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時間管理方法主要有哪些

來源:女友組    閱讀: 3.07W 次
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時間管理方法主要有哪些,不知道大家有沒有過這種困惑,明明一天的工作量不大,可能意味着大家在的時間管理方面出了問題。應該學會時間管理的方法,那麼時間管理方法主要有哪些呢?

時間管理方法主要有哪些1

選擇與決定

一天只有24個小時,時鐘每時每刻都在不停地往前走,但是,我們想幹的事情又偏偏那麼多。因此,我們必須學會選擇並做出明確的決定:面對不同的人或事,我們要選擇說“是”或者說“不”;面對那麼多的事情,我們要決定如何利用每天僅有的24小時。這本來就不是一件容易的事,更何況對一件事情的選擇與決定,往往還意味着放棄更多其他的可能性。正是出於這種原因,人們纔會那麼害怕選擇、害怕決定。當然,你有權選擇被動地維持現狀,不做出任何選擇與決定。但當你面臨這種恐懼止步不前時,請想想這句話:沒有選擇與決定的生活是不可能達到平衡的。

學會放棄

現代人的生活太紛繁複雜了。形形色色的責任、工作、約會、消遣或是娛樂使人越來越應接不暇,漸漸忘記了那句至理名言:少即是多。有人認爲,因爲別人對自己有所期待,所以自己不能辜負他們的厚望,必須儘量滿足他們的要求;也有人認爲,多一分耕耘必然會多一分收穫,所以自己必須要完成儘量多的工作,以獲得最大的成功。其實,這些都是他們不捨得放棄的藉口。放手吧!沒有人能夠做完所有的事,也沒有人可以擁有一切。只要你敢於放棄生活中次要的方面,集中精力關注重要的事,你最終獲得的就不僅是成功,還有最寶貴的平衡生活。

時間管理方法主要有哪些

學會專注

你是否經常邊打電話邊寫E-mail,還不時地翻翻手中的財經類日報?當然,一心多用是一種了不起的本領,但這往往會使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費了很多時間。老人家常說的那句話"該幹什麼的時候就幹什麼",還是有獨到的智慧的。因此,請你在處理一件事情的時候儘可能地專注,在生活中也要時刻謹記自己的目標與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率,不斷地盲目加速,卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學會了如何專注於重要的事情,你就能掌握生活中的主動權,提高自己的創造性,並最終爲自己贏得時間,爲生活贏得平衡。

接受不完美

不要再追求所謂的完美主義了!這種思維方式對己對人都是不必要的苛求。每個人都有自己的缺點,也都會時不時地犯些小錯,這有什麼關係呢?一個人如果能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經很不容易了。對那些無關緊要的細枝末節睜一隻眼閉一隻眼,用省下來的時間與精力關注自己生活的重心,難道不是既省心又省力嗎?

接受懶惰

在我們周圍普遍存在着一種對成功的極大誤解:大多數人都認爲,獲得成功的第一步就是高效利用時間管理的重要性,而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義,即便是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請你不要再誤導自己了!真正的成功人士是最懂得享受時光的。不想參加那些無聊又吵鬧的派對?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家裏的沙發上聽最喜愛的古典音樂,那就儘管拿出整晚的時間盡情享受屬於自己的音樂旅程;如果你更喜愛大自然,那就去找一片安靜的綠草地,盡情享受一下午後陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕鬆地找到生活的平衡點,而且,放鬆與享樂也是創造力與靈感的最佳源泉。

堅持

隨着現代社會的進步,一切都在向多功能的方向迅速發展,咖啡機變成了多合一飲料機,複印機變成了全能辦公助手,最後連人類也躲不過這一時代潮流:爲了保證自己不被社會淘汰,我們不得不終身學習,不斷提升自我能力,使自己也變得更加"多功能化"。正是由於這種不斷增大的壓力,尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時候,我們會自以爲找到了生活的平衡點,但通常不過一個月,忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運轉的社會之中,失去了生活的重心。因此,我們絕不能以一勞永逸的心態對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創造的,平衡是通過持續的重新調整獲得的,平衡是需要堅持不懈地努力的-平衡,是一項一生都做不完的功課。

