如何管理時間具體方法，有人覺得人生是不公平的，其實，老天給每個人的時間都是一樣的，不管你多麼的優秀或者是多麼的愚蠢都是每天每天的過着，如何管理時間具體方法？
如何管理時間具體方法1
1、嚴格的工作計劃，化無序爲有序
張應春老師在企業的走訪過程當中，調研過程當中，經常發現很多管理者帶領着員工每天都在忙，但很多時候是無序的忙，沒有一個明確的工作計劃。生產車間每天有沒有明確的工作任務，有沒有日計劃，你的下屬有沒有給他一個非常明確每天每天做什麼的任務，有沒有讓每一個人每天晚上爲自己制定第二天的工作計劃？一個人的邏輯，一個人工作的計劃性是工作有沒有效率的一個前提，只要有明確的計劃，第二天的工作就會顯得有序起來，工作的效率就會高，而不是到第二天邊做邊計劃，甚至非常被動的在做一些工作，別人找到你了，你纔去解決問題，而沒有提前做計劃預防這類問題的發生或者主動去發現、分析、解決這些問題所以我們要想提高我們的時間運用效率。第一個就是嚴格的工作計劃，化無序爲有序。
讓那些看似繁瑣，看似沒有序的這工作，讓它變得有計劃、有條理、有邏輯，只有這樣，你的時間運用的效率的提高才有一個很好的基礎。
2、強大的執行力，化被動爲主動
當你給自己設定了一個計劃，設定了一個目標，一個工作任務表的時候，第二天你就可以對照這個時間表，對照這個計劃來完成你的工作。這個計劃表你可以貼在辦公室門口，幾點幾點到辦公室，這個時候，下屬來找你彙報工作，可以在這個時間點來找你，甚至第二天你要做什麼工作，在哪個時間段處理哪些事情，開什麼會，當你早一天天把這些計劃做好以後，第二天就要按照這個時間節點去，這樣就能夠一步一步的化被動爲主動。不是在被動的去處理問題，是在被動的等着別人來找你反映問題，不是被動的等着別人來爲你分配工作，這個過程就是按照計劃一步一步的嚴格執行，強大的執行力能夠讓你化被動爲主動。
你可能會講反正每天都在公司上班，被動和主動對我有什麼區別呢？你主動有計劃、有準備地去做事，你一天工作你感覺到比較“辛苦”而已，是體力上的苦。但如果你每天惶惶不可終日，
每天工作的時候好像一下這事來了，一下那件事情又來了，曾經有一個管理者跟張應春老師講，他說現在好像感覺自己有點神經病一樣的，手機放在口袋裏面，過兩分鐘不響都以爲它在震動，都以爲它在響了，這樣的一天造成的結果就是“心苦”，心會很累。我們很多管理者，說壓力大，晚上睡不着，這就是因爲你很多事情你沒有主動的去做在前面就會導致這樣的一個狀態。
所以朗歐企管創始人張應春老師經常在企業裏面強調看一個企業的管理好不好，就是看這個企業的管理者，他的手機處理公司內部發出響聲的這個頻率。比如說開會或者聊天，手機響個不停、電話不停，那毫無疑問他被動處理的事情很多，這樣非常不利於集中精力高效的去工作。
3、充分利用碎片化的時間
吃飯的間隙，上洗手間的間隙，我們上下班途中開車的間隙，坐車的間隙，這個過程當中其實是值得我們去高效利用的。節奏越來越快，當這個節奏跟另外一個節奏，當這件事跟另外一件事情進行轉化切分的時候，中間這個空白的時間，能否利用這個時間學習、思考、工作呢？就像朗歐企管的管理360，能否在上下班的途中聽一聽呢？特別是現在互聯網發展這麼快，有非常多的機會讓學習，讓我們自我提升，讓我們能夠利用好碎片化的時間去進行工作。這樣我們的個人的時間運用效率就會大大的提高。
4、分工協作，專業成就效率
現在都講花錢買時間，但是花錢買時間什麼意思呢？就是讓專業的人來做專業的事。設備有問題，不用自己在那裏摸索來摸索去，找一個專業的人，比如設備部的同事來幫你協作完成，
如果本公司內部的專業程度還達不到，就去請外面的、行業裏面的專業人員來解決，時間就是金錢！這句話在現代快節奏的工作生活社會當中顯得是那麼的貼切。就像我們很多企業的老闆跟朗歐管理諮詢合作的時候也談到了這個心得，看了張應春老師的光碟，看了們很多朗歐企管的管理方法，也能夠慢慢的落實，但是老闆們每天又有太多的事情要處理，每天有太多的時間要去外面，要看市場、要定戰略、要做其他很多的事情，而管理又要全身心的投入，但時間就佔用了很多，這個時候怎麼辦？就請朗歐管理諮詢專業的管理顧問，在企業裏面就是專心只做管理的事情，這個時候其實就能夠把我們企業家的這個時間解放出來，換成我們管理者也一樣。
