企業邀請函的正確格式範文,會議是一個嚴肅的場合,當然邀請函的應用範圍是很廣的,不管是結婚還是請人吃飯,都是可以使用到邀請函的,下面分享企業邀請函的正確格式範文及相關資料。
企業邀請函的正確格式範文1
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。
舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。
對於這些會議的對象來説,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1、標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣,比如:《xx邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席xx會議的函”。
2、稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,後綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3、正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的.背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4、落款。
因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5、成文時間。
寫明具體的年、月、日。
企業邀請函的正確格式範文2
公司邀請函格式範文篇一:
xxxx單位:
感謝您一直以來對本公司的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,誠邀請貴單位在XXX來我公司進行考察指導交流。(並赴本公司的慶典午宴。)
落款:
(單位、時間)
公司邀請函格式範文篇二:
XXX:
xxx科貿有限公司誠邀貴公司項目負責人及多媒體系統集成高級工程師參加本司舉辦的《如何打造現代化智能會議室》培訓會議.請貴公司相關人員填寫以下表格,回執給我們,感謝合作:
登記編號:
__________
填表日期:
____________
公司邀請函格式範文篇三:
尊敬的______________先生/女士:
您好!
我公司本着“誠信、熱情、學習、創新”的理念一如既往,與燈飾產品的銷售、使用、關注和支持者一道共創美好與光明的未來。
感謝您一直對我公司的關注與支持,值此特邀請_____________先生/女士前來參觀考察與指導,迎接更多的交流與合作。
地址:xxxxxxxxxxxxx
xxxxx有限公司
企業邀請函的正確格式範文3
公司個人邀請函
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