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工作微信六項注意禁忌

來源:女友組    閱讀: 1.44W 次
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工作微信六項注意禁忌,人們在工作的時候,會使用到微信來發工作消息。而在工作羣裏,員工是不能隨意發表的,需要遵循工作羣裏的規矩。接下來分享工作微信六項注意禁忌!

工作微信六項注意禁忌1

1、羣裏也要講規矩

單位羣的感情交流功能相對弱一些,主要是爲了工作。所以在工作羣裏聊天,如果不是工作必要,一定要適可而止。

2、慎用語音

雖然微信交流方式很豐富,有文字、語音、表情等,但交流時對方性格、身處環境、職位高低等都是必須要考慮的。爲了工作方便和準確無誤,在大多數情況下不要使用語音。

3、注意溝通效率

單位裏使用微信溝通,一定要考慮對方處境。比如對方身處領導崗位,事務極其繁忙,要直接切入主題。如果稍微感到溝通效率低下,可馬上致電詢問。設想溝通對象處境,隨時調整溝通節奏,工作會更加順暢。

4、不要處理太複雜的問題

機關工作,準確和效率永遠是第一位的,微信的即時性提高了工作效率,但在嚴謹程度上卻是短板。對於複雜問題,不論你是長篇大論還是長談良久,都很容易出現誤解和誤判,還是電話或面談更好。

5、勿濫用私人化表情

對比較個性化、比較特殊的表情,一般限於私人圈子,但在單位羣裏用要慎用。

6、及時回覆信息

及時回覆他人信息是一種美德。

工作微信六項注意禁忌

聊微信十條禁忌:

1、不招惹是非。

帶有明顯激進色彩的內容和圖片不發爲好,這樣,可使你遠離是非。

2、不傳播不實的消息。

謹言慎行,在網絡中也不可缺少。

3、不能低俗。

過分低級庸俗的內容和圖片不宜轉發,因爲你的作品是你自身品位的反映。

4、不要發廣告鏈接和推廣其他產品。

尤其是虛假和過度誇張的廣告。

5、不能咒人,不可強制別人轉發你的作品。

比如:轉了將走大運、發大財,不轉將會如何如何……這是微信交流中的大忌。

6、反對以送禮物爲噱頭。

來誘導別人進行轉發,包括集贊、集評論、轉發紅包等行爲都是不恰當的。

7、不能泄露他人隱私。

不能隨意發表未經他(她)人同意、帶有個人隱私性質的內容和圖片,這涉及人權和肖像權。

8、注意禮尚往來,點贊後再轉發。

看到別人精彩文段和圖片欲轉發時,應先“贊”後轉,這是禮貌,也是涵養。

9、涉及國家和工作單位機密不要亂髮。

哪怕一對一發也不妥,信息網絡時代都有被記錄和泄密的可能。

10、別讓微信綁架你的生活

再好的東西也是雙刃劍,把握好尺度才能讓微信更好地服務我們的工作和生活,絕不能成爲低頭一族,影響工作、生活和健康。

工作微信六項注意禁忌2

1、不要濫用截屏

截屏功能與職場大多數禮儀背道而馳。兩個人的聊天是非常私密的行爲,發送出去與暴露他人和自己的隱私沒有區別。

使用微信截圖要格外謹慎,不要隨意截屏爲證,更不可隨意把截屏發送給第三者。

2、注意溝通效率

單位裏使用微信溝通,一定要簡明扼要。比如,有人喜歡只寫“在嗎”,後面就沒動靜了,也不說什麼事,就是一個很不好的習慣,給別人留下不好的印象。

切記,要直接切入主題。如果稍微感到溝通效率低下,可致電詢問。

3、勿濫用私人號表情

單位羣年齡差異大,不太適宜使用各種怪異表情,你只是想活躍氣氛,但實際上是增加了負面印象。單位裏允許你有個性,那是包容你,你自己卻不能不自覺。

4、及時回覆信息

及時回覆他人信息是一種美德。不管平級還是上下級,不宜使用過於簡短的詞彙,例如“好”“嗯”等詞語。

很明顯,說一句“好的”會顯得更有禮貌,因爲其實你沒那麼忙。

工作微信六項注意禁忌 第2張

具體如何寫好工作微信?

1、稱謂恰當禮貌

稱謂要表達清楚接收方的身份,並體現禮貌原則。

2、首句反映主題

在首句中即反映出主題,旨在幫助接收方及時高效地讀取信息。

3、內容簡潔條理

儘可能用一條信息容納全部信息,減少信息往來次數。如果需要傳遞的信息有多項,宜分點闡述。

4、尾語按需設置

如果是比較重要的事情,可在結尾處註明“收到請回復,謝謝!”。如果沒有收到回覆,有必要打個電話確認對方是否收到信息。

特殊的公務短信或微信比如通知,應使用專用尾語“特此通知”,以示規範和嚴謹。

5、署名明確勿漏

公務短信或微信較爲正式和規範,結尾處署名更正規。

用語原則

禮貌、規範、溫和

內容規則

內容應與公務有關

簡明扼要,突出要點

切忌過於口語化

使用規則

1、發送時間恰當

最好在工作時間發送,以保證接收方及時處理。

2、妥善處理接收延遲的情況

如果是比較重要的事情,最好請對方回覆以確認收到,或者在短信或微信發送之後致電對方詢問接收情況。

3、不得濫發短信或微信

要做到“三禁止”:禁止發送與公務無關的信息;禁止羣發廣告或非法信息;禁止對無關人員發送信息。

下班後微信該不該回?

有人說:“自由不是你想做什麼,就做什麼;而是你不想做什麼,就可以不做什麼。”

但是對於現在的很多上班族來說,這是一件極爲奢侈的事情。來自深圳的.陳小姐就有所體會,讓我們一起看看她的困擾:

下班後,每天晚上公司的微信羣裏,領導都在交代工作,同事都在進行每日彙報,自己在工作羣,也不得不參與其中,其實也很困擾,因爲佔用的是下班時間。

微信的出現,確實使我們的工作更加便捷。

但同時,也讓很多職場人的休息時間被佔用了。工作羣一響就要立刻看、馬上回,即使發個表情刷下存在感也好,不然就會被領導以爲工作態度不積極!

但是下班之後,我們是否有義務“時刻準備”接收任務並回復?

工作微信六項注意禁忌 第3張

我們一起來看看職圈的小夥伴是怎麼看的:

@顏琳:很正常啊,不要說晚上了就週六周天也無所謂,工作嘛首先得愛上它就感覺很正常要是討厭還做什麼。

我以前的工作是負責報海關及出貨每晚香港國際航班都是到十二點,雖然五點半下班了,可電話微信基本拿手上直到產品出關了才放心,問題是俄還很喜歡那份工作,所以說喜歡很重要。

@林曉佳:如果是通知的話可以接受,會去看,如果是工作彙報什麼的,真心覺得沒必要,就其位思其職,整個公司各個部門都在上面亂亂的發言,可以跟上級私聊,純屬個人見解。

@簡志亮:話題老闆不會看到的,看到也裝看不到,。我們打工的在這裏圖個發泄,沒意思啊。

特別贊同一位的發言,微信是私人空間,不應該把員工硬拉進一個羣裏,然後下班還在聊工作。組建微信羣,應該是員工的自發行爲,而且老闆不應該加入這個羣。不然會很沒有意思。

@丁培佳:因爲這個原因離開了上一份工作,雖然是次要原因但也受了影響。老闆十一二點發微信,過分的時候1,2點還打電話,不回明天遇到就是一頓吊。不抗拒下班微信聊工作,但拒絕成爲上班。

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