年終總結技巧,一份優秀的年終總結,既是對自己一年來工作的回顧,也是對未來的一個計劃。一個人的職業規劃很重要。那麼,年終總結技巧該怎麼寫呢?我們一起來看看吧!
年終總結技巧1
年終總結可以從以下方面進行:
1、列出大事件,寫出好標題。
將一年所發生的所有與人力資源相關的事件列出來。同時寫下在這些事件中,HR運用的思路和想法。
在所有人力資源事件中選出有重大轉折意義的事件列出並進行說明。根據大事件可以總結出一個好標題,讓你的總結與衆不同。
2、對於數據,你的分析更重要。
例如列出人員結構比例的變化數據、人員配置率數據、流失率數據、培訓流失率、內部晉升人員佔比等需要根據數據的變化進行分析,發生這些變化的原因。
這個時候又會用到第1點提到的大事件。如果你更進一步,可以將今年的數據和去年同期進行比較形成趨勢圖進行深入分析。
3、你的表述方式讓總結上添花。
針對不同的受衆羣體,你在進行年終總結的時候可以有不同的表達方式。如果面對的是人資部門的領導,你需要站在人資角度對制度、流程、策略方面做專業高度上的表述。
如果面對業務部門的領導,你就需要站在業務方的角度,着重講述在業務夥伴的方向所做的工作和效果。你只要瞭解到對方最關心的是什麼,你從這個角度進行講述就錯不了。
4、談自己的不足,以及來年的改善。
針對總結必須談自己的不足,必須談明天的如何改善,沒有反省的總結,不叫真正的總結,沒有改善計劃的總結,就是虛假的總結。
5、談明年的目標規劃。
一年過去了,有問題,有收穫,更重要的是明年你的目標是什麼?你必須給領導一個交代,明天你的打算,你的方向,你的目標。
6、記得最後感謝領導與同事。
年度總結,不能只談自己的豐功偉績,還要感謝那些支持你取得這些成績和成長的領導和同事。
老闆最不喜歡的總結是什麼?
以下這些年終總結,就不必發年終獎了!
臨近年底,一年的工作乾的怎麼樣,取得了哪些成績,有什麼不足,這需要我們對一年的工作進行總結。但是,筆者卻發現在工作總結寫作的過程中存在很多問題。
第一
是“頭重腳輕”。這類總結,對於一年的工作總結的可謂面面俱到,事無鉅細,以至於總結的前半部分內容黑壓壓一大片,篇幅明顯大過下半部分內容。
第二
是“平鋪直敘”。這類總結,對於一年的工作按照條目分段來寫,某個時期乾的什麼工作和取得的成績,寫的可謂全面,象是一本“流水帳”。
第三
是“沒有亮點”。這類總結,只是在總結成績,沒有經驗、措施、成果及影響的總結。
第四
是“缺乏分析”。這類總結,只是總結工作和取得的成績,沒有發現工作中存在的問題,也沒有進行認真的分析和研究,或者只是提困難,沒有建設性的意見和建議。
第五
是“輕描淡寫”。這類總結,對於工作、成績寫的可謂是簡單至極,草草兩頁紙完事。
上述問題的存在,筆者認爲不是我們對待工作總結的態度有問題,就是對於工作總結重要性的認識不夠。工作總結是對前期工作的回顧和反思,是對存在缺陷和問題的深層次、系統化地分析,對於更好地做好下一步的工作和改善業績會起到十分關鍵的作用。而總結寫的好不好、問題分析的到不到位、措施制定的操作性強不強、工作部署的合不合理等等,可以看出一個單位領導善不善於問題分析、工作有沒有思路、責任心強不強,是主動分析和解決問題,還是被動應付或迴避問題,等等。
筆者認爲寫好工作總結應注意以下幾點:
一是合理佈局。
第一部分寫工作業績情況,第二部分是亮點經驗總結與分析;第三部分是困難和問題分析及建議;第四部分是下一步工作安排。而具體篇幅1-2-1-3的模式能夠給人以閱讀的興趣,即第二部分是第一部分的兩倍、第三部分與第一部分相當,第四部分是第一部分的2-3倍。
二是業績總結要簡明扼要。
避免事無世細,要將主要業績指標和重要工作完成情況總結好。
三是工作亮點總結、分析要到位。
特別是工作當中的具體做法、措施、成果、影響、啓示。
四是要善於發現困難和問題。
特別是要找到工作業績差的深層次原因,找到制約業績提升的根源所在,並且要區分主觀和客觀兩個方面。
五是針對亮點推廣、困難和問題的分析
要制定出具體工作部署。工作部署要縱觀全局,措施要具體到位,並且要注意可操作性,以便爲今後工作的開展提供有效指導。
六是避免官話、空話、套話、廢話。
寫作要言之有物,重點突出,分析透徹,措施細緻。
年終總結技巧2
一、那些人會在意你的年終總結?