當然不是說管理者在工作技能上不用去提高，只是說當遇到了一些問題的時候，要做一些覈算，我是請專業的人來做，這個時間成本低，還是自己做時間成本跟財務成本合起來比較低，每個人都可以去進行一個評估。
5、用心工作
用心和不用心是一個什麼概念呢？如果天天很多的念頭在想着很多東西，那你當下的工作，你就不可能完全集中你的注意力去做好。不能夠完全集中你的注意力的時候，工作就會出現倒退，有些主動的事情可能會轉化爲被動，很多有序的事情慢慢可能會變得無序。所以我們在工作當中也好，在生活當中我們要用心工作和生活，在工作的時候全身心投入，因爲這不是簡簡單單的時間效率如何管理的學術問題，而是自己的職業生涯能不能夠有所成就的問題。
如何管理時間具體方法2
1、創建一個時間審計
說到時間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什麼地方？就像你可能認爲自己只花了30分鐘處理文檔，但實際上這項任務可能已經佔用了一個小時。
記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關應用程序。以此來記錄自己在一週內所做的一切。 然後，你在回顧這一週的數據，找出是什麼佔用了自己的時間。 而有了這些詳細的信息，你也就可以進行適當的調整了。
2、爲每項任務設定時間限制
爲你的每個任務設定一個時間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想爲自己的博客寫一篇文章，限制在兩個小時內完成。假設你是在早上的8點開始寫，那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種遊戲。
由於你在任務和活動之間設置了緩衝區，如果說，你不能按時完成任務，那你仍然可以在不佔用爲其他事情預留的時間的情況下繼續其他的工作。
3、使用待辦事項清單，但不要放棄任務
所有的目標和項目都是由爲了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 爲每個目標和項目列出待辦事項清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵你，因爲你能夠看到自己已經取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。
4、提前計劃
你能做的最糟糕的事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。 你沒有專注於需要做的事情，而是漫無目的地閒逛，處理更多瑣碎的事情。這就是爲什麼自己應該總是提前計劃的原因。
例如，前一天晚上，在你下班之前，用最後15分鐘整理你的辦公室，爲明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，並在你最有效率的時候處理完成這些事情。
5、把你的早晨花在最重要的事情上
馬克 · 吐溫曾經說過: “如果你的工作就是吃一隻青蛙，那麼最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉兩隻青蛙，那麼最好先吃掉最大的那隻”。意思就是：你應該在早上處理你最大、最具挑戰性的任務，也就是你一天中最重要的任務。
這也是一個有效的時間管理技巧。 對於初學者來說，通常會在上午有最多的能量。 所以，當你還沒有到精疲力盡的時候，最好去處理這些任務。 而且，你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。
6、學會委派 / 外包
授權和外包可能會變得有點棘手。 對於有些人來說，很難讓別人做自己曾經做過的工作。 對另一些人來說，他們也沒有時間去訓練其他人去完成某些任務。
但是，委派或外包確實會成爲真正的節省時間者，因爲它可以減少了自己的工作量，這意味着你有更多的時間花在更重要的任務或做更少的工作上。 要麼將責任移交給合格的團隊成員，要麼僱傭有經驗的自由職業者。 而且，如果你確實決定進行內部培訓，那最初的投資最終將會得到回報
