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word沒儲存電腦關機了怎麼恢復

來源:女友組    閱讀: 1.49W 次
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word沒儲存電腦關機了怎麼恢復,Word編輯操作時,最怕的就是意外斷電或是其他原因導致電腦突然關機,這樣好不容易整理的材料一下子廢了。以下了解word沒儲存電腦關機了怎麼恢復。

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1、重新開機進入c:WINDOWSApplicationDataMicrosoftWord

2、找到文件名為之類的,就是你剛辛苦打的word檔案了。

3、把文件名 改為就可以找回你的檔案了。

方法/步驟

進入WPS文字文件後,點選左上角的檔案。

word沒儲存電腦關機了怎麼恢復

在檔案選單點選備份與恢復。

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在備份與恢復選項點選備份中心。

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在頁面點選上方的文件。

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找到沒儲存的檔案,點選後面的開啟檔案即可。

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wor文章排版實用技巧

1、為word文字加註解

如果你想為word的某個文字(如一個新名詞、一個英文縮寫等)加以註釋,而又不想讓註釋出現的文件中,下面三種方法中的任意一種可以幫你實現:

①先選中需要註釋的文字,用“插入→批註”命令,開啟“批註”視窗,在其中輸入註釋文字後關閉該視窗,則該文字被加上黃色底紋(不會打印出來),當滑鼠移至該文字時,註釋文字則顯示在該文字的上方;

②將游標移至需要加註釋的文字後面,用“插入→腳註或尾註”命令,開啟“腳註或尾註”對話方塊,適當設定後確定,則游標移至該頁文字的左下方,輸入註釋 文字,則在上述文字後面出現一個數字序號,游標移至該序號處,註釋文字即顯示出來(不過該註釋文字會顯示在文件下方,並能打印出來);

③如果註釋文字比較長,我們可以先將註釋文字(圖片也可以)存放在一個獨立的檔案中(非WORD格式也行),然後建立一個連結:選中要加註釋的文字, 用“插入→超級連結”命令,開啟“插入超級連結”對話方塊,在“要顯示的文字”

右邊的方框中輸入需要加註釋的.文字,在“請鍵入檔名稱或Web頁名稱”下面 的方框中輸入前面建立的註釋文字檔案的詳細路徑及名稱(也可以用“瀏覽”按鈕查詢到),按“確定”按鈕,則需要加註釋的文字變成藍色帶下畫線形式(並不影 響文件的列印),點選該文字(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵),則可直接開啟註釋文字所在的檔案。

word沒儲存電腦關機了怎麼恢復 第5張

2、快速輸入特定的短語

我們在用word2000/XP進行文件編輯時,像專業術語、單位名稱等這些特定的短語,在一篇文章中可能要反覆輸入,如果每次都是一個字(詞)一個 字(詞)地去輸入,不僅麻煩、速度慢,而且容易出錯,同時也很難每次輸入文字的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼簿”功能,實現了特定短語的一次性輸入,達到快速、準確、一致之目的。

①啟動WORD2000,開啟“剪貼簿”工具欄。

②選將特定的短語(如“《中華人民共和國建築法》”、“《建設工程質量管理條例》”、“建設工程質量監督工作”等)輸入到文件中,然後一個一個的選中,用“複製”命令將他們逐條加到“剪貼簿”中。

③在需要某一短語的位置,單擊“剪貼簿”工具欄上相應短語的圖示就可以一次性輸入該短語。

④如果短語太多,記不清某條短語在“剪貼簿”上的具體位置也沒關係,當你將滑鼠指向某條短語時,在左下方即可顯示出該短語,點選你需要的短語即可(在WORD XP中,“剪貼簿”上直接會顯示出短語的內容)。

3、特殊符號的輸入

在word2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號,我們以“※”為例,看看如何輸入特殊符號:

①軟鍵盤法。右擊中文輸入法的“軟鍵盤”(一般輸入法均帶有“軟鍵盤”),選“特殊符號”選項,直接點選符號“※”所在的字母鍵即可;

②自動更正法。用“工具→自動更正”命令,開啟“自動更正”對話方塊,在“替換”框中輸入“mh”,在“替換為”框中輸入“※”,先後按“新增”和“確 定”按鈕。以後你在文件中輸入“mh”及後面的文字時,系統會自動將其更正為“※”,如果你確實需要輸入字母“mh”(不會這麼巧吧!),你可以先輸入 “mha”及後面的文字,再將“a”刪除即可;

