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商務職場禮儀

來源:女友組    閱讀: 1.78W 次
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1、理性看待得與失

商務職場禮儀

生活中,對於付出了卻沒有應有的回報這樣的待遇很多人都接受不了,以至於鑽進一個衚衕裏便出不來。如果不能理性看待自己的得與失,付出了就必須要得到同樣程度的回報,否則就破罐子破摔,這樣的員工是任何企業都不希望收編的。

  2、工作中帶頭創新

在招聘時,企業最看重的是新人能否給其帶來活力。尤其是現在畢業的新新人,他們很少受到傳統思想的影響,更容易提出和接受新的經營觀念,尤其是對於一些承載着企業創新和研發的部門來說,更需要新人的加入。這樣的新人也很容易實現快速晉升,走上職場發展的快車道。

 3、工作中及時充電

有調查顯示,一般行業的知識更新時間大致爲5年,而IT行業的知識更新甚至更短,僅爲一到兩年。企業的發展都需要人才的有序發展,善於學習的職場人總是能夠順利爬上人才的高梯隊。在職場中,多學知識總沒有壞處,當然,充電要首選與自己職業發展息息相關的知識,最前沿、最尖端的知識要儘可能涉獵。

  4、具備敏銳的觀察力

人們常說當局者迷,如果你是在一個企業做了N年之久的老員工,可能就會慢慢習慣了你所面對的工作,也會慢慢適應所有的流程和制度。可是,如果你是新人,對整個行業的動態比較瞭解,你可能就容易發現一些問題,這種良好的觀察力有助於你在領導面前快速樹立形象,在衆多新人中脫穎而出。

 5、要有強烈的責任心

員工有沒有責任心是任何一個企業都非常看重的,因爲實踐證明,選擇某個職業,只有具備強烈的責任心才能取得成功。一份工作剛做幾天就覺得沒興趣或是嫌待遇不好,然後跳槽,這樣的人在任何一個用人單位都不會待長久的。

 6、永遠不要說Idonotknow

現在是互聯網時代,海量的資訊應有盡有。只要你有電腦、手機,便可知道天下事,如果連基本的搜索引擎都不會善加利用,試問,你還能做出什麼令人滿意的業績嗎?

  7、懂得經常向上級彙報

不管公司規模大小,老闆、上司都是非常忙碌的,他們可能根本就沒有關注到你,這時候你就應該反客爲主,每天積極彙報,讓上級感覺到你的存在,這樣即使有問題也能得到上面的指點。

 8、不要越俎代庖

積極熱情,在生活上是極好的,可是在工作中切記不要氾濫運用這種熱情。每個崗位都有相關的負責人,如果是同事主動要求你幫忙的可以熱心幫助,切忌大大咧咧的指手畫腳或自做主張的就幫別人做事,這樣會招人嫌棄。

  9、瘋狂學習,低調處事

新進職場的你,即使是在校能力超羣,也還是要多關注多學習,畢竟學校跟工作還是有着本質區別的,無論是實際操作還是生活環境等,切記要態度謙和不要狂妄自大。

 10、做事別帶着壞情緒

顧全大局、就事論事,是每一個職場人必備的素養。所以新入職場的你一定要時刻調整好自己的情緒,如果做不到,哪怕才華橫溢、天賦異稟,也不會得到企業重用,因爲壞情緒容易做出不理智的行爲。

  11、用數據說話

新人最愛說“我以爲”,然而真正應該最常說的是“根據數據結果來看”。當然很多人說數據也不精準也會騙人。但是真正騙人的應該是統計而不是數字。誰也不能拍着胸脯打包票,對市場和用戶百分百準確的洞悉。我們需要依靠數據不斷地修正我們的錯覺和主觀臆斷。

TOP是三個英語單詞的縮寫,它們分別代表時間(Time)、場合(Occasion)和地點(Place),即着裝應該與當時的時間、所處的場合和地點相協調。

  時間原則

不同時段的着裝規則對女士尤其重要。男士有一套質地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的着裝則要隨時間而變換。白天工作時,女士應穿着正式套裝,以體現專業性;晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節氣候特點,保持與潮流大勢同步。

  場合原則

衣着要與場合協調。與顧客會談、參加正式會議等,衣着應莊重考究;聽音樂會或看芭蕾舞,則應按慣例着正裝;出席正式宴會時,則應穿中國的傳統旗袍或西方的長裙晚禮服;而在朋友聚會、郊遊等場合,着裝應輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕鬆;同樣的,如果以便裝出席正式宴會,不但是對宴會主人的不尊重,也會令自己頗覺尷尬。

 地點原則

在自己家裏接待客人,可以穿着舒適但整潔的休閒服;如果是去公司或單位拜訪,穿職業套裝會顯得專業;外出時要顧及當地的傳統和風俗習慣,如去教堂或寺廟等場所,不能穿過露或過短的服裝。

近日,美國在線項目管理軟件公司Wrike發佈了20xx工作管理報告,該調查採訪了1400多名來自各行各業的職場人,如市場營銷、 IT、會計、人力資源、銷售和製造等。報告發現,信息不暢是造成員工壓力的首要原因。

 人人都是項目經理,只是許多人還沒準備好

多任務齊頭並進成爲當前職場人的普遍狀態。工作不再只是一系列只依靠個人就能完全操控的單項任務,員工需要做出計劃並付出更多努力,與不同部門甚至不同公司的人合作,由此也產生了一個或多個審批及檢查點。