首先,我想是你自己。有人將計劃比作賽跑的起點,而年終總結比作賽跑的終點,只有停下來往回看的時候你才知道自己是否偏離了跑到,是否需要還有足夠的能量繼續跑下去……因此,年終總結其實最主要的是寫給自己看的,是自我的總結,也是自我的一種鞭策。
其次,我想是就是你的領導。也許你的越級領導不一定會看你的年終總結,但是你的直接領導一般一定會看。所以職場中的你不要心存僥倖,敷衍塞責。他們會通過你的總結來看你是否與你的職位稱職,也會通過你的總結看看你的表現是否與(她)觀察的一致。
二、職場的年終總結怎麼寫纔會有新意,讓領導過目不忘?
首先,應該是“精”。在寫總結時,應該儘量像寫新聞一樣用最少的文字把一年工作中“新”的東西、“實”的東西寫出來,而不要說空話、套話,長篇大論,否則你寫的吃力,領導看的時候也吃力,而且還會給領導一個幹事不幹練的印象。
其次,應該是“新”。年年歲歲工作都相似,歲歲年年總結都相同應該是年終總結的大忌。在一個崗位上呆久了,而寫年終總結時總覺得老生常談、無話可說的人,說明你在工作中缺乏創新精神。因此,寫總結的時候雖然模式大致相同,但也應該寫出自己重點。
再次,應該是“細”。細節最有說服力,因此在寫總結的時候注重細節,拿出一些可以衡量的數據,會爲你的年終總結增色不少。比如說你是做銷售的,那你最主要就是寫上你完成了多少銷售額,到款率是多少;如果你是教師,你就可以寫寫上了多少堂課,家訪了幾個留守兒童等,這樣以來,你所做的工作就一目瞭然了……
三、自己的優點與缺點怎麼處理?
不可否認,年終總結是一次自我展示的機會,但並不是說在年終總結中只說自己的優點,而不說自己的不足。如果優點說的過多會讓人覺得過於驕傲,而缺點說的過多會讓人忽略掉你的業績和功勞,因此兩者的比重有講究。一般情況下,要把你的優缺點寫的`和領導對你的印象想接近。成績主要寫那些領導暫時不知道的,但不要寫足,而不足呢,要挑一些自己在來年有把握改正的來寫,爲下一年的總結鋪路。
年終總結技巧3
第一步:寫給誰看?