7、減少半工半讀的工作
詹姆斯克萊爾曾寫道: “在我們這個經常會分心的時代，我們很容易把注意力分散到應該做什麼和社會需要什麼來轟炸自己”。
通常，我們在努力完成某項工作的同時，還要平衡消息、電子郵件和待辦事項清單的需求。 我們很少能完全投入到手頭的工作中。克萊爾把這稱之爲“半工半讀” 。比如：你正在寫一份報告，但會隨時停下來，無緣無故地檢查自己的手機。
克里爾發現，克服半工半讀的最好方法就是“花費大量時間專注於一個項目，消除其他所有事情。” 例如，他會選擇一種鍛鍊方式，但在鍛鍊的時候只會專注於這種方式。 他還會抽出幾個小時專注於一個重要的項目，但會把手機留在另一個房間。
8、改變你的時間表
改變自己的時間表，例如，不要睡到早上6:30，提前一個小時起牀。 就我個人而言，我發現早上5:15是一天中最有效率的時間，因爲它給了我鍛鍊的機會，計劃我的一天，瀏覽自己的文章，甚至在沒有被打擾的情況下工作。此外，考慮在週末早點起牀，或許還能減少看電視的時間。
9、在工作和會議之間留出緩衝時間
立即從一個任務或會議跳到下一個看似很繁忙的時間，但它實際上有相反的`效果。 我們需要時間通過散步、冥想或者做白日夢來清理思緒和充電。 畢竟，人類大腦一次只能集中注意力大約90分鐘。
如果沒有休息，就很難保持專注和積極性。 安排緩衝區時間也可以防止下次會議延遲。專家發現在任務和會議之間25分鐘是一個理想的緩衝時間量。
10、組織起來，只做一件事
據數據統計，我們每個人平均每年都有可能會花2.5天的時間去尋找放錯地方的物品。 因此，與其浪費這些寶貴的個人時間，不如把它們組織起來。
首先，爲所有的東西建立一個家，並確保物品被放回它們應該放在的地方。 當一天結束的時候，打掃你的工作場所，創建一個文檔管理系統。大多數人認爲過多的任務處理都與亂放東西的習慣有關。
11、遵循80-20法則
帕雷託法則80-20法則表明，80% 的結果都來自於20% 的努力。 這在銷售中很常見，因爲80% 的銷售額通常都來自20% 的客戶。當涉及到你應該如何管理自己的時間時，這個原則也可以應用。 因爲80% 的結果也會來自20% 的行動。
建議你從“每天查看自己的日程表或待辦事項清單”開始。 爲了簡單起見，試着完成5個你需要完成的任務。 使用這個原則，你可以消除掉清單上的大多數項目。 一開始可能會覺得不自然，但隨着時間的推移，這會讓你在最重要的任務上加倍努力。
12、使用在線日曆
長期以來，日曆一直是管理時間的基本工具。 然而，在線日曆已經將這一點提升到了一個新的水平。 這是因爲你可以通過多種設備訪問它，還能很容易地安排會議和約會，設置提醒，創建時間塊，安排重複發生的事件。
13、停止追求完美
如果你是一個完美主義者，相信在你的眼裏，任何事物都沒有什麼是足夠好的。 這也意味着你會一次又一次地重複同一個任務。 那你的這一天也不會因此變得很有成效。因此，停止追求完美，因爲它並不存在，只有盡你所能，繼續前進才能越來越好。
14、直接說“不”
拒絕無意義的活動或任務。如果你已經忙得不可開交，那就拒絕邀請你去共進晚餐或在某個項目上需要你幫助的同事，直到自己有足夠的空閒時間。
15、灌輸習慣
《習慣的力量》一書的作者查爾斯 · 杜希格就創造了“關鍵習慣”這個詞 。 簡單地說，這些習慣可以改變你的生活，比如鍛鍊、記錄你的飲食、養成日常生活習慣和冥想。這些習慣會取代壞習慣，並且還會吸引其他的好習慣。 因此，你會變得更健康，更專注，更適合管理自己的時間。
如何管理時間具體方法3
01 、列出當日重要的任務
多數人一天都是渾渾噩噩的，晚上臨睡前都不知道自己白天干了什麼，好像做了很多事，又似乎沒做什麼重要事。
要擺脫這種“混日子”的狀態，最好是把每日最重要的任務列出來，寫在手帳本，備忘錄，清單上都行，可以隨時增加和刪減，完成一件就劃掉一件，不要刪除，千萬別小看這一步，它會清晰地告訴你一天內究竟做了多少事。
記下當天的任務：To Do List
比如我平時手帳本不在身邊，我就在印象筆記中建立靈感收集站，每月每天隨時收集要處理的事情，以及突發的靈感。