調查發現,94%的受訪者會定期或偶爾管理項目,雖然其中有89%的項目管理並沒在他們的職位或工作內容描述中有所體現。顯然,員工們管理項目的效率將直接影響他們工作的質量,從而也將影響其所在公司獲得的成功水平。

儘管有94%的人有機會管理項目,但許多公司仍缺乏標準化的項目管理方法(51%的受訪者回答他們的公司一種都沒有),甚至連一個集中儲存項目數據信息的地方都沒有。

這意味着員工在充當項目經理這個角色時靠的是個人經驗和一些僥倖因素,員工也很難在項目管理中得到鍛鍊。59%的項目數據存儲在一個或多個電子郵件裏,41%的人表示他們使用多種方式及工具,包括電子郵件、項目管理工具、共享文檔以及面對面的會議。

跨平臺溝通增加失望感

調查顯示,86%的受訪者對自己每天的工作效率表示了認可(包括“高效”及“有些成效”),而當被問及對公司工作管理過程的滿意度,則有34%的人表達了不滿。

在一些新工具、彈性工作安排等輔助下,個人會感覺工作更有效率,但當涉及管理工作的核心——與他人合作時,完全滿意就比較難。49%的人認爲“等待他人”是最大生產力障礙之一。一旦開始依賴別人完成工作項目時,跨多種平臺的溝通產生的摩擦增加了失望感,人們就可能認爲生產力下降了。

不過,被提及最多的最大生產力障礙還要數“多任務操作”,或者是承擔太多不同的責任,“回覆郵件”也成爲了重要的生產力障礙,有40%的受訪者提到了飽受郵件困擾。

信息不暢成員工最大壓力來源

一半以上的人認爲,“錯過信息”是最大的壓力來源。此外,人們總是認爲經理給項目設置的截止期限總是不切實際,而且還經常變動,這會給員工造成很大壓力。雖然面臨着溝通不暢等問題,也擔心錯過信息,但高頻率的會議顯然並不能解決這些問題。

調查顯示,34%受訪者每週參加6個及6個以上會議(24%參加6-10;10%參加10個以上),而在對自己工作不滿意的人羣中,參加6個及6個以上會議的人數比例竟躍升至40%,可見滿意度降低有可能與會議增多有關。

一、儀表禮儀

☆ 選擇適當的化妝品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當的髮型來增添自己的魅力。① 化妝的濃、淡要視時間、場合而定。

② 不要在公共場所化妝。

③ 不要在男士面前化妝。

④ 不要非議他人的化妝。

⑤ 不要借用他人的化妝品。

⑥ 男士不要過分化妝。

☆ 服飾及其禮節

1.要注意時代的特點,體現時代精神;2.要注意個人性格特點3.應符合自己的體形

☆ 白領女士的禁忌

禁忌一:髮型太新潮

禁忌二:頭髮如亂草

禁忌三:化妝太誇張

禁忌四:臉青脣白

禁忌五:衣裝太新潮

禁忌六:打扮太性感

禁忌七:天天扮“女黑俠”

禁忌八:腳踏“鬆糕鞋”

☆ 中國紳士的標誌和破綻

1.中國紳士的十個細節:

① 有一雙乾淨修長的手,修剪整齊的指甲。② 雖然不吸菸,但隨身攜帶打火機,以方便在周圍的女士吸菸時爲其點菸。③ 天天換襯衫,保持領口和袖口的平整和清潔,有的還會使用袖釦。④ 腰間不懸掛物品,諸如手機、呼機等等。⑤ 在與女士相處時,不放過每一個細節以對女士加以照顧,並且幾乎在完全下意識的狀態下操作,百戰不殆。⑥ 在吃飯時從不發出聲音。⑦ 較常人使用禮貌用語更爲頻繁。⑧ 偏愛孤獨,尋求寧靜的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學藝術方面的經典名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認爲俗,便絕不再拿起,包括討論。⑨ 喜怒不形於色,在人羣中獨自沉默。⑩ 在對待愛情的態度上思慮過重,常常顯得優柔寡斷。

2.中國紳士的十大破綻:

① 手形清潔美觀,可是一旦進入需要脫鞋的房間,空氣中就會產生一種異樣氣味。

② 雖然隨身攜帶打火機,但卻是一次性的塑料打火機。

③ 戴名牌手錶時,手腕揚得飛揚跋扈。

④ 雖然天天換襯衫,但總是系同一條領帶。

⑤ 腰間雖然沒有懸掛手機和呼機,但是在公共場合常常大聲對着手機說話,在劇院裏任自己的手機鈴聲響起。

⑥ 儘管對女士尊重異常,但是在與同性朋友相處時反差過大,叛若兩人。

⑦ 吃飯時不發出聲音,但喝湯時卻引人側目。

⑧ 雖然較常人使用禮貌用語更爲頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度。

⑨ 偏愛孤獨到了怕見生人的程度。

⑩ 在對待愛情的態度上思慮過重並不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信。

  二、舉止禮儀

(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,爲此,就必須注意你的行爲舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種不禮貌、不文明習慣。

