如何合理分配工作，我們每天都在處理各種各樣的事情，在每個人都擁有24小時的基礎上，有些人，往往能夠在短時間做出來成果，下面來看看如何合理分配工作。
1、集中利用時間及時處理完瑣事。
集中利用時間及時處理完瑣事，是爲了清理工作任務，掃清各類工作障礙。
瑣事儘管小，但是多了的話很容易讓你心煩，且耽誤工作效率，倒不如來一個小事情就儘快做完，這樣心裏也舒心，工作效率自然會提高。
2、抽出小時間排除干擾工作的不必要的事情。
有些事情儘管存在着，但是對於你來說可能根本沒有必要去做，做了也是無用功。
所以，找出干擾你的一些無用事情，將其排除。
3、騰出時間做重要工作。
要學會抓住主要矛盾，從一些工作中找出重中之重，集中時間好好地將其完成，再做非重要的事情。
4、根據情況集中時間做專注的事情。
集中時間做專注的事情，其實也是爲了做好工作，有些工作儘管並不重要，但是也需要專門時間去做，做其他事情的同時邊做此事，可能就會影響工作質量。
5、寫出工作計劃。
有些工作，只是在腦子中想想，是不能很好地完成的'。
還需要做出工作計劃，才能穩紮穩打地完成，才能不會疏忽遺漏什麼。
6、高效時刻攻堅克難。
人工作的時間，並不是時刻都是出於高效的狀態。
而有些比較難的工作，則需要在高效的時刻完成。
所以根據自己的情況，安排出高效的時間，攻堅克難吧。
對於不可行動工作的分類
1、純粹的垃圾，對於這種事情，直接過濾掉就好。
2、要在將來某天做的事情，現在無法去做，對於這種事情，我們可以通過備忘錄或者手機上的日曆來記錄。
對於可以行動的事情，也要進行相對應的判斷，比如可以指派給別人做的事情，我們每個人的時間都非常有限，在可以將瑣事或者沒有必要自己做的事情分給別人，是節省時間非常重要，只做只有自己才能做的事情，才能體現自己的工作價值。
只剩下自己要做的事情時，在將剩餘的分爲行動，任務和項目，在分類前，我們先了解這三者之間的差別，首先是行動，可以理解爲可以直接去做的事情，而任務和項目的差別則在於，任務往往是由個人來完成，而項目則是由多人合作來完成，不論是任務還是項目，都需要再次細分。
首先我們要先對需要多人協作的項目進行再次細分，分爲自己要做的任務和別人要做的任務，之後將別人的任務依次分配，留下自己的任務，對於任務進行細分，變成一個個行動。
通過劃分工作，我們留下來值得完成的任務，在通過對於任務的細分，變成一個個行動方便我們去實施，通過這樣的`方法，提高自己的時間產出比，讓自己也成爲那種在短時間就可以做出成果的人。
在本文中，一個節約時間關鍵的地方就在於將不屬於自己的工作推給別人，這並沒有不妥，很多職場新人在遇到被硬塞任務時，都不好意思拒絕
但是這種事做多了，纔會發現，這種不敢說NO的性格只會害了自己，每個人出來工作都是出賣自己的時間來換取金錢，沒有誰欠誰的，只有權責分明，才能更好將自己的時間來換取更多的利益。
一、 端正自己的工作態度：
無論是在大公司還是小公司，心態很重要，不管是如何的工作環境，第一條是要把本職工作做好，這也是一個職場人士應該具衝倘川有的覺悟。
二、做好時間管理，提高工作效率：
1、羅列每日工作清單
上班第一件是列出今日工作清單，工作計劃，而不是立刻登陸各種社交軟件，刷朋友圈什麼的。按照列出的工作清單，分重要和緊急來進行處理，每完成一項工作任務，可以在工作清單上把這一項劃掉，當你結束一天的工作時再回頭看看早上的工作清單，就會了解自己的一天的工作日程。
2、養成良好的工作習慣：
工作的時候應該聚精會神，遠離各種外界事務的干擾，建議在工作的時候不要登陸社交軟件，即使登陸了手機也要調成震動或者靜音的模式。當你全身心的投入工作當中的時候，你會發現整個世界都與你無關，而當你完成工作的時候，你也會感受到無限的'快樂。
3、放棄無用的社交
畢竟每個人的時間都是有限的，所以建議放棄無效的社交，不要誤認爲你多加一些交流羣就能提升自己的知識和經驗，真正的牛人從來不浪費時間在聊天上面
他們更多的時間用在學習和工作上。假如你每天少浪費一個小時的無效社交，一年就會多365個小時，摺合成巨碼天數計算就比別人多了15天。
4.學會說“不”
有些人在工作上總是充當老好人的角色，對於任何人交代的事情都答應下來，殊不知這樣也會加重自己的負擔。我們首先應該做好自己的本職工作
對於別人的請求及幫助在自己的能力和時間容許的範圍內可以適當幫忙，但是切忌答應所有的請求和幫助。學會說“不”，儘管你會覺得不好意思，但是我們總要勇敢地表達自己的心聲，不是嗎？
5.熟練操作辦公軟件
大部分人的工作都是基於電腦的辦公軟件類，如果自己可以熟練操作各類辦公軟件，那麼也會節省自己的工作時間。如果現在你的辦公軟件操作技巧還不夠嫺熟
那麼就要花時間多學習提升了，不過千萬不要在上班的時間去學習這些事務，正確的做法是利用業餘時間學習這些，這樣在工作的時候就可以拿來主義了。
6.保持一顆良好的心態
工作上會遇到各種各樣的事情，有些事情會讓人很惱火，有些事情會讓人很着急，有些事良閱情會讓人很無語，這個時候千萬不要煩躁，我們需要保持一顆良好的心態。遇事不慌不亂，沉穩應對一切問題，保持理性，這樣即使遇到突發狀況也不會打亂自己的工作安排。