寫年終總結之前,先要弄清楚“面向誰”,這決定着總結的詳略安排
1、直屬領導
側重整理你在工作中發現的問題、解決方案,及其實施後帶來的效果成績。最好配合具體數據進行佐證。
2、上級領導
強調要點即可,切忌在年終總結中描述過多的細節工作,可以重點整理出未來工作目標和具體可執行的方案。
3、主管領導
重點突出有亮點的工作方案,主管領導更希望看到可以借鑑並推廣的工作方法。
第二步:寫什麼內容
工作梳理,整理一年來的工作內容,可以從下列四個方向進行梳理
1、縱向整理
從年初到年底,把所做的工作梳理一遍,每個月、每個時間段做了什麼。
2、橫向整理
按照你做從事的工作,分門別類、一項一項彙總材料。
3、重點項目
篩選出本年度重點跟進的1之2項工作及任務,展開詳細闡述。
4、創新亮點
可以列舉出今年的新想法及措施,由此對工作產生了哪些積極影響。
工作詳情,今年完成了什麼項目,業績效果是什麼
1、今年工作概況
給今年的工作下一個整體的結論。
2、今年工作詳情
詳細表述你負責的每項工作取得的成績及積累的經驗;瑣碎的事情可用統計的方式展現。里程碑或重大事件,重點描述。
3、存在的不足和問題
獨立成爲一個部分,體現對工作的深層次思考;遇到的難點與解決方案可通過數據來反饋改進效果。
明年工作展望與計劃,明確下一年工作計劃,列出關鍵事項
1、明確你的核心工作
例如從事銷售行業,就要明確賣的主要產品是哪件,每個季度出貨量是多少。
2、量化工作任務
最好用數值體現出你的計劃。
3、設定時間節點及節奏
羅列出計劃的重點季度。
3、設定突發情況解決方案
計劃趕不上變化,是工作中常有的情況,該如何避免以及針對重大事項如何進項預判等。
第三步:下必要有分寸
既要避免過分誇大成績的“王婆賣瓜”,也要避免刻意迴避問題的“蜻蜓點水”
1、講成績時
實事求是,不自我吹噓。“圓滿完成”“成績優異”“產生巨大成效”等詞語慎重使用,用客觀事實說話,不要將話講的太滿。
2、講內容時
哪些是承擔的,哪些是參與的,哪些是牽頭的,哪些是配合的,要分清楚寫明白。不能把集體完成的工作說成獨立完成的。
3、講不足時
堅持問題導向,要有針對性,深入剖析工作中值得思考的內容,不避重就輕,不能隨便找“大路貨”問題一筆帶過。
知識點!年終總結重難點怎麼寫?
最難寫也是最重要的部分,就是對“經驗體會”的歸納提煉
經驗體會寫作“三步法”
第一步:從收集到的大量材料中抓主題,確定方向;
第二步:找到共同的成績、做法,進行綜合;
第三步:列出觀點,真正反映該項工作的某種規律和指導意義。
在實際寫作中,經驗提煉應先於具體寫作。在構思時,就要從收集到的材料中把規律找出來,可將工作進行預先分類:一是按大的工作項目分,把所取得的成績列出一些主要的、具體的項目放在一類;二是按同類項合併的方法分,把同類性質的工作放在一起。
具體落筆先寫成績收穫,再順勢推出“我們的經驗是......”或將成績和經驗結合在一起,先擺出經驗、認識,上升到某一高度,再談具體的做法、取得效果。
年終總結要避開哪些誤區?
一份不好的年終總結,常有下列問題,直接影響年終彙報的質量
1、流水賬
不能是工作流水彙總,卻沒有篩選和歸類,這樣既不全面也無法總結出經驗,要上升到一定高度來評估一年的工作。
2、無重點
一年做的事情有很多,不要事無鉅細,要有的放矢,重點工作突出寫。
3、只報喜
缺乏發現問題的能力,應把工作中存在的問題也寫出來,不要多,三兩個足矣。
4、太低調
腳踏實地的做事情沒錯,但也要善於“表現”,讓領導知道你做了什麼,做成了什麼,這些都很重要。
5、假業績
不能爲了交出一份“完美”的年終總結,就耍小聰明,做假數據。這是原則和底線,千萬不要嘗試用假數據瞞過領導。
6、抱佛腳
年終總結不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能搞定的,需要日常的積累和階段性總結。平時總結做好了,才能寫出一份到位的年終總結。