(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。

通過個人的優美舉止,反映本單位的形象,塑造一個地區的形象。

個人優美的舉止,可以滿足人們的審美快感,創造和諧、高雅的氣氛,調節人際關係,增進合作和友誼。

 2、微笑

心理學家研究發現,在情感交往中,一個信息的表達=7%的言語+38%聲音+55%面部表情。微笑可以縮短人與人之間的心理距離;是自身的需要;

(1)意義 是對方感情的需要;是效益的需要;

(2)要求:甜美、真誠、自然

 3、正確的站態

站立是人們生活中一種最基本的舉止。站姿總的要求是:“站如鬆”,總的要求是端正、穩重、自然、親切。

要領:上身正直,頭正目平,面帶微笑,微收下頜,肩平挺胸,直腰收腹,兩臂自然下垂,兩腿相靠,肌肉略有收縮感;(側放式、前腹式、後背式)

 4、優雅的坐態

要求:“坐如鐘”,端正、穩重、自然、親切、給人一種舒適感;

要領:入座輕而緩……(忌:坐着站着抖腳、斜靠櫃檯或椅子、二郎腿、分腿;當衆挖耳朵、鼻子)。

 5、優美的步態 優雅自如

要求:行如風 瀟灑自如

要領:上身正直不動,兩肩相平不搖,兩臂擺動自然,兩腿直而不僵,步幅適中均勻,兩腳落地一條線,兩眼平視前方。

 6、得體的手勢

要求:手勢要自然優雅,規範適度;(介紹、指示方位、請坐、請進、再見等)

好多不瞭解職場的新進人員對職場感到好奇,又具有敬畏感,我下曾經有這種感覺,不過後來經過公司進行的職場禮儀的培訓,我懂得了一些職場的規則,不光穿衣有要求,連說話都有禮儀可講。

通過職場禮儀的瞭解我感到整個人的素樣都變了,增強了我們員工素質的競爭,它還有助於維護企業的形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業的形象,個人的所作所爲決定了他人對本企業看法。所以說,它是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。

禮儀是一張人際交往的名片,職場禮儀可以幫我們“規範言談舉止,學會待人接物,塑造良好心想,贏得職場尊重。所以說,知禮懂禮,注重職場禮儀,是每個立足職場的基本前提之一,是人們成就事業,獲得美好人生的重要條件。

而精通禮儀的目的就在於運用,將我們所學的點滴運用到今後的工作中,再不斷地學習,一步一步完善自己,爭取盡力地爲我們的顧客提供最優質的服務,開創屬於自己的職場天地。

男性商務職場禮儀故事

商務談判中,最注重禮儀,往往一句話,或一個動作就決定了事情的成敗。

記得在一次公司舉辦的全國性新產品招商會上,來了一百多人,招商會轟轟烈烈的召開着,將近結束時總會跟有意向加盟的客戶籤合同這個環節,老闆自然是希望加盟的人越多越好,可是一名客戶卻不知道怎麼了,很不受老闆的歡迎。

事實上他們在這個招商會上才第一次見面,說話也不超過十句,我很納悶。等到招商會結束後,那位客戶還一直打電話來很想做代理,但老闆卻交代就說他不在公司。

帶着納悶我忍不住問原因,老闆說,首次見面,他留給我的印象是不懂基本的商務禮儀,問題出在他跟我握手,他伸給我的手不但看起來毫無生機,握起來更像一條死魚,冰冷、鬆軟、毫無熱情。

當我握他的手時,他的手掌也沒有任何反應,握手的這幾秒鐘,他就留給我一個極壞的印象。他的心可能和他的手一樣的冰冷。他的手沒有讓我感到對我的尊重,他對我們的產品也並不重視。

作爲一個地區的代理商,居然不懂得基本的握手方式,他顯然不是那種經過高級職業訓練的人。讓這樣的人代理產品的話,是賺不到錢不說,說不定還會把產品形象搞壞。

在商務場合當中,禮節、禮貌都是人際關係的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的避免人際衝突,使商務場合的人際交往成爲一件非常愉快的事情。

良好商務禮節能營造良好的商務交往氛圍,爲企業的合作奠定良好的基礎;相反,可能會給企業造成不良的影響和帶來巨大的損失。

男性商務職業形象

職業男士需要成功,需要成功的商務交往,而整潔、高雅的着裝會增添男士的翩翩風度,給人以信任感。如今,律師、外資公司、金融業、新聞業和廣告業已成爲熱門行業,這些行業中的男士比其它行業更注重穿着,更引人注目。

因爲熱門職業的競爭更激烈,更需具備自信心和神采奕奕的外表。

1、着裝應符合場合。在正式場合,男士的衣着不能過於隨便,運動服、沙灘裝或牛仔服、夾克衫之類的休閒服往一般慎穿。

西裝在國內已經普遍流行,被認作是男子的臉面,是公認的辦公服裝,所以着西裝面試已成爲慣例,但也要因人、因時、因地而異。

如果你很不習慣穿西裝也不必勉強.否則可能會出洋相,適得其反;天氣太熱或太冷也不要穿西裝;

官方或專業性很強的工作,最好穿得保守一點。高薪水和高職位的工作,做工精良、高質量的西服是相當必要的。

2、領帶。應保持清潔無暇,無一絲摺痕。另外,顏色是否與整體服裝協調對外表顯得很重要。花點時間打好領帶,切實做到打得結堅而挺,兩邊平衡。領帶和西裝爲對照色,一般很理想,但也易產生不調和感。

