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招待領導的禮儀

來源:女友組    閱讀: 2.47W 次
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招待領導有什麼禮儀,衆所周知我們在接待招待領導是需要講究一些禮儀禮貌的,那麼大家知道招待領導有什麼禮儀嗎,下面就讓小編來給大家講一下招待領導有什麼禮儀,一起來了解一下吧!

招待領導的禮儀
招待領導有什麼禮儀1

胸有成竹,熟知程序;蒐集信息,充分準備

在接到接待來訪任務時,要做好周密的準備工作,除了掌握對方來訪的目的外,還要做好兩方面的準備:一方面要對來訪人員信息瞭如指掌,提前瞭解每個來訪人員的基本信息,越詳細越好,即儘可能地蒐集來訪人員的詳細信息,如果不能提前掌握,就要在接待過程中通過言語交流對該類信息進行了解蒐集;另一方面要對接待工作的流程做到心中有數,對於接待過程中要經歷的每個環節都要熟悉,每個場合都要了解。例如來訪人員要下榻的飯店、賓館,需要參觀的廠房或生產流水線的地點,座談會安排的會議室佈局等,去每個地點的時間順序都要做到心中有數。

安排佈置,滴水不漏;制定方案,安排落實

在確定來客的目的和流程後,根據掌握的人員信息,就要着手安排接待工作,主要是針對來訪流程做好具體安排。

(1)根據對方乘坐的交通工具安排迎接路線和車輛,根據對方乘坐的車次、航班、輪船及到站時間提前半小時到站臺、機場或者碼頭等候即可。

(2)根據提前收集的人員信息,安排與來客身份、職務相當的人員進行接待,按照尊重原則,一般要求與對方級別對等或者稍微高一級的人員現場招待爲最好。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

(3)根據來客的訪問目的提前將安排流程制定好,並在第一時間告知來客,包括下榻的賓館、招待所,就餐地點,時間安排,要主動介紹住所的設施、環境情況,將活動的計劃、安排交予客人,並把準備好的地圖或旅遊圖、名勝古蹟等介紹材料送給客人。如果客人對活動流程有自己的意見,可以根據客人需要進行調整。安排流程要順暢。

(4)禮尚往來:送禮的禮儀。首先了解受禮對象的習慣和個性,他是什麼身份,有什麼愛好,有哪些習慣和忌諱。禮品的價格標籤一定要撕下。避免將同樣的禮物同時送給相識的兩個人,那樣會讓人覺得你在搞“批發”。

一般在初次見面送沒有什麼價值的小紀念品。交往中送禮能提升對方的好感。工作完成之後送禮,會讓客人印象更深,是加深友誼期待合作延續的方法。

一般要親自交給別人,如果禮物過大,可以請其他人幫助遞交,但是自己也要積極參與進來,並向對方說明一下。如果人多要注意先長輩後晚輩,先女士後男士,先上司後下級。禮品比較新穎的話有必要說明具體用途、用法,好讓對方對你送的禮物更加了解,介紹禮品寓意的時候也要多講幾句吉祥話。

(5)宴會祝酒禮儀。敬酒也就是祝酒禮儀,是指在正式宴會上,由男主人向來賓提議,提出某個事由而飲酒。在飲酒時,通常要講一些祝願、祝福類的話甚至主人和主賓要發表一篇專門的祝酒詞。祝酒詞內容越短越好。敬酒可以隨時在飲酒的過程中進行。如果致正式祝酒詞,就應在特定的時間進行,不能因此影響來賓的用餐。祝酒詞適合在賓主入座後、用餐前開始。也可以在吃過主菜後、甜品上桌前進行。

在飲酒特別是祝酒、敬酒時進行乾杯,需要有人率先提議,可以是主人、主賓,也可以是在場的人。提議乾杯時,應起身站立,右手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯後,再以左手託扶杯底,面帶微笑,目視自己的祝酒對象,嘴裏同時說着祝福的話。

有人提議乾杯後,要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾,也要拿起杯子做做樣子。將酒杯舉到眼睛高度,說完“乾杯”後,將酒一飲而盡或喝適量。然後,還要手拿酒杯與提議者對視一下,這個過程就算結束。

如果因爲生活習慣或健康等原因不適合飲酒,也可以委託親友、部下、晚輩代喝或者以飲料、茶水代替。作爲敬酒人,應充分體諒對方,在對方請人代酒或用飲料代替時,不要非讓對方喝酒不可,也不應該好奇地“打破砂鍋問到底”。現在規定,請客如果灌酒造成事故,也是要負一定的責任。

認真對待,注意細節。

在接待過程中,要注意每個細節,尤其是在座次、引導、介紹、座談等環節容易被忽略的行爲細節。

(1)座次安排:

講究順序,小轎車的座位,如有司機駕駛時,以後排右側爲首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿後,前排中間爲末席。如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側爲首位,後排右側次之,左側再次之,而後排中間座爲末席。主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐後座,男士要服務於自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然後自己再上車。主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車後,在後面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

女士登車不要一隻先踏入車內,也不要爬進車裏。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車裏,雙膝一定保持合併的姿勢。

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐爲尊,後排右側次之,後排左側爲末席。上車時,後排位低者先上車,前排尊者後上。下車時前排客人先下,後排客人再下車。旅行車以司機座後第一排即前排爲尊,後排依次爲小。其座位的.尊卑,依每排右側往左側遞減。

