如何做好會議記錄

但凡在職場中工作都要學會做記錄，相信大家在平時生活上還是學生都會做一些紀律吧！那麼對於如何做好會議記錄呢？還不知道如何做好會議記錄的朋友，下面小編來教大家如何做好會議記錄。

一、準備細緻到位

認真細緻的準備工作是做好會議記錄的重要保障。會前，記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細瞭解，對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。

會議記錄通常採用現場文字記錄（筆錄或電腦記錄）和錄音（或錄像）記錄相結合的方式，一方面可以確保記錄內容的全面、準確；一方面也對有關準備工作提出了較高要求。對此，記錄人應養成一種職業習慣：提前到達會場、提前調試記錄設備，避免因準備不足而影響會議記錄效果。

二、記錄完整真實

一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。會議記錄的目的，就是要忠實記載會議召開時的情景，以便日後查閱。這就要求會議記錄必須真實，不能夾雜個人觀點，更不能有意增減發言內容。要儘量將發言人所說內容全部記錄下來，保持語言的原汁原味。

爲確保會議記錄內容的真實可靠，對於一些重要會議，可以會上錄音、會後整理，即便是重複的發言內容也如實記下，力求準確還原發言者的`每一句話、如實反映會上的討論情況。記得有一次，一位領導前來查閱會議記錄，想要看看關於某個問題形成決議前會上的具體討論情況。通過查閱當時的會議記錄，我們很快找到了會上關於這個問題的一句意見，就是這關鍵的一句話，爲領導向有關部門進行解釋提供了依據。試想，如果當時的會議記錄只是粗略地記下發言要點，這句極其重要的話很有可能會被漏掉。

三、整理準確及時

會上記錄的內容只是一個草稿，會議結束後，須在草稿基礎上儘快整理成要素完整、文通字順、格式規範的會議記錄。在此過程中應注意以下幾點：

一是對記錄內容查漏補缺。根據會議錄音等對記錄文稿進行覈對，對遺漏內容進行補充，對記錄有誤處加以修正。

二是對人名、地名、機構名、事件名等專有名詞逐一覈實。對個別無法確定的專有名詞，應根據錄音記錄，標註拼音。三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內容進行適當整合，確保記錄體例的規範統一。會議記錄經有關部門審批後，應及時歸檔留存。

專聽、速記、敏思、勤學。

1、 專聽。不多說，如果想盡可能多地掌握素材，請專心聆聽會議發言。即使是閒聊，也請保持你的注意力，跟上會議節奏。

2、速記。個人認爲，速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會，主要是記錄的速度跟不上。建議看些速記方面的書籍提高下，掌握一些最基本的技巧，形成自己的一套速記系統，如簡寫、縮寫、訓練條理性、提高聽覺記憶等等。當然，實在不濟，請準備一支錄音筆。準確的速記技巧，纔是王道。

3、敏思。開會前或者會議開始的一段時間內，就要立即明白此次開會的目的、會議議題，這有助於在正式撰寫會議紀要時有更高的效率，實際上就是邊開會邊在心裏打腹稿，梳理出主線。

4、勤學。如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要，請不要志得意滿，最好多學習一下優秀會議紀要的寫法，包括一些專門的用語、格式，如何把握主次，突出重點。這點上，建議參照政府部門的會議紀要，一般來說格式都很規範，用語比較正式、專業，多看看，然後比對自己的不足，水平就慢慢提高了。

記錄會議中領導講話的重點，主要是把握領導的講話方向，把關鍵的字和詞記錄下來，最後通過領導講話的中心思想整理，其實最重要的是記錄的內容不能偏離中心。

一般情況下，領導說話都會強調，平時和別人說話的時候多練習就好了。記錄的時候不要過於緊張，保持放鬆的心情，就算當時你沒有記下來，也可以請求一些同事的幫忙，或和同時討論會議內容，討論討論就記得了！