舉一個例子,綠色條紋領帶配深灰西裝是令人愉快的對照色,但綠領帶配藍西裝就顯得不倫不類了。

3、襯衫。千萬別穿那種已經洗得發白,衣領和袖口有磨破痕跡的襯衫,襯衫一定要備幾件質量好的,顏色爲白色或淺灰藍色的單一顏色。

4、外套。厚重的上衣已經逐漸被輕便的新式樣代替了,因爲它幾乎適用於所有場合且耐用。另外,人們潛意識中往往對穿淺色上裝的人投以更深的信任。

5、襪子。男人的襪子顏色不應淺於褲子。也不應過短,以免架腿時露出小腿,因爲男人小腿顯露很難讓人產生“美感”。

6、鞋。注意使你鞋面保持銀亮。鞋跟要結實,破舊的鞋跟會使人顯得疲軟而萎靡。繫帶的皮鞋一定要檢查鞋帶是否乾淨且繫緊了。鬆或未系的鞋帶不僅會給你帶來不安全感甚至還有可能將你絆倒。另外,切勿把黑鞋與棕色西裝搭配,這是一種錯誤的搭配。

男性商務會議禮儀

商務會議最基本的是要按時到會,遵守會議紀律。開會時要尊重會議主持人和發言人。當別人講話時,應認真傾聽,可以準備紙筆記錄下與自己工作相關的內容或要求。

不要在別人發言時說話、隨意走動、打哈欠等,這是失禮的行爲。會中儘量不離開會場,如果必須離開,要輕手輕腳,儘量不影響發言者和其他與會者,如果長時間離開或提前退場,應與會議組織者打招呼,說明理由,徵得同意後再離開。

在開會過程中,如果有討論,最好不要保持沉默,這會讓人感到你對工作或對單位漠不關心。想要發言時應先在心裏有個準備,用手或目光向主持人示意或直接提出要求。

發言應簡明、清楚、有條理,實事求是。反駁別人不要打斷對方,應等待對方講完再闡述自己的見解,別人反駁自己時要虛心聽取,不要急於爭辯。

男性商務職場禮儀的具體化,使職場人士,不管是跟同事間,或者是客戶間,都能以禮待人,樹立好的職業形象。

轉眼又是年底,在一片寒意中,聖誕節、新年、春節等一個個期待中的節日又出現在了地平線。

隨之而來的,是每個公司都會有的年底聚餐,也作爲年度活動排上了大家的日程。

年底聚餐作爲連接領導和同僚之間的感情紐帶,無論是過於隨意還是過於沒有存在感,都會白白浪費了一年唯一一次提升自己職場形象的絕佳機會。

餐館選擇,大有講究

這種總結飯,首先要的是和氣融洽,最忌出現各種食品不乾淨、味道難吃、環境嘈雜混亂、服務態度低劣、買單出現金額糾紛等意料之外的情況。

如果需要你幫整個團隊定餐館,那麼上佳選擇是定在和單位有長期關係,或者大家經常去的熟悉餐館,這樣比較不容易出幺蛾子。

而且因爲全部門都在一起,留下的回憶是集體性的,會更加惡劣。至於餐館的檔次是否需要以比平時高出一檔,則可以商榷。

小編覺得,用給定的錢,營造出最大的儀式感,纔是老闆所需要的。

點菜也相當考驗情商

點菜看似是一件小得不能再小的事情,但其實細心一點就會發現:選擇什麼菜、什麼風格、葷素怎麼搭、吃不吃辣,其實也是一種權力的彰顯儀式。

在高位者往往擁有優先權和決定權,但往往故作推讓以示風度,這時候究竟是順着領導的心意來,還是討好大多數,這個度的把握,也是在考驗點菜者的情商。

何況現在文化宗教差異越來越多元,對團隊成員中口味偏好、忌口的瞭解和掌握,體現的是你平日的細心觀察,無需多言便繞開大家的雷區,會給人留下相當好的印象。

酒席上正確的說話之道

有些人非常急切地想討好自己的上司,往往在酒席交談期間就開始毫無節操地開始狂拍馬屁技術又不到家,往往拍得露骨直白又沒有任何亮點。

在這種聚餐的場合,與其誇讚老闆,不如誇讚同僚在一年中對自己的幫助,一方面可以讓對方心生感激,甚至一掃一年來工作中的負面觀感,另一方面也會讓在座的上級認爲你是個重視團隊精神的,善於與人合作的員工。

勸酒還是鬧酒?看氣氛!