可以實時同步，讓我能在恰當的時間做出最佳選擇，避免選擇，克服畏難，收集信息，行動當先。
02、 尋找屬於你的高效時段
每個人都有屬於自己的高效時段，有的人是早上，有的人是晚上，有的人是中午或下午。要提升自己在單位時間上的使用效率，就該先找到自己的高效時段。
試着將同一任務放在不同時段簡單測試下就能知曉。比如我發現早上對於我就適合寫文，晚上嘈雜，適合讀書，運動，一般就要這樣安排。
明確了自己的高效時段以後，儘量把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務放到這一時段來完成，以保證腦力的高效利用。比如要修煉的核心硬本領就要這個時間段來完成。
03、 遠離干擾，保持專注
在工作進行時，手機總是我們的天敵，我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞，很難對閃着小光點的黑屏手機視而不見。
結果忍不住會刷刷微博、看看微信羣、翻翻朋友圈？不知不覺時間就過去了，怎麼辦呢？
建議工作時，手機遠離身邊或保持靜音，放心，有急事會電話聯繫你的。最近我新使用forest的這個軟件，感覺很不錯，推薦給大家。
forest專注軟件
每次設置種樹的時間是30分鐘，在這30分鐘之內，不要玩手機，樹就一直在長大，如果切換頁面，刷手機，樹就枯死了，一般你就不忍心去玩手機了。
很多事情都是利用整塊時間來完成的，這麼做的目的就是讓自己得以保持長時間的專注，避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷，增加時間的無效損耗。
04 、合理利用碎片時間
很多人都說我每天都很忙，有很多想做的要做的事情，卻沒有時間去做。
其實我們每天除了整塊的工作和自我學習時間，還有很多碎片的時間，比如等車、坐車、飯後午睡前、各種排隊等，這些碎片時間我們就可以用來處理一些碎片事情。
比如微信回覆信息，給某某轉賬，找繪畫、圖片素材，打一個電話等等。時間是有彈性的，我們不能創造更多的時間，但是我們可以選擇哪段時間適合幹哪一件事情，因爲時間是一種選擇。
長久利用碎片時間來處理碎片事情，就可以節省下想象不到的驚人的整塊時間來幹整塊時間需要做的事情，比方專注讀書，創作，陪小孩。
05 、降低切換頻率
很多人喜歡在某個時間段同時幹兩件事，如果兩件事互不干擾，無可厚非。
但如果你的大腦中央處理器的處理能力不夠強大，建議儘量減少切換的頻率，因爲統籌很重要，損耗的規避也很重要，需要自己找平衡。
比如我做手帳裝飾，有人感覺很浪費時間，其實平時我是不做的，裝飾是在週末，邊看節目邊進行。
開始集中記錄，最後統一裝飾
這裏運用的就是採銅《精進》裏面提到的圖層工作法，跟PS的工作原理是一樣的，就是把同質的事情放在一起做。
這樣做的好處是，減少不同質工作間的轉換消耗，也是高效使用時間的一種典型方式。
06、 明確任務目的
人是天生的多線程動物，因此，我們在處理任務時常常會“跑偏”。
比如開會就要有一個會議主題和要解決的問題，不然討論了半天也沒個所以然，最後還是草草結束，沒有一個明確的解決方案。
做事，一定要明確任務目的——我來這裏做什麼，當下的主要任務是什麼，我做到了哪裏，清楚明白後，思緒就不容易被轉移，更容易高效專注地做好當下的事情。
07、 勇敢地學會說不
生活，工作中，經常會遇到不屬於你的事情，別人讓你幫忙去做，因爲面子，不好意思拒絕，就幫忙做了，一做不要緊，以後就得你來維護和跟蹤，本來不屬於自己的事情，最後反而變成了不屬於對方的事情，而成了你的事情。
根源就是因爲自己不會勇敢地說不，結果這隻猴子就爬在了你的背上，甩都甩不掉。
作爲成年人，我們要明白最重要的應該是效率，而不是面子，我們要在適合的時候學會說不，不要在一些無謂的事情上浪費時間。
08 、擠擠，爲自己留下時間
當很多人說“我沒有時間”的時候，並不一定意味着真的沒有時間，而是他們不願捨棄或減少做A事的時間去做B事，但事實上當真的有更緊急也更重要的C事出現時，那些每天看似忙得焦頭爛額的人還是能擠出時間去完成的。
