怎樣寫好報告，工作報告是日常工作的總結，是多數上級瞭解下級工作情況的一種方法。報告本身就代表了你的工作能力、表達能力、組織邏輯能力。那麼怎樣寫好報告呢？我們一起看看。
怎樣寫好報告1
一、寫工作報告應簡單明確，則基本分成3步曲：
1、報告什麼：應在報告的首段開門見山，清晰的告訴看報告的人，本報告要講的主題是什麼，即遇到了什麼工作問題，或是要解決什麼工作問題。
2、報告分析：緊接着要分析問題成因（或是現狀），及對應解決問題的方案。方案應有多種可選擇，即要全面考慮，從多個層面給出多個解決方案。（注意：並不是方案越多越好，不同方案應是各有優缺點，只是從不同側重點的考慮而已。）
3、報告結論：即最終說明採納哪種方案（做什麼和怎麼做），這一點也應是清楚和明確的，不能含糊不定。
二、報告內容還應注意以下4點：
1、各論述要點前應有數字序號，在之前應有個明示，如：“報告內容還應注意以下4點”，讓人一目瞭然，也感覺思路清晰。
2、儘量每個要點有個歸納總結性詞語，讓人在提起時可以很明確的說出要點，而不是說“第XX條，XX點”。
3、報告內容應儘量簡單明瞭，不要想說明得過於詳細。這點不同的人看報告有不同的要求，想自己搞清楚的往往要求寫的詳細一些；非常懂行的人或一些不懂行的人則要求寫簡單一點，因爲懂或不懂的，都不是想以報告的內容搞清楚你的論證過程，而是要你論證的結果，當然你論證的過程應有個簡單的交待。寫的太過詳細，則通常讓人分不清重點。
4、報告下結論時應注意：在有多種解決方案時，應主動推薦一種方案，不能讓你的上級去確定採用哪種方案，即在多數情況下，應是讓上級認可和確定批准你所推薦的方案，而不要把看報告的人推到難於決擇的方案面前。審批的人有不同意見自可另行提出，即使是難題，也千萬而不要搞成自由投票式，投票太易分散，最後反不容易決定和明確方案。
怎樣寫好報告2
1、要注意時間的規律性
工作報告的寫作，在時間性上存在着"兩條線":一條線，是自上而下的推遲。這是由於下級單位必須以上級單位的年度工作會議精神來確定本單位下一年度工作的基本思路和指導方針;同時，貫徹上級單位年度工作會議精神又是下級單位年度工作會議的主要形式。因此，下級單位的年度工作會議就必然安排在上級單位年度工作會議之後召開。一般來說，省級年度工作會議比全國性年度工作會議推遲一週左右，市級會議又比省級會議推遲一週左右，縣級又比市級推遲一週左右。也就是說，這一條線是自上而下的推遲，按管理層次，一級比一級晚一週左右。另一條線，是自下而上的提前。由於上級單位的工作報告是在下一級單位工作總結的基礎上寫作的，這就決定了下級單位的工作總結必須比上一級單位的工作報告提前半月左右完成。比如，國家部 (委)會要求省級單位提前15天左右報送工作總結，省級單位會相應的要求市級單位再提前15天左右報送工作總結。以此類推至縣、鄉、村或其他基層單位。這是時間上的另一條線，是自下而上的前提，也是按管理層次，一級比一級提前半月左右。
時間上的這兩條線每年都在重複着，只不過由於公曆與農曆時間的相對位移，每年在具體時間上會有所變化。但基本上呈現爲時間上的規律性。如果能夠注意到這個規律性，在估計差不多的時段，主動提請單位主要領導，請其就年底總結工作，給予一個總體的設想;或者祕書自己對年底總結工作，預先擬定一個計劃，請領導及早確認，這樣就可以提前安排好工作，就能主動得多，輕鬆得多，至少不會出現措手不及的情況。
2、要認真吃透領導意圖
工作報告的寫作與自由創作不一樣，是命題作文，是把領導的意圖形成文字的過程，而且是祕書在臺下寫，領導在臺上讀。因此，最終工作報告的評判標準必然是以領導的認定爲準。自認爲寫得再好，花團錦簇一篇好文章，領導不認可，也是廢紙一堆。所以，吃透領導意圖是至關重要的。
一般來說，領導意圖不外乎集中在兩點:一是講政治，二是求發展。"講政治"就是說工作報告必須充分體現上級單位的要求精神;"求發展"就是說工作報告必須緊緊扣住本單位的發展要害。這兩點是衡量工作報告成敗的關鍵，也是領導意圖的核心所在，脫離了這兩點，肯定失敗，扣住了這兩點，也就成功了一半。
3、要過細擬定提綱結構
文章是一幢房子，提綱就是房子的骨架。擬定提綱的過程，就是搭建房子骨架的過程。骨架擬好了，房子也就蓋好了一大半了。剩下的事情就只剩壘磚裝修了。所以提綱的擬定，直接關係到文章的成功。有好多人寫作不喜歡擬提綱，認爲是浪費時間。其實恰恰相反。有一個好的提綱，文章基本就完成了一大半。提綱要越詳細越好，能細到每一個自然段的小標題。這樣在真正動筆寫的時候，基本不費勁，直接往裏面填東西就行了。即使寫壞了，改也好改，至少不要推倒重寫，同時，在寫作中，如果因事耽誤，需要中斷寫作，也可以很順利地接上。
4、要詳盡佔有相關資料
巧婦難爲無米之炊。工作報告的寫作，相關資料佔有非常關鍵。資料的佔有主要包括收集和消化兩道程序。資料收集貴在平時，在平時的工作中，要做一個 "有心人"，隨時注意收集各方面可以作爲工作報告素材的相關資料。工作報告的資料收集主要有以下內容:中央有關文件，上級單