酒席的勸酒、鬧酒風氣已經是常年被人詬病的一個陋俗。

鬧酒勸酒的目的在於服從性測試:對於剛剛建立起合作關係的商業場合,有着獨特的測試意義。但這套東西並不一定適用於部門的聚餐。

但是現在不善於飲酒,甚至反感這套東西的老闆也大有人在,一旦不會察言觀色,把原本的溫馨和睦氣氛搞成社會氣息濃重的勸酒儀式,可能會讓許多人心生不快。

過度自我調侃?low爆了

每個團體中都有一兩個活寶型、逗逼型的人物,往往是大家取樂的對象。

這些人自尊心比較低,靠醜態賣萌賣傻,甚至習慣於拿自己開涮來獲取集體中其他成員的認同和接納。

這對於其他方面能力不濟的人來說,也不失爲一種人際討巧的生存之道。但在一年一度的聚餐上,這樣的行爲往往具有很高的風險性。

對員工不慎熟悉的老闆並不一定能很好的get到同僚之間的玩笑點,往往以一面之緣來對整個人的氣質和能力進行評價,容易產生誤解,乃至非常負面的觀感,可謂得不償失。

傳謠有風險,八卦需謹慎

同事之間,拿同公司、同單位的其他話題人物的軼事和私生活來八卦,是非常常見的“話題破冰”手段。但由於聚餐的公開性(所有同部門的人都參加)以及半正式性(需要總結一年工作),所以並不適合用來作爲八卦的平臺。

尤其是一些搞行政工作的中年婦女,過於八卦,甚至直接打聽質問其他同事的私人生活和感情生活,是非常沒有禮貌和引人反感的,會被人視爲長舌婦。

充分利用歸程,可事半功倍

餚盤既盡,大家原本端着的儀式感有所放鬆,老闆整整一晚上“安撫團隊”的任務順利完成,整個人正處於極爲放鬆自在的狀態,再加上年底節日氣氛熱烈,整個人心情也會變好。

此時提出的請求更容易得到理解與支持,對於消解一年中的誤會和敵意也有着非常好的效果。所以,這段路無論是和領導,還是和同僚,對於進行有效溝通,加深感情,往往有事半功倍之效果。

總而言之,只要多觀察細節,那就沒有什麼是小事。聚餐、酒席是職場的延伸,是形象的展示平臺。

我們與親友之外的人交流的根本目的,在於產生工作之外的交情。而這種交情的基礎,是對方對你這個人本身有情感上的好感。好感就像儲蓄一樣,存着是可以應急、是能派上用處的。沒準在某個時點,這些儲蓄能幫你一把。

認真對待生活中和人際有關的每一件小事,最終會給你帶來豐厚的回報。

職場商務中的稱呼分類

在職場中,稱呼一般劃分爲以下幾類:

【職務類稱呼】

在職場中最好以職務相稱,如林處長、臧廳長、楊總、李經理、石主管等。

【學術類稱呼】

學術類稱呼如吳教授、姜博士、懷老師等。

【泛尊稱】

泛尊稱如金先生、郭女士、拓小姐等。

【稱呼對方姓名】

稱呼對方姓名時,可以稱其全姓名,如張三、李四,比較莊嚴、嚴肅。

職場商務中的稱呼禮儀規範

在商務活動中,稱呼要莊重、正式、規範。一句得體的稱呼,既能引起對方的注意,也一下子拉近了雙方的距離。依照商務慣例,在商務會面中,最正式的稱呼有三種,即應當稱呼交往對象的行政職務、技術職稱,或是其泛尊稱。泛尊稱,指的是先生、小姐、夫人、女士一類可以廣泛使用的尊稱。

在商務活動中,以對方的行政職務相稱,以示身份有別、敬意有佳,是最常見的一種稱呼方法。可以僅稱職務,如“局長”、“處長”、“經理”、“主管”等;也可以在職務前面加上姓氏,如“李市長”、“張董事長”等。

對醫生、教授、法官、律師以及有博士等有職稱和學位的人士,均可單獨稱“醫生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時可以加上姓氏,也可加先生。如“李教授”、“法官先生”、“律師先生”、“張博士先生”等。這樣可以表示你對他職稱的認可和尊敬

對於那些初次打交道的,或者既沒有具體的職務也沒有具體的職稱的人,可以直接稱呼他們爲“先生”、“小姐”或者“夫人”,如果知道他們的姓氏,就最好在這些泛尊稱的前面帶上對方的姓,如“張先生”、“李小姐”等。在使用泛尊稱的時候,對於男士,不管多大年紀,都可以稱呼對方爲“先生”,但是對於女士來說,“夫人”這個稱呼可不能亂用的,必須在知道對方已經結婚的前提下才可以用。

商務會面中不適當的稱呼

1.無稱呼。在商務活動中不稱呼對方,就直接開始談話是非常失禮的行爲。

2.地方性稱呼。有些稱呼具有很強的地方色彩,比如,北京人愛稱人爲“師傅”,山東人愛稱人爲“夥計”,而在南方人聽來,“師傅”等於“出家人”,“夥計”肯定是“打工仔”。

3.不適當的俗稱。有些稱呼不適宜正式商務場合,切勿使用。“兄弟”、“哥們”等稱呼,會顯得使用這種稱呼的人檔次不高,缺乏修養。

職場稱呼禮儀的重要性:

商務交往,禮貌當先;與人交談,稱謂當先。使用稱謂,應當謹慎,稍有差錯,便貽笑於人,恰當的使用稱謂,是商業交往順利進行的第一步。有一位商業人員,在給一家公司寫信時,由於不知道對方的姓名和性別,所以,就猜測用“親愛的某某小姐,你好”,結果他的信件被扔在垃圾箱裏,原因是被稱呼的人是一位男性,這說明商務禮儀中稱呼是至關重要的,它是進一步交往的敲門磚。

有助於建立良好的人際關係

在商務交往中,人們互相影響,互相作用,相互合作,如果不遵循一定的規範,雙方就缺乏協作的基礎。在衆多的商務規範中,禮儀規範可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利於確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。