③自造詞法。右擊中文輸入法(以“五筆字型”為例)狀態條,選“手工造詞”選項,開啟“手工造詞”對話方塊,在“詞語”框中輸入“※”,在“外碼”框中輸入“mh”,先後按“新增”和“關閉”按鈕,以可你在該輸入法中輸入“mh”時即可輸入“※”;

④用“插入→符號”命令,開啟“符號”對話方塊,在“廣義標點”子集中會找到“※”,雙擊它即可輸入。

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4、使用萬用字元進行模糊替換

如果想把整篇文件中引號(“”)內的文字全部設定成黑體,可以採用萬用字元替換的方法實現:

①用“編輯→替換”命令,開啟“查詢與替換”對話方塊,並點選下面的“高階”按鈕,再選中“使用萬用字元”選項;

②在“查詢內容”框中填入:“*”後(*號代表任意字元,?號代表1個字元),點選“替換為”框,再按下端的“格式”按鈕,並選“字型”選項,在彈出的“查詢字型”對話方塊將字型設定為黑體後確定;

③按“全部替換”按鈕,即可將全文引號內的文字一次性設定為黑體了。

5、Word文件與RTF文件的互換問題

Word允許使用者輸入和輸出一種RTF特殊格式的檔案,只需選擇“另存為”命令,在“儲存型別”中選擇“RTF格式”即可。

RTF是Rich Text Format的縮寫,並將它作為該格式檔案的副檔名。RTF檔案格式是由Microsoft建立的。它是為在不同程式間傳遞資料而設計的。其優點之一就是 檔案的格式資訊不會丟失或破壞。例如,使用者可以利用RTF格式將文件在Word與老版本的Word、PageMaker以及其它幾種流行的軟體(包括 Word for the Mac)之間傳送。

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一、Word快速拆分表格

用Word製表,當表格比較大,想將一個表格拆分成兩個甚至是更多個表格,怎麼拆分比較快?當然,是用快捷鍵“ Ctrl + Shift + Enter”拆分最快。

操作方法:

先將游標放在需要拆分的那一行任意位置,然後按快捷鍵“Ctrl + Shift + Enter”,表格就變成兩個了。

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二、Word批量調整圖片為居中對齊

Word文件中插入了N張圖片,想要將所有圖片居中對齊,千萬別一張一張地設定,浪費時間。記得,Word是可以批量將所有圖片設定為居中對齊,再多的圖片都不怕,都可以一次性搞定。

操作方法:

1、開啟Word文件,用快捷鍵Ctrl+H開啟【替換】對話方塊;

2、將游標放在查詢輸入框裡,點選【更多】—【特殊格式】—【圖形】;

3、再將游標放在替換輸入框裡,點選【格式】—【段落】,開啟【替換段落】對話方塊;

4、在【替換段落】對話方塊中選擇對齊方式為“居中”,然後【確定】;

5、最後點選【全部替換】,就可以看到所有圖片都居中對齊了。

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三、Word表格快速編號

用word製作的表格,遇到需要對單元格內容進行編號,word沒辦法像excel那樣子用填充柄進行序號填充,所以很多小夥伴估計就用手動輸入編號了。其實,Word同樣也有強大的編號功能,利用它自帶的編號功能,我們也可以對錶格內容進行快速編號。

操作方法:

選中表格中需要設定編號的單元格區域,點選【開始】—【段落】—【編號】,選擇想要的編號模式,立馬就完成了表格中單元格內容的編號。

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四、Word快速將圖片調整為統一大小

Word文件中,插入的圖片大小不一,現準備將圖片調整成統一大小,怎麼操作比較快?其實,只要兩步就可以輕鬆搞定。

操作方法:

1、先選中其中任意一張圖片,點選【格式】—【大小】,設定圖片的高度和寬度;

2、然後再依次選中其它圖片,按【F4】鍵,即可將圖片設定為統一大小。

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五、Word縱向複製文字

在word文件裡,複製文字我們一般都是橫向複製,那你有沒有試過縱向複製?不用太驚訝哦,現在就告訴你Word縱向複製文字方法。 操作方法: 先按住ALT鍵,然後按住滑鼠左鍵拖動,就可以縱向選擇自己想要複製的區域,最後複製即可,見圖1操作。 很簡單吧,趕緊試試。

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