位的工作報告、上級單位領導的重要講話，本單位近三個年度的工作報告、本單位主要領導的重要講話、本單位的主要數據報表，下屬各單位 (各部門)的工作總結，重要的背景資料等。資料收集齊全後，要認真消化。要花時間全面瀏覽所有資料，並分出主要的資料和次要的資料，次要的資料瀏覽一遍，有一個大體印象，需要參考能知道到哪裏去找就可以了;重要的資料要反覆看，吃透精神，掌握思想，還要留在手邊，在寫作中隨時參考。資料佔有與寫作順利是成正比的。佔有資料越多，寫作越順利。
5、要一氣呵成完成初稿
"一氣呵成"完成初稿是每個祕書夢寐以求的狀態，也是非常難以實現的。"一氣呵成"寫出的文章，全文容易形成有機的整體，聯貫性、整體感都比較強，質量會比較高。因此，應該努力爭取做到這一點。在這個世界上，天才畢竟是極少數，能夠“一氣呵成”不但需要長期的積累和磨練，還需要一些必備的條件，如資料佔有非常充分、大部分的資料都在手邊、有整塊的時間、有安靜的不受打擾的個人空間。然後，關起門來，鋪開攤子，"一氣呵成"。"一氣呵成"的條件中，有一個條件特別關鍵，就是提綱必須越詳細越好。沒有提綱，寫的時間長了，人疲勞了。腦子會一片空白，思路會斷線。詳細的提綱會象地圖一樣給以嚮導，保證你順利到達目的地。
6、要不厭其煩反覆修改
"文章不厭百回改"，所有的精品，必然是反覆修改的結果。當然，不排除“一氣呵成”就是 "精品"的情況出現。但那也必然是打 "腹稿"的結果，也就是說，丈章在"肚子"裏己經反覆修改過了。
在修改的過程中，要做到了"三看"：一看主題是否突出。要看上級的要求精神有沒有在工作報告中充分體現，本單位發展中的要害問題有沒有得到解決，是否做到了“講政治”與"求發展"兼顧。二看邏輯是否嚴密。要看本年度工作的總結、當前形勢的分析和下一年度工作的部署，三部分之間能否自成體系，又構成有機的整體，並順暢地體現出工作報告的主題。三是看語言是否精煉。工作報告內容多，但忌冗長，能一句話講完的，決不用兩句話。
7、請別人幫助校對
這一點，不僅僅是 "旁觀者清"的原因。還有一個情緒的差異。歷經多次修改，辛辛苦苦寫成的稿子，自己再看時，很容易產生“自我欣賞”的情緒，會覺得字字珠璣，句句精彩，“施脂太赤，施粉太白，增之太長，減之太短。”在這種情緒控制下，是很難發現其中的一些小錯誤的。而別人來校對，他 (她)的目光，先天上必然是挑剔的目光，自然容易找出錯誤來。
當然，"條條大路通羅馬"，每個人都會有自己獨特的完成寫作任務的方法，就方法本身而言是無所謂優劣的。只要能達到目標，完成任務，都是好方法。但千萬不要忘記，寫好"工作報告"，具體的寫作方法，永遠是次要的，關鍵的是持久的學習、積累和磨練。
怎樣寫好報告3
工作報告的範文1
檔案工作十分重要，鎮黨委、政府長期把這一工作列入議事日程，深入落實科學發展觀，緊緊圍繞“檔案爲經濟發展服務”的目標，在縣檔案局的領導和指導下，通過努力工作，較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作總結如下：
一、高度重視，注重宣傳培訓。
爲了適應新時期檔案發展的要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初就把檔案工作列入黨建目標考覈，列入全鎮工作計劃和發展規劃，準備用1—2年時間，以管理爲抓手，以培訓爲重點，逐步規範鎮綜合檔案室的管理，延伸基層檔案的管理。一是召開黨政聯席會專題研究，落實了新增檔案室2間，面積36平方米，投資3000餘元，新增制檔案櫃24個。二是加大檔案法律、法規的宣傳、貫徹力度，努力推進全鎮檔案工作規範化建設的穩步發展。年中，我鎮黨政辦狠抓了《檔案法》、《四川省〈檔案法〉實施辦法》(修訂)、國家檔案局第8號令《文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》、《四川省檔案工作規範化管理辦法(試行)》等檔案法律法規的宣傳教育，通過廣泛宣傳，提高了幹部對做好抓實檔案管理的思想認識。三是狠抓了檔案業務人員的培訓工作，今年，黨政辦實施組織了村、社區文書和單位及部門文祕人員的檔案業務培訓工作，培訓的內容重點系統地講解了國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的內容、要求;歸檔文件整理原則、要求及方法;結合我鎮機關檔案工作規範化管理創建情況實際，對今年全鎮新農村建設檔案規範化工作進行了安排。高度重視，狠抓宣傳，注重教育，開展培訓，安排部署，加大投入，爲我鎮檔案工作逐步規範化提供了保障。
二、健全制度，強化管理工作。
爲使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保管、檔案查(借)閱制度、檔案鑑定銷燬等制度，爲檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鎮檔案工作的有序開展。一是落實專人加強對歸檔文件材料的保管力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人爲本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加上級舉辦的檔案業務知識培訓。三是檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，堅持檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。四是做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、利用等進行準確統計;積極做好檔案信息資源的開發利用，嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。五是完善機構，健全制度，增強責任，強化管理，加以利用，真正發揮了我鎮檔案爲領導決策提供了依據，爲全鎮各項工作提供了參考、借鑑的作用。
