excel有什麼功能

在很多人的眼裡，Excel只是一個簡單的表格工具,大不了可以進行求和等簡單的計算,因為他們根本不瞭解Excel有什麼功能，你想知道excel有什麼功能嗎？下面小編來介紹excel有一些功能，大家一起來看看吧。

1、表格功能：

開啟後就可以看見一個個的小格子，稱為單元格，可以輸入資料，可以設定單元格中的字型顏色大小等。

2、數字的型別轉換：

選中數字區域，點選右鍵，選擇設定單元格格式，點選數字，在這裡可以轉換數字格式。

3、插入圖表：

選中資料，點選插入，點選圖表功能，就可以選擇各種圖表。

4、強大的函式功能：

選中要設定函式的單元格，點選公式選項，點選插入函式，彈出插入函式對話方塊，在這裡可以選擇各種函式進行運算。

5、強大的資料處理功能：

點選資料選項，再點選排序和篩選功能區中的相應功能，可進行排序，篩選等。

6、資料網上共享功能

EXCEL為我們提供了強大的網路功能，使用者可以建立超級連接獲取網際網路上的共享資料，也可將自已的工作薄設定成共享檔案，儲存在網際網路的共享網站中，讓世界上任何一個網際網路使用者分享。

一、Excel 資料記錄與整理

孤立的資料包含的資訊量太少，而過多的`資料又難以理清頭緒。製作成表格是資料管理的重要手段。

在一個Excel檔案中可以儲存許多獨立的表格，我們可以把一些不同型別但是有關聯的資料儲存到一個Excel檔案中，這樣不僅可以方便整理資料，還可以方便我們查詢和應用資料。後期還可以對具有相似表格框架，相同性質的資料進行合併彙總工作。

將資料儲存到Excel後，使用其圍繞表格製作與使用而開發的一系列功能(大到表格檢視的精準控制，小到一個單元格格式的設定)，例如，我們需要檢視或應用資料，可以利用Excel中提供的查詢功能快速定位到需要檢視的資料;可以使用條件格式功能快速標識出表格中具有指定特徵的資料，而不必肉眼逐行識別;也可以使用資料有效性功能限制單元格中可以輸入的內容範圍;對於複雜的資料，還可以使用分級顯示功能調整表格的閱讀方式，既能檢視明細資料，又可獲得匯總數據。

二、Excel資料加工與計算

在現代辦公中對資料的要求不僅僅是儲存和檢視，很多時候是需要對現有的資料進行加工和計算。例如，每個月我們會核對當月的考勤情況、核算當月的工資、計算銷售資料等。在Excel中主要應用公式和函式等功能來對資料進行計算。

三、Excel資料統計與分析

要從大量的資料中獲得有用的資訊，僅僅依靠計算是不夠的，還需要使用者沿著某種思路運用對應的技巧和方法進行科學的分析，展示出需要的結果。

(1)排序、篩選、分類彙總是最簡單、也是最常見的資料分析工具，使用它們能對錶格中的資料做進一步的歸類與統計。例如，對銷售資料進行各方面的彙總，對銷售業績進行排序;根據不同條件對各銷售業績情況進行分析;根據不同條件對各商品的銷售情況進行分析;根據分析結果對未來資料變化情況進行模擬，調整計劃或進行決策等。

(2)部分函式也可用於資料分析的，例如，對商品分期付款決策分析。

(3)資料透視圖表是分析資料的一大利器，只需幾步操作便能靈活透視資料的不同特徵，變換出各種型別的報表。

四、Excel圖形報表的製作

密密麻麻的資料展現在人眼前時，總是會讓人覺得頭暈眼花，所以，很多時候，我們在向別人展示或者分析資料的時候，為了使資料更加清晰，易懂，常常會藉助圖形來表示。

例如，想要表現一組資料的變化過程，用一條拆線或曲線;想要表現多個數據的佔比情況，用多個不同大小的扇形來構成一個圓形;想比較一系列資料並關注其變化過程，用多個柱形圖來表示。

五、Excel資訊傳遞和共享

在Excel 2016中，使用物件連線和嵌入功能可以將其他軟體製作的圖形插入到Excel的工作表中，其主要途經是通過【超連結】和插入物件功能。其連結物件可以是工作簿、工作表、圖表、網頁、圖片、電子郵件地址或程式的連結、聲音檔案、視訊檔案等。

六、Excel資料處理的自動化功能

雖然Excel自身的功能已經能夠滿足絕大部分使用者的需求，對小眾使用者的高資料計算和分析需求，Excel也沒有忽視，它內建了VBA程式語言，允許使用者可以定製Excel的功能，開發出適合自己的自動化解決方案。

同時，還可以使用巨集語言將經常要執行的操作過程記錄下來，並將此過程用一個快捷鍵儲存起來。在下一次進行相同的操作時，只需按下所定義的巨集功能的相應快捷鍵即可，而不必重複整個過程。