時間管理

日常行爲之所以能夠形成習慣,就是因爲人們往往都有缺乏自省的毛病!儘管習慣也有一定的好處,但由此引發的潛在危險卻遠遠大於其優點:因爲習慣,我們每天都過着夢遊一般的日子;因爲習慣,我們失去了生活中的主動權,失去了主動思考與辨別的能力;因爲習慣,我們逐漸陷入了時間的泥潭之中,不能自拔,卻往往毫不自知,反而樂在其中。讓我們清醒一下吧!是時候反省一下自己的種種習慣了。在仔細分析了自己的時間記錄表之後,你一定會感到十分驚訝:"原來在這些我早已習慣的日程安排的背後,隱藏了那麼多時間漏洞!原來我在不知不覺中浪費了這麼多的時間!" 在按照習慣行事的過程中,我們的大腦會持續處於慢速運轉狀態。如果這種單調的無變化的狀態長期存在的話,我們的行爲也會隨之侷限於無意識的條件反射-上班的第一件事就是衝杯咖啡,然後整理文件,然後開會,然後見客戶,然後……這種做法的後果是可悲的:我們的生活將失去樂趣,時間也會不知不覺流失。

時間管理方法主要有哪些2

(一)當我們談機構管理的時候,我們通常指的其實就是管理時間。

科學、規範、有序的時間管理不僅對管理者本人極爲重要,對提高整個機構的工作效率、降低辦學成本也極爲重要。但因爲主觀客觀上的原因,我們都習慣了不將時間列入辦學成本進行計算。

高效管理者每天都要面對各種各樣的事務,千頭萬緒,涉及到方方面面。如何在繁多的事務中抓住重點,以點帶面,從而促進相關工作的開展和完成,時間管理有着重要的作用。

(二)高效管理者時間管理的必要性

高效管理者爲什麼要對時間進行管理,這雖是個見仁見智的問題,但由於很多高校管理者未對時間進行科學有效的管理,往往造成疲於奔命卻大事抓不了、小事抓不到,浪費時間的現象廣泛存在,造成高效管理者時間浪費的`原因是多方面的。

從主觀上說,一方面可能是因爲管理者想做的事情太多,但確因沒有科學區分事情的輕重緩急,甚至缺乏明確的目標,導致各項工作缺乏優先順序,最後可能有頭無尾;另一方面也可能是因爲不擅於授權,導致自己不得不花費大量的時間於具體事務,或因倉促決策導致了整個學校的時間以及其他資源的浪費。

時間管理方法主要有哪些 第2張

從客觀上說,高效管理者浪費時間的原因來自於上級領導、工作系統以及生活工作條件等方面。

不管是何種原因,高效管理者的時間一旦出現浪費,對整個部門甚至整個高效的傷害極大,嚴重的可能會導致部門、單位乃至整個高效低效率重複勞動,最終成效不彰。

爲了避免浪費時間的現象重複出現,必須對高效管理者的時間進行管理。高效管理者永遠沒有時間做每件事,但應通過對時間進行管理,保證他們永遠有時間做最重要的事。

(三)高效管理者時間管理的內容

高效管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內容。

即:掌握工作的關鍵、簡化工作程序、合理安排工作時間以及合理授權。

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四象限法則:把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分爲四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。大家每天所面臨的事情都可以分爲這四種類型,然後按照順序完成,那每天就會保持高效的完成所有的事情。

1、既緊急又重要的事。這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法迴避也不能拖延,必須首先處理優先解決。

2、重要但不緊急的事。這一類的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對於個人具有重大的意義。

3、緊急但不重要的事。這些事情很多時候會被誤認爲是既緊急又重要的事,因爲往往大家的觀念中,只要是緊急那必定很重要,其實不是這樣的。

時間管理方法主要有哪些 第3張

4、既不緊急又不重要的事。這一類的事沒有任何的時間限制,也不重要,但是我們每天都會做。

時間管理方法有很多,四象限法則是目前比較廣泛的方法,按照“既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要”這四種類型處理事情,大家都可以高效的完成每件事。

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