有助於維護商務人員和企業的形象

企業的形象是由該企業的一個個員工表現出來的,好的企業形象有助於企業在激烈的市場競爭中取得有利的地位,而不好的企業形象往往會導致一個企業的衰亡。商務人員或企業員工的形象就是他的形體外觀和舉止言談在商務交往中在交往對象心目中形成的綜合化,系統化的印象,是影響交往能否融洽,交往能否成功的重要因素。而商務禮儀就是塑造形象的非常重要的手段,如在人際交往中,言談講究禮儀使人文明;舉止講究禮儀使人高雅;行爲講究禮儀使人美好;穿着講究禮儀使人增強自信。運用商務禮儀,可以在公衆心目中塑造出良好的組織形象,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地併產生出很好的社會效應和經濟效益。

增進商務人員之間的感情

在商務活動中,隨着交往的深入,雙方可能都會產生一定的情緒體驗。它表現爲兩種情感狀態:一是感情共鳴;另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方相互吸引,增進感情,促使良好的人際關係的建立和發展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那麼就容易產生感情排斥,造成人際關係緊張,給對方造成不好的印象。

提高商務活動的效益

衆所周知,企業形象的好壞,有兩個衡量指標:知名度和美譽度。知名度,通過大量的媒體廣告可以提高;美譽度,實質上由員工素質和先進的管理模式所決定。好形象源於好服務,禮儀服務就是優質服務的重要內容,它通過規範服務人員的儀容,儀表,服務用語,操作程序等,使服務質量具體化,標準化,制度化,使顧客得到一種尊重,信任和感情上的滿足,一但“回頭客”的比重大大增加,就會給企業帶來巨大的經濟效益。

1.握手禮儀

握手動作:對方伸手後,我方應迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力,避免上下過分地搖動。

握手禮的基本規範:握手次序:女士先伸手,男士纔可握手;領導或長輩先伸手,下級或晚輩纔可握手。

握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時長篇大論,或點頭哈腰過分熱情。

  2.名片禮儀

名片放在什麼地方?

襯衣左側口袋或西裝的內側口袋,口袋不要因爲放置名片而鼓起來,不要將名片放在褲袋裏。

遞名片順序?

須先於客戶遞出名片。遞名片時起身,雙手拿出自己的名片齊胸遞出,將名片的方向調整到最適合對方觀看的位置。即自己的姓名朝向客戶,遞送順序要按職務先高後低、與自己間距先近後遠進行,圓桌上按順時針方向開始,遞名片的同時使用敬語:“認識您真高興”、“請多指教”等。

 接名片?

雙手承接對方名片,要簡單瀏覽內容,輕聲念出對方名字,然後將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。

 接名片禁忌:

不要無意識的玩弄對方的名片;絕不要當場在對方的名片上寫備忘事情;切記不要先於上司向對方遞交名片。收取名片的一方如果備有名片,也應迅速遞上自己的名片,若沒有,則應該道歉。名片應該放入專用的名片簿內,而不應該隨便的放入錢夾或衣袋,這也代表了尊重。

  3.致意禮儀

致意是一種常用的禮節,主要是以微笑、點頭、舉手、欠身、脫帽等動作問候朋友;男士首先向女士致意;年輕者先向年長者致意;學生首先向老師致意;下級應當首先向上級致意;當年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時候,應首先向男士致意。

  4.介紹禮儀

相互介紹。尊者居後原則;先將年輕者介紹給年長者;將地位低者介紹給地位高者;將客人介紹給主人;將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;將非官方人事介紹給官方人士;將本國同事介紹給外籍同事;將資歷淺的介紹給資歷深的;將男士介紹給女士。把遲到者介紹給早到者

介紹時動作:手心向上,介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。

  5.座次禮儀

主人坐在左邊,主賓坐在右邊,賓主相對而坐,以正門爲準,主人佔背門一側,客人面向正門。主人和主賓座位應坐在正中間,譯員坐在交談人右側,其他人按禮賓順序左右排列,記錄員可安排在後面。

6.交談禮儀

交談時要牢記“停、看、聽”的談話規則

停--意味着沒有想好不要開口;

看--意味着察言觀色,留心觀察談話對象的面部表情;

聽--意味着認真傾聽對方的談話。尤其“傾聽”最重要,因爲人首

先是對於自己的事情感興趣,所以仔細傾聽而富有同情心的聽話人最受歡迎。要主動寒暄,面帶微笑。音量適中,語調平和。多用敬語如:“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。爲營造輕鬆愉快的談話氛圍,銷售人員可依據不同客戶選擇不同的寒暄話題,如天氣、時事新聞、文娛體育、客戶行業狀況等。不打探涉及個人隱私的問題。

根據不同客戶,調整自己的語調、語速和交流方式;在交談時,引導客戶多表達意見,不要只發表自己的看法;注意傾聽,不要搶話。應以清晰的發音,平和、自信和熱情的語調與客戶輕鬆對話。

  基本禮貌用語。

與客戶交流時,要講究“三到”,即“眼到、口到、意到”。

眼到:要有目光交流,注視別人目光應友善,不要高於客戶視線,每次與人目光。

交流時間3-5秒,其他時間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時間佔對方與。你相處時間的三分之一是得體的。

