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職場有效溝通的6個技巧

來源:女友組    閱讀: 4.41K 次
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溝通對於人類的影響是非常重要的,有效溝通就成了大家都希望做到的。而在職場上更是如此,尤其在跨部門配合上,說不到點上還會影響整體的節奏和效率。職場有效溝通很需要技巧,所以今天小編來介紹一下職場有效溝通的幾個技巧。

職場有效溝通的6個技巧
職場有效溝通的6個技巧1

溝通的基本問題是心態

如果帶着情緒去溝通,只會適得其反,不僅沒達到想要溝通的目的,而且還可能會引起雙方矛盾,得不償失。人的負面情緒歸根結底還不是因爲目標沒能被滿足嘛!所以找到自己真正想達成的目的,進而有針對性的溝通才是最可取的方式呀。任何人都會有情緒不穩定的時候,但是在工作中誰都不會同情你,千萬不要把你的情緒帶到工作中,不然只會誤傷他人、甚至影響你的職業發展。

確定好溝通目標

任何工作都是有具體目標的,如果沒有明確的目的,溝通只會是無效溝通,溝通時間只會成爲不必要投入成本。

溝通要建立統一標準

大部分業務都有自己的一套可量化標準,沒有具體數據化的指標評價都是帶有主觀色彩的僞評價!無規矩,不成方圓,必須制定標準後去溝通。

用對方能聽懂的語言溝通

尤其在跨部門跨領域的溝通,最忌諱的就是拿自己專業範圍內的專業術語去溝通。溝通不是爲了展示自己專業知識有多專業,所以爲了提高溝通效率,也更加體現跨職能溝通的專業度,請大白話一點兒,讓對方能無障礙的聽懂吧。在會議上,對於一些自己工作崗位上的建議,一定要想好了之後再說,語言最好簡練,因爲沒有多少人願意聽你的廢話,只會認爲你的表達能力有限。

要學會傾聽

每個人都是獨立的個體,所以在溝通中,難免會有個人不同的主觀想法和意見。但每個人的想法都不一定是完美的。所以只有大家互相交流,每個人都把自己想說的話說出來,這樣纔能有比較,取長補短,互相補充,這樣才能把方案不斷優化,最終實現共贏。

爲了讓事情變得更好

要明確的一點是,我們溝通都是爲了讓事情變得更好!沒錯吧?既然選擇去溝通,就不要一直在舒適圈裏逃避現狀不思變通了。只有不斷去正面地面對和解決問題,才能讓工作做得越來越出色,公司運轉得越來越好。而我們,纔會有更多更大的`發展空間不是嗎?

職場有效溝通的6個技巧2

  直入主題

直入主題說的是我們在講話、回答問題時,不要拐彎抹角、不要找藉口,要直截了當、簡潔、明確。比如領導問你“某某事情做好了嗎”,如果還沒完成,你應該先坦誠地回答“還沒有做完,做到什麼程度了”,然後再把你沒能做完的原因、阻礙講出來。這樣領導就清楚地知道了具體情況,甚至給你提供資源或幫助。

  用事實和數據溝通

事實依據和數據是誰也無法動搖的,比如銷售額、出貨量、成本、利潤率等。在溝通的過程中,如果你能運用事實和數據(而非經驗感覺)來支撐自己的觀點,你的話會更有說服力、更有效,更能得到對方的認同或合作。

  上司和下屬達成精準共識

想要做到這一點,上司需要放棄“不要讓我再說第二遍”的想法和行爲。下屬需要從自己的角度作出假設,補充上司模糊不清的部分,然後和上司求證,達成共識。

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