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部門出現問題如何解決

來源:女友組    閱讀: 7.32K 次
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部門出現問題如何解決,在工作中遇到這種其他的部門發生衝突的情況其實是很常見的,這時候我們的內心都會比較急躁,擔心完不成領導的任務,下面看看部門出現問題如何解決。

部門出現問題如何解決1

1、提出一個革命性的問題

什麼叫革命性的問題?舉個例子,有一個方案設計財務部門、行銷部門、業務部門,那麼我們提出的革命性的問題,應該是我們之前沒有提出,但又真實存在的問題。同時,這個革命性的問題,應該符合各方的原有立場。什麼叫原有立場?財務部門要控制成本,行銷部門要提升品牌影響,業務部門要落實訂單,都不要求他們放下這些真實的立場。

因此,我們提出的問題應該是遠一點的遠景,遠一點的目標,這樣才能符合各方的原有立場。

部門出現問題如何解決

2、準確定義各方的要求

大家之所以爭吵,一般都是因爲方案不符合本部門的利益。如果要解決利益問題,首先就要明確各方的利益點的具體需求。比如財務部門要求性價比高,那什麼叫性價比高呢?是不是毛利要達到某個指標?或者是總體預算不能超過某個數字?還有行銷部門要求品牌知名度能夠提升,那怎麼樣纔算品牌知名度提升了?是搜索量要提升一定百分比?還是客戶評價要提升幾個點?

同樣的,業務部門對訂單的要求具體是多少?是30單還是50單?反正,就是要把部門的訴求具體化精確化。只有確切的知道各部門的利益訴求,才更有可能找到解決的方案。

3、利用頭腦風暴尋找解決方案

一般跨部門溝通之所以失敗,就是因爲財務部門提選擇,業務部門跟其他部門不同意;行銷部門提出選擇,財務部門不過預算,諸如此類的問題。其實,真正好的.方案,不在於一個部門說服另外一個部門,而是在大家都能接受的基礎上進行頭腦風暴,尋找更好的解決方案。

我們第2步的時候,就列出了各部門一系列的目標跟KPI,那麼在這些目標的之上,我們可以利用頭腦風暴,去尋找創新性的解決方案。

4、建立合作的氛圍

其實第3步有一個很好的地方,大家知道共同的目標是哪一些,共同的限制是哪一些,在這些共同目標和限制下,大家已經開始形成合作的氛圍。第4步其實是水到渠成的。因爲這個目標是大家一起去努力的,這種一起努力的氛圍讓大家覺得彼此不再是對立的,而是一起戰鬥的夥伴。在這個氛圍下,往往是更容易找出令大家都滿意的方案。

部門出現問題如何解決2

1、保持冷靜、尊重、耐性

衝突往往帶來壓力與不悅,但再怎麼不高興,主管還是得保持冷靜鎮定,才能追根究柢,找出衝突的原因。進行協商時,也應展現尊重與禮貌,這麼做可以爲雙方建立信任,維持良好的部門關係,有利於爭端的化解。

將衝突中性化:當你在指出有待解決的衝突時,請以中性、客觀的用語來加以界定,不要口出批評,或暗指錯在對方。你應該把它想成是一個我們必須解決的工作問題。

2、對事不對人

很多時候,衝突的背後,其實隱藏了雙方運作、職責上的分歧。所以,把衝突的個人情緒因素抽離,對事不對人,才能鎖定問題,客觀地交換意見,進行討論:這種衝突是不是影響了我們的工作績效?打亂了對客戶的交付?妨礙了團隊的運作?

部門出現問題如何解決 第2張

3、先聽後說

要有效解決問題,主管必須仔細聆聽對方(或雙方)的說詞。排解衝突時,主管的傾聽技巧很重要,不能光聽而已,還必須讓說話的人感覺自己受到支持,也就是說,運用積極傾聽的技巧:複述剛纔聽到的內容,或偶爾歸結一下對方的說法,確認你已經充分了解。

4、以爭取整體利益爲原則

聽過雙方的意見、說詞後,再來謀求實際的解決之道,但有個前提:必須考慮你決定的解決方法,是否會損及公司的整體利益;絕不能以自己部門或自身的利益爲優先,也不能堅持只有單方得利的解決方案。

5、共同尋找可能的解決方案

讓每個人都參與,利用腦力激盪,發現各種可能的解決選項,歡迎所有的想法,也許有些點子,還是你從來沒想過的。所有的選項經過分析、排序,最後再協商出一套雙方都能接受的解決辦法。此時,調解工作的最後一步,就是要求所有的人都要做出承諾,說到做到。

部門出現問題如何解決3

每個人考慮問題的出發點不同,說出的話,做出的決定就不同。人與人之間本來就是一個矛盾的羣體,牙齒和舌頭之間還會磕磕碰碰,何況是人與人之間了。

做好自己本部門的工作,管好本部門的人,必要時退一步海闊天空

首先要向部門的人告知,遵守公司的規章制度,服從管理做好自己的本職工作。

儘量避免和其他部門的人發生正面的衝突,有意見及時向你反應。

做好自己的本職工作

作爲一個員工我們都是在給公司做事,對個人來說都沒有什麼衝突,就是因爲工作中一些瑣碎的事情,才發生建議或者行爲上的衝突。

其實事情過去了,我們回頭想一想也沒有什麼,都是爲了讓自己的工作能做得更好一點,每個人都退一步或許就不會產生那麼多的衝突了。

部門出現問題如何解決 第3張

找出衝突常發的原因,用一種最好的方式化解

其實部門工作中的往來衝突,有時就是因爲不同部門之間的員工在工作的銜接和過渡方面發生的,都想着自己的工作已經幹完了,可是沒有銜接好,最後導致工作失誤。

找出衝突的原因

在面對領導追責的時候,就會發生互相推諉,從而造成矛盾的激化,致使今後的工作就成了死對頭。

其實這樣的衝突也就是一個溝通的問題,如果下屬及時地反映問題,部門領導之間相互溝通協調,在工作銜接上就會很平順的過渡。

如果衝突可能會上升高度,那麼可以找領導協調

部門之間的衝突如果處理不好,真的會影響整個公司的生產經營,當衝突已經到了無法化解的地步時,最好還是向自己的直屬領導反映,將問題和衝突的原因向領導彙報,讓領導出面協調解決。

對着幹不僅解決不了問題,不能推進公司安排的工作,而且可能還會造成其他不好的後果。

領導出面化解衝突

部門之間有矛盾有摩擦其實是很正常的一件事,但是藏着掖着各自心中的想法,不去尋求一種切實的解決方法,矛盾永遠都是矛盾,激化到最後可能就會變成仇恨。

我們作爲部門的領導,在各自的部門都起着表率的作用,我們的衝突可能會演變成爲下屬之間的衝突,這樣的惡性發展下去,很不利於工作的開展。

所以在我們面對工作中的衝突,不能很好的處理時,也許最好的方式就是向上層領導反饋,讓領導出面去協調,用一種最好的方式去化解矛盾,避免衝突,讓我們的工作中多一些和諧,多一些體諒,多一些友善!

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