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培訓經理如何踐行高效能人士的七個習慣

來源:女友組    閱讀: 1.54W 次
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習慣一:積極主動

培訓經理如何踐行高效能人士的七個習慣

原意:積極主動即採取主動,爲自己過去、現在和未來的行爲負責,並依據原則和價值觀,而不是根據情緒和外在環境來下決定。主動積極的人是變革的催生劑,他們放棄被動的受害者的角色,不自卑,不怨懟,發揚人類四項獨特的稟賦:自知、良知、想像力和自主意志,積極主動,以由內而外的方式來創造改變。

可以說這是所有優秀職場人最爲關鍵的一個習慣。勇於承擔責任、不向困難低頭,積極去完成任務。

培訓經理的積極主動表現爲什麼呢?

比如有人說,業務不支持培訓。這句話本身就有問題,培訓應該去支持業務。有很多人抱怨說自己不懂業務,那積極主動就表現爲積極地去了解業務、理解業務,及時獲取他們的業務進展和發展中的問題。

現在正在做明年的培訓規劃,培訓規劃的輸入是公司戰略,那你是否已經清晰掌握了公司明年的戰略重點?如果沒有,積極主動就要求你去找到正在制定明年戰略的人,向他們求助。

積極主動的反義詞就是消極被動,總是期待外部、其他人給你支持,而不是主動去贏得支持。

你不能說高管不支持培訓,你就有了做不好培訓的理由,那你要問自己如何贏得高管支持。

積極主動和《終身成長》中推崇的“成長性思維”是一個理念。我們要向內求,快速成長,去掌控自己的工作和生活,而不是消極等待。

習慣二:以終爲始

原意:所有事物都經過兩次創造,先是在腦海裏醞釀,其次纔是實質的創造。個人、家庭、團隊和組織在做任何計劃時,均先擬出願景和目標,並據此塑造未來,全心專注於自己最重視的原則、價值觀、關係及目標之上。

“所有事物都經過兩次創造,先是在腦海裏醞釀,其次纔是實質的創造。”第一次創造是思維實驗,第二次創造是肉體實驗。

很多人認爲培訓中的一大挑戰是“培訓效果無法評估”。這句話本身也有問題,培訓效果是評估出來的嗎?培訓效果是設計、實施、跟進而來的,我們不能用“無法評估”這句話來遮掩自己的不專業。

評估的前提是在訓前設定了可衡量的目標,而且這個目標要和利益相關者達成共識。以終爲始就是基於這個目標將方案倒推出來而已。

想想看,如果你要策劃一期“後備幹部訓練營”,那其最終目標是什麼呢?就是要培養出符合公司戰略和業務發展要求的後備幹部,在訓前就要將後備幹部的標準設計出來。以終爲始就是基於後備幹部的標準設計培養方案。

如何你策劃一期銷售人員訓練營,就要先挖掘真實需求,找到他們現在工作中影響業務發展的痛點是什麼,以此來設計培訓目標。這個目標可能是要熟練掌握客戶拜訪技巧,也可能是萃取出新產品銷售的方法論,也可以是提升銷售額。但都需要和利益相關者達成共識。

具體如何設定清晰的可衡量的培訓目標,可以參照《20張表單做培訓》一書的第二章節內容。

習慣三:要事第一

原意:要事即實質的創造,是夢想(你的目標、願景、價值觀及要事處理順序)的組織和時間。次要的事不必擺在第一,要事也不能放在第二。無論迫切性如何,個人及組織均針對要事而來,重點是,把要事放在第一順位。

培訓經理的要事是什麼呢?在《管理培訓,追求績效》一書中提到了培訓的10大職能,第一項職能就是“支撐戰略和業務的未來發展”。

要事第一的近義詞是“二八法則”,也可以稱之爲壓強原理。就是要把80%的時間和精力放到最重要的事上。在培訓中,如果你有10個項目,一定要知道哪幾個項目是重點項目,千萬不要平均用力,這樣的結果是沒有亮點和成績。

那什麼樣的項目是重點項目呢?我認爲就是能夠支撐戰略和業務發展的項目。這些項目一定是中高管關注的,如果你的項目設計的足夠優秀,他們也應該會支持。

所以,做項目要做精品。

習慣四:雙贏思維

原意:雙贏思維是一種基於互敬、尋求互惠的思考框架與心意,目的是爭取更豐盛的機會、財富及資源,而不是你死我活的敵對競爭。雙贏既非損人利己(贏輸),亦非損己利人(輸贏)。

在《20張表單做培訓》一書中,我們有專門的章節講解“贏得利益相關者支持”的策略。有些人認爲“贏得支持”顯着我們Low,那我只能認爲是他太顧及自己的高級感。贏得支持沒有高低之分,是一種平等的溝通關係,當然你如果不喜歡這個詞,完全可以更換爲“雙贏思維”。

培訓本身是不創造最終價值的,其價值要體現在我們是否給別人帶來的改變。雙贏思維要求我們站到業務部門角度,共同爲做好這個項目來服務。

學員如果要發生改變,其所在的團隊尤其是其直接上級至關重要。雙贏思維就是要想到這個項目給彼此帶來的價值是什麼,雙方如何配合才能實現學習效果。

習慣五:知彼解己

原意:當我們捨棄焦躁心,改以同情心去聆聽別人,便能開啓真正的溝通,增進彼此的瞭解。對方獲得瞭解後,會覺得受到尊重和認可,進而卸下心防,坦誠面對,雙方相互的瞭解也就更加順暢自然。

相信你能想到這個習慣最直接的體現就是在培訓需求方面。你是否真正的瞭解業務部門目前的困難是什麼?你是否真正地瞭解我們的學員,他們最需要解決的問題是什麼?他們對培訓有什麼樣的期待?如何開展培訓才能最大程度激發他們的參與度?

挖掘培訓需求最重要的方式就是訪談,非常考驗溝通技巧,訪談技巧主要體現在結構化的引導、提問、聆聽等方面,培訓經理需要進行大量的刻意練習。

習慣六:統合綜效

原意:統合綜效談的是創造第三種選擇,既非按照我的方式,亦非遵循你的方式,而是採取遠勝過個人之見的第三種方案,能使整體獲得1+1>2的成效。

在培訓中,體現在和老師、學員、部門領導間的統合綜效。作爲培訓經理,要統合各種資源,提升培訓效果。這包括有形資源和無形資源,尤其是散落在民間的那些優秀員工的隱性經驗,需要培訓經理挖掘出來,萃取成更適合在本公司落地的,可以推廣複製的方法論。

習慣七:不斷更新

原意:不斷更新談的是,如何在四個生活面向(生理、社會、情感、心智及心靈)中,不斷更新自己,這個習慣提升了其他六個習慣的實施效率。對個人及組織而言,不斷地更新及不斷地改善,使之不致呈現老化及疲態,並邁向新的成長路徑。

這就是現在流行的覆盤,覆盤是一個人、一個組織不斷進步的重要方式。

想想看,你明年的培訓規劃和今年比有什麼區別?你設計和實施學習項目的方法和去年相比有什麼變化?如果沒有太多實質性的變化,那隻能說你沒有成長。

不斷更新其實就是學習,學習就是改變。要及時覆盤,迭代自己的方法論。

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