三、認真收集，做好組卷歸檔。
1、檔案資料的收集。年初，針對各辦公室資料的零亂情況，採取了“統一收集，集中整理”的辦法。經過前期的不懈努力，整理出20__年的文書檔案永久8盒，278件;30年27盒，433件;10年26盒，235件;錦旗1面;證書1本;獎牌9塊。接收了20_年退耕還林檔案共計193盒。
2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進行鑑別，對不符合歸檔的資料，進行銷燬處理。對資料進行裝訂、編卷類目錄。負責檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次，提供檔案資料50餘件(盒)次。
3、檔案資料保管保護。負責對鎮綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案室內資料進行除塵，不定期打掃檔案室的衛生，並進行安全檢查，未出現任何安全事故。
四、存在問題。
1、部分人員對檔案工作意識認識不到位。
2、基礎設施差，經費緊缺，檔案室的消防安全設施等達不到上級部門對檔案室管理的.要求。經濟制約，致使我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案資料收集不齊全。有辦公室形成的文件材料，各自存放的現象。部門及個人，不按時上交所持有的檔案資料，這對檔案收集整理、歸檔等造成了相當的困難
4、我鎮一直以來沒有專業檔案員，而由辦公室主人兼任，村官借調協助檔案收集、整理，所掌握的檔案知識不夠，平時工作又比較繁忙，致使檔案素質質量不高。
五、整改措施。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使機關全體工作人員樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨政考覈的目標責任，嚴格考覈，獎懲兌現，認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案，積極對檔案信息資源加以開發利用，使之真正爲領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市、縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。
工作報告的範文2
20__年來，一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下，以科學發展觀爲指導，緊緊圍繞“檔案爲教育教學發展服務”的目標，較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規定》，以科學、規範、有序的方式管理學校檔案，現將本學期做的主要工作彙報如下：
一、領導高度重視組織健全
(一)設立完整的檔案管理機構
我校有健全的檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、硃紅彥任副組長，由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師爲組員。
(二)加強管理建設給予必要投入
學校領導高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經常過問和檢查檔案工作，想方設法組建好檔案室。並組織各處室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識，依法規範了學校檔案管理行爲。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務通道的收發管理工作。學校檔案全部實行集中統一管理。並給檔案室配備電腦、打印機，檔案管理所需耗材從不短缺。爲使電子檔案能得到較好較安全的存放環境，學校特購買了一個500G硬盤，專門用於電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統一整理並裝訂歸檔入庫。
(三)檔案管理制度建設
制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯繫與溝通，請他們現場指導，傳授工作經驗，不斷改進我校的檔案工作，發現問題及時糾正。
二、我校檔案工作的開展情況
