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工作計劃書怎麼寫呢

來源:女友組    閱讀: 7.57K 次
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工作計劃書怎麼寫呢,人際交往的準則也是很重要的,無論何時都要學會尊重他人,面試的時候一定要自信,學會向同事學習可以省掉很多麻煩,在職場上,工作計劃書怎麼寫呢是很重要的。

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一、工作計劃的格式

1、計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如××學校團委2001年工作計劃。

3、最後寫訂立計劃的日期。

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二、工作計劃的內容

三、制訂好工作計劃須經過的步驟

1、認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。

2、認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基矗。

3、根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。阿甘文案,只有你想不到,沒有我們寫不了。

4、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動。

5、根據工作任務的需要,組織並分配力量,明確分工。

6、計劃草案制定後,應交全體人員討論。計劃是要靠羣衆來完成的,只有正確反映羣衆的要求,才能成爲大家自覺爲之奮鬥的目標。

7、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來,並經正式通過或批准以後,就要堅決貫徹執行。在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。

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考慮清楚工作計劃的用途。

有很多原因導致了要寫工作計劃。先確定好寫作的目的,然後你就可以有計劃的準備,從而達到事半功倍的效果。記住,大多數工作計劃都有一個時間週期(即6個月或1年)。

在公司裏,一份工作計劃可以讓你的上司更清楚你將在未來的幾個月裏將要進行的工作,特別是在年度業績審查之後,或者是團隊承接大型項目之前。工作計劃還可以作爲一份結果文件,寫入你們公司在新一個財政年裏召開的戰略規劃會議的決議。

學術上,工作計劃可以幫助學生爲一個大型項目建立進度表。還可以幫助老師準備本學期的課程材料。

就個人事務而言,工作計劃可以幫你更清楚你打算做什麼,你如何做,以及在哪一天前完成它。個人的工作計劃,即便不是嚴格要求的那種,也會有助於個人隨時掌握自己的目標和工作進度。

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寫上概述和背景。

對於專業的工作計劃,你可能需要些概述和背景。你的主管或者經理需要你提供這些信息,以便他們快速的瞭解你的工作計劃。學術上的工作計劃則常常不需要寫概述和背景。

概述應儘可能的簡潔和引人入勝。通過它提醒你的上司你爲什麼建立這個工作計劃。它的範圍應該是你在這段時間工作的特定項目。

在背景部分你應該強調你爲什麼寫這個工作計劃。例如,複述最近工作中的細節或統計數據,找出其中應該解決的問題,或者寫上你在先前工作中收到的良好評價。

確定目的和目標。

這兩個目標在達成你的工作計劃方面是互相聯繫的。當然,它們也有區別,目的傾向於普遍性而目標傾向於具體性。

目的應着重於項目的整體前景。列出你的工作計劃所需的最終結果。 保持它的廣泛性,例如,把目的設定爲完成一篇研究論文或者學習更多寫作的知識

目標應是具體的和可操作的。換句話說,也就是這些目標可以量化操作。例如,爲你的研究論文尋找採訪人物就是一個很好的目標。

很多精細的工作計劃將目的分解爲“短期”,“中期“,”長期“。例如,一家公司的短期目標是在未來3月提高30%的收視率,這與它在接下來的一年裏通過社會化媒體加強品牌知名度的長期目標有很大的不同。

目標通常寫成主動時態,並使用有具體含義的行爲動詞(如“計劃”,“寫作”,“增加”,以及“測量”),而不是一些很模糊的詞語(如,“調查”,“理解”,“瞭解”,等等)。

列出可用的資源。

這包括所有對達成目的和目標有用的事物。工作計劃的傾向性不同,所需的資源也會有所變化。

就一項具體工作而言,資源可以包括財務預算,員工,顧問,辦公樓或者辦公室,以及書籍資料等事物。如果你的工作計劃更正式一些,那麼可以把詳細的工作預算都列入附錄中。

在學術領域,資源可能包括進入各種圖書館或研究室的權限;各種研究資料,如書籍,報紙,期刊;電腦和互聯網權限;教授、專家以及其他你可以諮詢問題的人。

對現實條件的束縛要有清楚的認識。

這些束縛是你達成目的和目標途中的障礙。例如,如果說你正在爲學校做論文研究工作,然後發現自己的時間表排的滿滿的,很難有餘裕去搜集資料認真的寫論文。這個時候,你現實條件的約束就是時間太緊,你可能需要更改原有計劃才能爲論文研究留出充分的時間。

責任明確。

問責制對一個好計劃至關重要。誰來負責各個小任務的完成?工作需要整個團隊的共同努力,但是這些人中必須有一個人對任務的按時完成負責。

戰略規劃。

重新審視下你的工作計劃,決定通過何種策略使用資源,克服現實條件的束縛,並實現你的'目的和目標呢?

列出具體的行動步驟。確定爲了實現你的目標,每一天,每一週需要做什麼。同樣也列出來團隊中的其他人需要做什麼爲了工作的更有效率,你可以考慮使用一些項目管理軟件或者個人日曆。

建立進度表。建立進度表的時候要注意各種意外隨時可能發生,所以必須要留有餘裕,以保證工作按時完成。

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1、標題

計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。

2、正文

(1)目標。

這是計劃的靈魂。計劃就是爲了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮鬥方向。因此,計劃應根據需要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。

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(2)措施。

要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段,動員哪些力量,創造什麼條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將“怎麼做”寫得明確具體,切實可行。

(3)步驟。

這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先幹,哪些後幹,應合理安排。

3、落款

在正文結束的後下方,制訂計劃的日期。此外,如果計劃有表格或其他附件的,或需要抄報抄送某些單位的,應分別寫明。

注意事項

第一、負責的原則。

要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。

第二、切實可行的原則。

要從實際情況出發定目標、定任務、定標準,既不要因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想,也應當保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。

第三、集思廣益的原則。

要深入調查研究,廣泛聽取羣衆意見、博採衆長,反對主觀主義。

第四、詳略得到的原則。

要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛鬍子一把抓。

第五、防患未然的原則。

要預先想到實行中可能發行的偏差,可能出現的故障,有必要的防範措施或補充辦法。

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