口到:熱情、正確稱呼以示對交談對象的尊重。

意到:通過微笑把友善、熱情表現出來,不卑不亢,落落大方

 7.行進中禮儀

引領時,接待人員走在前面;否則讓客戶先行。若通道較窄,有客戶或上級相對走來時,接待人員主動停下靠在一旁,面向對方,點頭示意並請對方先行通過,切不可背朝對方。人行道的右側內側是安全的位置,陪同上級、客人外出,應將其讓給上級、客人行走,自己則走在外側。引導客戶方位或引導觀看時,手臂自然伸出,手心向上,四指併攏;使用與客戶距離遠的那條手臂。引導客戶進出辦公室,銷售人員走在前面引領。

 8.電梯禮儀

電梯內沒人時:在客人(上司)之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入,到達目的地後,按住“開”的按鈕,請客人先下。

電梯內有人時:無論上下都應客人(上司)優先,電梯內先上電梯的人應靠後面站,以免妨礙他人乘電梯,電梯內不可大聲喧譁或嘻笑吵鬧,電梯內已有很多人時,後進的人應面向電梯門站立。

聽說歐美有些企業喜歡待通過面試初識的求職者上餐廳用餐,觀察求職者在餐廳時的應對進退,點餐吃飯喝酒聊天,以此判斷其是否具備必要的商業交際手腕,做爲錄取與否的考量。曾經就有人因爲點了超大份牛排吃得太愉快太忘我,因而失去了複試的機會。

和客戶上餐廳,不少人都知道要小心謹慎,投客戶所好,然而,卻容易在不經意的小地方犯錯,給對方留下不好的印象,尤其是點餐。

基本上,只要是商務宴會,無論是和客戶還是公司同仁、領導一起用餐,千萬不要呆頭呆腦的點起自己平日愛吃的東西,就算是進到自己熟悉、喜歡的餐廳也是一樣。熟悉的餐廳可以給你必要的安全感,但絕對不是要你來這裏享受的,而是要和客戶談生意,搏感情的。

如果去的是西餐或日式料理,一個人一套/份的餐廳,絕對要讓主客先點,其次是輩分高於自己的其他客戶、同事、領導,待其他人全都點完之後,選擇價位不超過平均值的餐點。千萬不要點超過對方價格的餐點,更不要傻傻地點最昂貴的套餐,不要因爲是公司買單就點最貴的,報帳的時候公司高層其實都看在眼裏,哪些員工老是慷公司之慨點最貴的,絕對會被列入黑名單。

如果去的是中餐或意大利料理,一羣人共吃好幾道菜的餐廳,同樣要讓主客先點,若對方沒有意見,則由我方職位最高的人點菜。如果還是沒有意見,就是要讓你來決定,千萬不要傻傻地低頭猛點自己喜歡的菜。

最好的作法是先開口詢問在座的各位有什麼偏好或不吃的,確認清楚之後,招來服務生,請對方推薦一些店裏的招牌或拿手菜,對方在推薦時注意觀察主客的表情,若喜之則點,厭之則棄。

總之,儘可能照顧到席上主要客戶與主管的口味,當然,行前做好必要的調查也是不可或缺的。例如,某某客戶的身體有什麼問題,不適合吃什麼,都應該先探聽清楚,以免上了餐館對方卻推說桌上的菜他因身體不適不能享用,那就失禮了。

菜色的價格,除非客戶擺明了就是愛佔小便宜的人,否則,不要盡挑最便宜的,也不好挑最貴的。挑便宜的會讓客人覺得被看不起,挑貴的則讓對方覺得他在佔我們便宜,或者我們在擺闊。最好是挑價位居中的,其中一兩道菜價格偏高,且是店裏的招牌大菜,那就夠了。點菜的分量不宜多也不好少,多了吃不完浪費,少了場面寒酸,筵席上看有多少人就點多少道菜,再追加一份湯品與甜品,幾樣開胃小菜,若全桌皆男性同胞,至多再多加點一至兩道菜裏應足夠。

酒品方面,同樣別點最貴和最便宜的,最貴的給人耍凱的暴發戶感覺,便宜的給人小氣的感覺,最好是點倒數第二三便宜的酒,可以給人對酒有種另闢蹊徑的獨到品味。

點菜是門藝術,菜點得不好,公司會認爲你慷他人之慨,主管認爲你奢侈,客戶認爲你沒品味,全不討好,恐怕一頓飯還沒吃,就先給客戶留下不好的印象,生意註定談不成。

職場禮儀之商務禮儀

中國是禮儀之邦,也是最講究禮儀的國度,商務的運作中,禮儀也顯得格外重要,周到利落的禮儀,不僅能夠讓你更好的與周邊的人交流,更重要的是, 他提升了你的個人素養。在這裏,小編爲您提供了商務禮儀內容,希望能夠讓你更好的與人相處。

1、在辦公室打招呼的禮儀

(1)、在辦公室內你應向經過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老闆,都要一視同仁。

看見有人經過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至於對周圍的同事和較熟悉的同事,更應保持有禮、和善的態度,不論早上進公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。

(2)、電梯遇見老闆,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老闆兩人在電梯內,也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應十分冷淡或根本不理,那麼以後見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老闆在電梯內談論公事,以免使人討厭。在擁擠的電梯內,如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時地點頭、微笑,甚至迴應,視而不見是最要不得的。老闆招呼你時,你要客氣地回答“是的,╳╳老闆(潘總)”,“是的,╳╳先生”。

(3)、離開辦公室時,應記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然後再離開。對於上司,態度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好後再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相瞭解及喜歡的方式打招呼。

(4)、同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應該於工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因爲這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。

(5)、別人招呼你時,應立刻有所迴應,即使正在接聽電話也應放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事後解釋,以免增加困擾及誤會。

(6)、在辦公室內坐着時,如果有人進來,究竟應不應該站起來?到底有哪些時候非起立不可的?

