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溝通的方法技巧

來源:女友組    閱讀: 1.8W 次
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溝通的方法技巧,相信應該沒有人不知道溝通的重要性,只要懂得如何有效溝通,團隊合作不難,獲得領導認可也很簡單,那麼大家知道溝通有什麼方法技巧,一起來看看溝通的方法技巧吧!

溝通的方法技巧
溝通有什麼方法技巧1

(一)應善於運用禮貌語言

禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優秀的售票員,每次出車總是“請”字當先,“謝”字結尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座後,他便立即向讓座者說:”謝謝。“再如:”請出示月票:“然後說:”謝謝,請您把月票收好。“這樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。

(二)請不要忘記談話目的

談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向對方請教某個問題;要求對方完成某項任務;瞭解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。爲此,應防止離開談話目的東拉西扯。

(三)要耐心地傾聽談話,並表示出興趣

談話時,應善於運用自己的姿態、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,zan同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手錶,伸懶腰等厭煩的表示。

(四)應善於反映對方的感受

如果談話的對方,爲某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

(五)應善於使自己等同於對方

人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經驗的談話者,總是使自己的聲調、音量、節奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,並排坐着比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着顯得對別人尊重。

(六)應善於觀察對方的氣質和性格

如若與“膽汁質”類型的人交談,會發現對方情緒強烈,內心活動顯之於外;與“粘液質”類型的人談話,會發現對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發現對方滿在乎,漫不經心。針對不同氣質和性格,應採取不同的談話方式。

(七)應善於觀察對方的眼睛

在非語言的交流行爲中,眼睛起着重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。

人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀察,便會發現,眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。爲此,談話者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態和變化。如果談話對方用眼睛注視着你,一般地說是對你重視、關注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。

(八)應力戒先入爲主

要善於克服社會知覺中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的“先入爲主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象爲能力,而把自己本來的面目掩飾起來。爲此,在談話中應持客觀的、批判的態度,而不應單憑印象出發。

(九)要切忌得理訓人

幾個小青年上車不買票,油腔滑調地說:“我們是待業青年,沒有工資,買什麼票?”優秀售票員姜玉琴就對他們說“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,使得幾個小青年面紅耳赤,終於補了票。試想,若是來—番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢?

(十)要消除對方的迎合心理

在談話過程中,雙方由於某種動機,表現出言不由衷、見風轉舵或半吞半吐,顧慮重重。爲此,要儘可能讓對方在談話過程中瞭解自己的態度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣纔會從談話中獲取比較真實、可靠的信息。

(十一)對誹謗性的談話應善於回敬

據說,蘇聯首任外交部長莫洛托夫出身於貴族。一次,在聯合國大會上,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?”莫洛托夫不慌不忙地說:“對的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯外長,並沒有長篇大論地進行駁斥,只是用了一句話,多麼雄辯的口才,多麼絕妙的可敬。

溝通有什麼方法技巧2

與領導的溝通技巧

一、簡潔而準確的溝通

即使在理想的交流狀態下,信息越多,溝通過程中就越容易產生認知偏見,也就是說,聽衆對信息的吸收有了另一種理解。更重要的是,領導者沒有耐心和時間傾聽你的意見,但很多人認爲,事情越詳細,與領導者溝通越好。

從領導力的角度來看,高層領導人需要了解實施的細節,他只需要知道這次發生了什麼,你想和他溝通什麼,這就足以說明核心問題,這也是我們在與領導人溝通過程中需要注意的問題。

從領導的角度來看,什麼是他所需要的,抽象出來,簡明扼要地報告,準確地說出必要的信息,當其他領導人提出要求時,也就是領導者可以傾聽而不浪費時間與他人交流。

二、總結反饋,澄清期望

向領導報告溝通時,應儘可能得出結論。例如,在報告工作時,首先要談工作的成效,然後分別簡要說明。在與工作計劃或問題溝通時,首先要陳述今天的主題,詢問領導的意見,是否調整,然後總結計劃,以及問題的'焦點。

在此之後,將顯示數據或分析過程,領導者一聽就會清楚。如果他對分析過程不感興趣,就會被適當地打斷,這不會影響我們溝通的效果。

另一種溝通方式是領導指導工作或安排任務,當我們最好有做筆記的習慣時,除了方便的記憶之外,還能讓領導者感覺我們在認真地聽着。當領導講完後,我們必須總結任務的要點,向領導重複,確保沒有遺漏或錯誤,避免領導忘記命令,或者我們錯過了一些重要的工作。

在這個過程中,試着瞭解領導者對工作實施的期望,比如幫助領導者安排行程,領導對酒店或食物的期望,與客戶討論項目的準備,領導者希望達到什麼效果,以及得到更好的價格。如果這些信息到位,我們的工作將是明確的,不會有進一步的誤解。

三、留有指導和請示的空間

最後,這也是最容易被忽視的地方。我們和領導人之間的任何溝通都應該給領導者留出空間,讓他們知道並徵求意見。我們不能覺得我們可以妥善安排一切,這樣如果沒有錯誤的餘地,領導人就能得到認可。

員工的諮詢和建議是對領導的一種尊重,對管理的服從,對控制的滿足。如果你密切關注它,你會發現大多數領導都喜歡積極地諮詢。如果員工不需要在每件事情上找到一個領導者,領導也會有一種危機感,對員工有一定的警惕性和距離感。

對我們來說,請教和請示領導,可以減少事情辦砸的風險,結合領導的請示去做,出現問題時,也能夠避免背鍋,百利而無一害。

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