公文寫作格式和範文,公文,即公務文書,也作“牒牘”,出自於漢朝荀悅所著的《漢紀》。公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中,具有法律效力和規範的文體,以下分享公文寫作格式和範文。
1、標題:一般是發文機關名稱+主要事由+文種;
2、正文:其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成;
3、結尾:一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等;
4、結語:通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”;
5、結尾落款:一般包括署名和成文時間兩項內容;
6、最後署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
示例範文:
國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函[1993]2號
國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局:
爲進一步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據國務院領導同志的批示,現就有關問題通知如下:
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。
三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。
四、爲了促進國內養羊業的`發展,支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)上述有關政策,請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實,執行中的問題,由國家計委和經貿辦協調,並督促落實。
國務院辦公廳(蓋章)
發文時間
__公司全體員工:
根據國務院辦公廳通知,20__年春節放假安排如下:
2月18日至24日放假調休,共7天。2月__日(星期日)、2月28日(星期六)上班。
節假日期間,各單位要妥善安排好值班和安全、保衛、防火等工作,遇有重大突發事件發生,要按照規定及時報告並妥善處置,確保人民羣衆祥和平安度過節日假期。
20__年春節臨近,爲方便員工提前購買車票,結合公司具體業務情況,現將20__年春節放假安排通知如下:
20__年2月7日-2月13日放假七天,20__年2月6日、2月14日照常上班。各部門請安排好工作進度,根據業務進展情況可自行安排加班。
注:20__年2月6日下班前請各部門安排員工做好辦公室衛生整理工作,關閉門窗、電源,杜絕安全隱患!
____有限公司
20__年12月31日
20__年春節放假的通知提要:認真做好安全檢查工作。對所屬辦公室進行以防火、防盜爲主要內容的安全大檢查,確保重點部位如倉庫、辦公用電設備、機房等場所的安全。各單位要認真清理一下文件資料
集團所屬各單位部門:
20__年春節將至,爲使公司和員工共同度過一個歡樂、祥和、平安的新春佳節,切實做好節日期間的安全工作,現將有關事宜通知如下:
一、放假時間:2月18日至24日放假調休,共7天。2月__日(星期日)、2月28日(星期六)上班。20__年除夕是2月18日,是屬於國家法定節假日。
二、認真做好安全檢查工作。對所屬辦公室進行以防火、防盜爲主要內容的安全大檢查,確保重點部位如倉庫、辦公用電設備、機房等場所的`安全。各單位要認真清理一下文件資料,將重要文件保管好,貴重物品放在安全處,防止被盜。財務部門要保證保險櫃等重要設施的安全穩固。保證門窗的關閉和落鎖,並由該部門負責人落實到位。
三、節假日期間爲事故多發期,在節日期間返鄉的員工要注意旅途人身、錢物安全,假期結束後請按時返回公司。
集團公司祝全體員工新春愉快,萬事如意!
附:公司全體員工於2月5日午飯後開始整理辦公區域內的環境衛生,要求做到:地面整潔、桌椅整齊、物品擺放有序。各公司副總經理、部門經理於5日14:30分開始檢查各公司、部門的衛生安全情況。
公文範文:
物業公司各部門、屬下各客戶服務中心:
爲全力配合及支持君華?硅谷樣板房開放,20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日,中山***客服中心環境衛生部全體員工不辭辛勞、加班加點對樣板房進行開荒清潔,利用班前、午休及班後直至深夜的時間對4套精裝樣板房、大堂及銷售路線進行了全面、徹底的.清潔開荒。
在整個加班過程中員工毫無半分怨言及懈怠,始終保持積極樂觀、任勞任怨的工作態度,最終圓滿完成樣板房開荒清潔工作,使得君華?硅谷樣板房如期開放。
上述事件反映出中山***客服中心環境衛生部員工團結協作、一切行動着眼公司利益的良好工作精神及作風,爲公司其他員工樹立了良好的學習榜樣。爲表彰先進,樹立楷模,經公司研究決定:
給予中山***環境衛生部全體員工通報表揚。
希望全體員工以中山***客服中心環境衛生部爲榜樣,愛崗敬業,
團結協作,勇於拼搏,爲公司奉獻自己的力量。
此通報
廣州市***管理有限公司
20xx年x月x