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禮儀應該怎麼引領嘉賓

來源:女友組    閱讀: 3.45K 次
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禮儀應該怎麼引領嘉賓?禮儀是人類爲維繫社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規範,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,以下是小編收集整理的接待人員的基本引導禮儀。

禮儀應該怎麼引領嘉賓
禮儀應該怎麼引領嘉賓1

內容摘要:如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這裏是總經理辦公室,我是經理祕書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什麼事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的後,應立即通報領導。

打招呼

當客人來到時,應馬上放下手中的工作,並起立向來客問候致意,做自我介紹。

如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的祕書張洋,李總正在等您。”

如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這裏是總經理辦公室,我是經理祕書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什麼事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的後,應立即通報領導。

如果客人需要等候一段時間,祕書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然後安排好恰當的座位請客人坐下,併爲其提供飲水以及一些書報雜誌等,以免冷落客人。

祕書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室後應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發優於單人沙發,沙發椅優於普通椅子,較高的座椅優於較低的座椅,距離門遠的爲最佳的座位。

待客時,應該爲客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。

(1) 奉茶的'方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左後側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶几上,然後右手拿着茶杯的中部,左手託着杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”

(2) 奉茶的順序。上茶應講究先後順序,一般應爲:先客後主;先女後男;先長後幼。

(3) 奉茶的禁忌。儘量不要用一隻手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。爲客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處爲宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談爲佳,不能等到茶葉見底後再續水。

禮儀應該怎麼引領嘉賓2

禮儀是人們約定俗成的,對人,對己,對鬼神,對大自然,表示尊重、敬畏和祈求等思想意識的,各種慣用形式和行爲規範。以下是爲大家精心整理的拜訪與接待禮儀常識,歡迎大家閱讀,供您參考。更多內容請關注。

  拜訪與接待禮儀常識

  接待禮儀:

接待的人員要品貌端正、舉止大方、口齒清楚,具有一定的文化素養,受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。

接待的人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過於誇張或有礙工作的飾物,化妝應儘量淡雅。

如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔着辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。

  拜訪禮儀:

拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪目的和主人意願而定。一般而言時間宜短不宜長。

到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋後應待主人安排指點後坐下。後來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。

拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。

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