成功必備的幾項分析技能,如今是大數據時代,老闆們特別看重員工是否具有良好分析能力,他們在解決問題上有着特別的優勢。你若是想要成爲成功人士,掌握成功必備的幾項分析技能必不可少。
成功必備的幾項分析技能1
1、預算
所有人,經理和部門主管都需要能夠爲他們的部門、團隊和項目創建預算。
一個好的經理會運用分析技巧來收集、分析和解釋以前的數據,以便準確預測未來的預算需求。
2、讓你的想法和建議脫穎而出
所以,假設你的老闆讓你和其他三個部門主管想出提高效率的方法。依靠你的知識和經驗來想出3-4種方法來達到目標是很有誘惑力的。
有人可能會建議給按時完成任務的員工獎金。其他人可能會建議重新安排如何分配項目。但是,如果你能提出一個有可驗證的研究和數據支持的具體解決方案,那就更好了。你馬上就把自己和我們的想法區分開了。
3、估算及投標項目
無論你是一個承包商或是投標百萬元的建設項目,還是一個網站的開發建設,能夠準確地估計和投標工作是至關重要的。只有通過分析技巧和經驗,你才能避免虧損。
4、協作
在團隊中工作時,每個人都應該清楚地理解以下幾點:
問題是什麼?
他們負責解決方案的哪一部分?
他們解決這個問題的時間範圍?
可接受的結果是什麼樣的?
這是項目管理的分析方法?
5、比較
沒有所謂的“完美”解決方案。很多時候,一個問題有多個解決方案。分析技能使您能夠評估各種場景的優缺點,從而最大化優點和最小化缺點。
6、識別相關性和因果關係
我們都聽過這樣一句話“相關性並不一定意味着因果關係。”這是真的。
你知道冰淇淋消費量的增加與街頭暴力犯罪的增加有關嗎?這絕對是真的,但是吃冰淇淋不會導致街頭犯罪。它們是相關的,因爲兩者都在夏天增加,當天氣炎熱時,更多的人會在外面。
但你不會想通過禁止冰淇淋來解決街頭犯罪問題。
7、正確的診斷
擁有良好的分析技能可以幫助你正確地診斷組織中的問題或效率低下的原因。數據可能表明在製造過程中存在問題,但是對數據的分析指出了問題。問題的原因是設計缺陷、供應商問題、人爲錯誤還是質量控制?
8、人力資源管理
通過使用分析技能,經理或團隊領導可以評估每個人的長處和短處,從而根據技能集分配任務。它還有助於指出需要額外培訓或補救培訓的領域。
9、項目計劃
分析能力使我們能夠把一個大項目分解成各個獨立的部分。然後,爲項目的完成協調一個協調的相應的時間表。這就是能夠幫助你在工作中獲得成功的分析技能的定義。
10、優先級
無論是接手一個新項目,還是識別系統中的問題或效率低下,都很少涉及單個問題。
大多數情況下,流程中有幾個步驟需要處理。通過分析思考,你可以優先處理你所發現的問題。
例如,你確定你20%的回報率是這樣分解的。50%的製造缺陷,25%的運輸損壞,15%的客戶教育不良,10%的設計缺陷。我們現在可以相應地解決這些問題。
11、認識偏差
每個人都有偏見,沒有辦法在討論和決策時消除它們。你能做的最好的事情就是在自己和他人身上都意識到它們。這是一項需要自律和自我意識才能掌握的技能。
12、過程分析
這在系統問題導致問題時特別有用。我們經常只通過結果來看待和解決問題。
客戶不喜歡網站的建立方式,所以我們認爲這是我們的程序員和客戶之間的'溝通問題。這很簡單,但是通過過程分析,我們可能會發現我們將一個零售網站分配給了一個B2B網站的程序員。因此,真正的答案是修正分配項目的過程。
13、口頭和書面報告
職場上的每個人都有一個老闆,從看門人一直到董事長。向這些老闆彙報是一個持續的過程。
從書面狀態報告到個人和小組會議,向上級提供信息是一個永無止境的循環。所以,除非你被問及個人意見,否則最好是讓你的想法和建議得到經驗證據的支持。
如果你有數據支持,你的意見、建議和建議將會被更認真地對待。
成功必備的幾項分析技能2
分析技能包括
1、識別和查明問題
僅僅認識到產品20%的回報率是一個問題是不夠的。你需要通過……找出問題的原因。
2、研究和收集數據
這並不總是像看上去那麼容易。可能有很多數據。你需要能夠區分什麼是相關的,什麼是雜質。
3、分析收集的數據
這是區分哪些數據是相關的,哪些不是。但它也涉及到能夠權衡所有相關因素。例如,20%的退貨率可能是由於製造缺陷、糟糕的客戶教育和發貨延誤等因素造成的。但是這些東西的比重是多少呢?
4、解決問題/批判性思維
完成了前三個步驟之後,現在就可以確定解決問題所需的步驟了。你應該能夠提出解決方案,有一個積極的結果的高概率。
現在,除了這些分析技能,還有一些對你的成功同樣重要的次要技能。這些包括:
5、溝通
你可以得到世界上最好的分析和建議。但爲了讓它有用,你需要能夠有效地與團隊、管理層或股東溝通。
6、實現
有一個計劃來實施你提出的解決方案是很重要的。僅僅說20%回報率的解決方案是降低製造缺陷的數量並沒有真正的幫助。
但是一個鉸鏈產生了大部分的回報,這是一個替代。這是有幫助的。
7、創造力
有時候找到問題很容易,但找到解決方案卻很難。能夠看到數據並“跳出框框”思考是一項真正能讓你脫穎而出的技能。
舉個例子,我在有一家公司,他們向體育館、電影院之類的地方出售油炸食品。他們可以爲顧客製作小份薯條、雞翅或飲品。問題是價格標籤超出了很多人的承受能力。
我們的解決辦法是與食品經銷商合作。我們會免費贈送油炸食品,但他們必須從我們的經銷商那裏購買所有的食品。然後,我們從分銷商那裏收到了他們出售的每一個雞翅和飲品的佣金。這是一場雙贏的比賽。