合影座次與主席臺座次相同。

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

(2)引導禮儀:

注意姿勢,正確引導。一般請客人走在右邊,主陪人員要和客人並排走,不能落在後面;其他陪同人員走在客人和主陪人員身後。在走廊裏,一般來講內側高於外側,前方高於後方。右側就是內側,牆就是內側。接待人員應在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,如果客人是女同志,同時穿的是短裙,則要走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。如果客人不認路,前進方向不明確的話,陪同者應走在客人左前方几步。轉彎、上樓梯時要回頭以手示意,有禮貌地說“這邊請”。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。原因是安全和方便。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方爲下座)。

(3)接待過程禮儀:

接待客人時,儘量避免開放式的問題,因爲開放式問題會給客人無限選擇,最好採用封閉式問題,給出所有選擇,讓客人從中挑。爲他人作介紹時必須遵守“尊者優先”的規則。一般來講,介紹順序爲:把年輕者介紹給年長者;把職務低者介紹給職務高者;如果雙方年齡、職務相當,則把男士介紹給女士;把家人介紹給同事、朋友;把未婚者介紹給已婚者;把後來者介紹給先到者。引領到房間後,不要徑直離去,要稍等片刻,將客人送到駐地,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯繫的時間、地點、方式等告訴客人。

(4)奉茶禮儀。

一些地方習慣以茶水招待客人,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。有一點要引起注意:接待人員要全程在現場服務。茶壺茶杯要乾淨,不能用剩茶或舊茶待客,用什麼茶葉事先可徵求。注意茶蓋要口朝上,倒茶不要太滿一般爲五分之四左右。敬茶要先客後主。客人較多按級別或老幼依次敬上。

具體步驟是:先把茶盤放在茶几上,從客人右側遞過茶杯,右手遞上,手指不要搭在茶杯上,也不要讓茶杯撞到客人手上。茶點裝上托盤裏再送到客人面前或旁邊的茶几上或桌子上。茶水飲料最好放在客人的右前方,如果有點心、糖果之類則最好放在客人左前方。

(5)座談禮儀。

商談問題要緊扣主題,圍繞會談的目的進行,不要只談自己的事情或自己關心的事情。其次要注意自己的態度和語氣,要尊重他人,不要惡語傷人,不要強詞奪理。再次要認真傾聽。切記談話“四不準”:不打斷對方、不補充對方、不糾正對方、不質疑對方,交流時要細語柔聲,善於跟交談對象互動。

招待領導有什麼禮儀2

招待領導的禮儀:迎接禮儀

迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環節,是表達主人情義、體現禮貌素養的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就爲下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的佈署,應注意以下事項。

(一)對前來拜訪、洽談業務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促01。

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有仁攀來迎接,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心裏留下暗影,事後無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。

(三)接到客人後,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然後向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。

注意送名片的禮儀:

1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”

2、作爲接名片的人,雙手接過名片後,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應提前爲客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

(五)主人應提前爲客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續並將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,並把籌備好的地圖或旅遊圖、名勝古蹟等介紹資料送給客人。

(六)將客人送到住地後,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內容要讓客人覺得滿意,比如客人蔘與運動的背景資料、當地風土人情、有特色的自然景觀、特產、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。

招待領導的禮儀:招待禮儀

(一)客人要找的負責人不在時,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

(二)客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人願意等候,應當向客人供給飲料、雜誌,如果可能,應當時常爲客人換飲料。

(三)招待人員率領客人達到目標地,應當有準確的領導方式和領導姿態。

1、在走廊的領導方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

2、在樓梯的領導方式。當領導客人上樓時,應當讓客人走在前面,招待人員走在後面,若是下樓時,應當由招待人員走在前面,客人在後面,高低樓梯時,招待人員應當注意客人的安全。

3、在電梯的領導方式。領導客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,達到時,招待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

4、客廳裏的領導方式。當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下後,才幹行點頭禮後分開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方爲下座)。

(四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。

招待領導的禮儀:注意事項

1、微笑點頭主動問候。

對上級領導巡視或來訪者,在崗人員坐着的應馬上起身,微笑點頭並主動問候;站着的應主動上前迎接,並主動問候,如:“XXX主任,您好!”,“你好,請問有什麼可以幫到你嗎?”等,絕不能冷落對待來訪者或故意裝作看不見;在日常生活中遇上級領導或認識的同級同事,也應主動打招呼。

2、不能讓來訪者坐冷板凳。

在崗時如果自己有事暫不能接待,應說明原因並致歉意;其他手上暫無工作的人員要主動接待,不能冷落來訪者。

3、認真傾聽來訪者的敘述。

來訪者都是爲有事而來,因此要儘量讓來訪者把話說完,並認真傾聽。

4、思考後再作答。

對來訪者的意見和觀點不要輕率表態,應思考後再作,對一時不能作答的,要約定一個時間後再聯繫。對能夠馬上答覆的或立即可辦理的事,應當場答覆,不要讓來訪者等待或再次來訪。

5、避免中斷接待。

正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應儘量讓其他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

6、禮貌拒絕無理要求。

對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

7、婉言禮貌結束接待。

對於來訪者,要結束接待,可以婉言提出藉口,也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束;對於上級領導,切忌主動結束接待,應待上級領導巡視完畢後,動身要走時,坐着的應起身相送,站着的應微笑點頭相送

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