(一)根據上級領導的安排，目前我們主要從事的工作有：
1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑑定、統計、借閱等日常管理工作。
2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。
3、督促、協助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。
4、搞好檔案的開發、利用，並做好各項統計工作。
5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發展。
以前我校檔案管理工作不規範，學校各部門對資料進行存留，由於對檔案工作不瞭解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規範。逐年積累的學校的檔案資料，由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下，爲認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發工作，各教務處、教研室在整理好資料後，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。
歸檔的資料按統一材料標準、統一格式規範裝訂，符合檔案保管要求。根據我校實際情況，把各類檔案按其體系分類整理入櫃。按規範目錄、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規範、排列有序、目錄、編號規範。同時，確定資料歸檔範圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關要求，做好各門類檔案的接收工作，並收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案櫃中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關要求。
定期檢查檔案存放情況，防止黴變、塵污及蟲蛀、鼠咬現象。爲保證檔案室的安全，實現“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵櫃。給檔案室裝備上防盜門、窗。並配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時，認真做好電子版檔案的管理工作在20_-20_學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用，及時處理好政務通道文件的收發傳遞工作。
(二)本學期檔案具體分類如下：
一類：225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷
二類：永久性檔案393卷
三類：10年性檔案150卷
四類：電子類檔案歸類包括(政務通道傳遞的各部門的各類文件、學校發出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片)五類：會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊)
三、努力爲社會和學校教育教學做好檔案利用工作
實行計算機管理和檔案檢索，按不同門類和保管期限，科學、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業務熟練，既掌握檔案管理相關業務，又能主動向學校領導和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情爲社會和教育教學全局服務。
學校檔案從開始到結束，師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作，同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導，使我校檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
四、今後工作計劃
(一)努力做好檔案管理工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
(二)進一步加強業務學習，加強與團機要科等各部門之間聯繫。
(三)進一步開發和利用好檔案。積極主動爲教育教學工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，利用，使之爲學校領導班子決策提供依據。
(四)深層次開發檔案，並按團機要科20__年的新要求，進一步做好檔案細化分類，逐步擴大檔案室規模。
(五)認真將檔案資料集中在檔案室統一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統一清理，同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。
