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企業接待禮儀

來源:女友組    閱讀: 1.92W 次
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你有了解過企業接待禮儀是怎麼安排的嗎?當老闆讓你策劃接待外賓的工作,你是否由於不瞭解禮儀流程而內心慌亂?不必焦頭爛額,這裏就有最全的接待禮儀!小編精心爲大家整理了企業接待禮儀,希望對你有所幫助。

企業接待禮儀

企業接待禮儀1

日常接待禮儀

日常接待通常分事先預約的和沒有事先預約的兩種情況。無論是哪一種情況,對待來訪者都要熱情有禮。

打招呼

當客人來到時,應馬上放下手中的工作,並起立向來客問候致意,做自我介紹。

如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的祕書張洋,李總正在等您。”

如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這裏是總經理辦公室,我是經理祕書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什麼事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的後,應立即通報領導。

如果客人需要等候一段時間,祕書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然後安排好恰當的座位請客人坐下,併爲其提供飲水以及一些書報雜誌等,以免冷落客人。

招待座次

祕書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室後應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發優於單人沙發,沙發椅優於普通椅子,較高的座椅優於較低的座椅,距離門遠的爲最佳的座位。

奉茶

待客時,應該爲客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。

(1) 奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左後側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶几上,然後右手拿着茶杯的中部,左手託着杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”

(2) 奉茶的順序。上茶應講究先後順序,一般應爲:先客後主;先女後男;先長後幼。

(3) 奉茶的禁忌。儘量不要用一隻手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。爲客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的.2/3處爲宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談爲佳,不能等到茶葉見底後再續水。

企業接待禮儀2

一、會議主席臺座次的安排

根據中辦掌握的原則:左爲上,右爲下。當領導同志人數爲奇數時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領導同志人數爲偶數時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。

1、主席臺人數爲奇數時:

2、主席臺人數爲偶數時:

二、關於宴席座次的安排

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

1、中餐桌

2、西餐桌

三、關於簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等,按主客左右排列。

會議座次安排

1、長條桌

注:A爲上級領導或外賓席,B爲主方席;當A爲外賓時,A3與B3分別爲客方與主方譯員

2、沙發室

(1)與外賓會談

注:A爲主方,B爲客方

(2)與上級領導座談

注:A爲上級領導,B爲主方領導

四、關於乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右後邊,2號座位在司機的正後邊,3號座位在司機的旁邊。(如果後排乘坐三人,則3號座位在後排的中間)。中轎主座在司機後邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

乘車座次安排

(1)轎車

(2)麪包車(中巴)

五、合影圖

注:人員排序與主席臺安排相同

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