當下列人士進來時,你就該站起身來:

顧客(不論男女)進來時;

職位比你高的領導;

職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進出你的辦公室,那就另當別論了;

開會時一位女性正好進入或離開會議室時,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應戰起來爲她服務,幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐着;

貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應有人陪同及恭送。

2、打電話禮儀:

(1)、做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容,如怕打電話時遺漏,那麼記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。

(2)、電話撥通後,應先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答覆後,再自報家門,報單位和你個人的名字。

(3)、如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒幹別的事。

(4)、告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來後給我回個電話,我的電話號碼是 ……”

(5)、電話撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關斷電話。

(6)、如要求對方對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎麼這麼慢!”

(7)、打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富於節奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。

(8)、給單位打電話時,應避開剛上班或快下班時間,因爲接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。

(9)、通話應簡單明瞭,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。

(10)、不佔用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。

(11)、通話完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。

3、接電話的禮儀

(1)、一般鈴聲一響,就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應說聲“對不起,讓您久等了。”

(2)、一般拿起話筒後,應說“您好”

(3)、再自我介紹,需要我幫忙嗎?

(4)、認真傾聽對方的電話內容,聽電話時,應說“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽,不要輕易打斷對方的說話。

(5)、如對方不是找你,那麼你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”

(6)、如對方要求電話記錄,應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(Where)、時間(When)。

(7)、電話完畢,應等對方掛機後在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產生粗魯無禮的感覺。

(8)、碰到對方掛錯電話時,態度要有禮貌,別說“亂打,怎麼搞的”

(9)、接電話時,儘量不要幹別的事,如中途有事,必須走開一下,那麼時間也不應超過30秒。

4、交換名片的禮儀

(1)、要養成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,名片的遞交方式:各個手指併攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。

(2)、拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認無誤;如果唸錯了,要記着說對不起。拿到名片後,要放置自己名片夾中。

(3)、同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。

(4)、不要無意識地玩弄對方的名片。

(5)、不要當場在對方名片上寫備忘事情。

(6)、上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。

(7)、送名片的禮儀:應起身站立,走向對方,面含笑意,以右手或雙手捧着或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應說“請多關照”,“請多指教”“希望今後保持聯絡”等,同時向多人遞送名片時,應由尊而卑或由近而遠。

(8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然後,務必要用右手或雙手並用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最後,應當着對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內,並隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過後看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。

5、介紹的禮儀:

介紹他人相識時,要先介紹身份較低的一方,然後再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,後介紹客人;先介紹職務低者,後介紹職務高者;先介紹男士,後介紹女士;先介紹晚輩,後介紹長輩;先介紹個人,後介紹集體。

如果在介紹他人時,不能準確知道其稱呼,應問一下被介紹者“請問你怎麼稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。

介紹時最好先說:“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹。”

打招呼男士爲先,握手女士爲先。

介紹手勢:手掌向上,五指併攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點點,當別人介紹到你時,應微笑或握手點點頭,如果你正坐着,應該起立。

6、 握手的禮儀:

(1)、在會見、會談場合,在雙方介紹完以後,可相互握手,寒暄致意。關係親近的可邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對年長者,身份低者對身份高者則應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時,往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐着與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐着,可以微屈前身握手。

(2)、握手應由主人、長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方伸手再握。多人同時握手注意不要交叉。男子在握手前應先脫下手套摘下帽子。握手時,雙目注視對方,微笑致意,不要看着第三者握手。但據西方傳統,位尊者和婦女可以戴手套握手。作爲主人,主動、熱情、適時握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。

7、 “上座”和“下座”的區分

離入口遠的地方爲上座,離入口進的是下座。

右邊是上座,左邊爲下座。

如果既有靠牆的沙發,又有不靠牆的沙發放在會客室裏,那麼以靠牆的爲上座。

不管你進入會客室、辦公室或客戶家裏,不要坐到上座。

坐3人沙發時,不要坐在兩端,應坐在中間,會顯得落落大方、談話的感染力會增強。

隨着科技的發展、信息的發達,企業的技術、產品、營銷策略等很容易被競爭對手模仿,而代表公司形象和服務意識、由每位服務人員所表現出來的思想、意識和行爲是不可模仿的。

也就是說,在市場經濟條件下,商品的競爭就是服務的競爭。怎樣把客戶服務放在首位,最大限度爲客戶提供規範化、人性化的服務,以滿足客戶需求,是現代企業面臨的最大挑戰。所以,現代企業必須在服務上下功夫,才能在同行業中獲得持續、較強的競爭力。

一位銀行家朋友對在高爾夫球場上談生意頗有心得,首先,打球時你和朋友會置身在舒適的自然環境裏,而戶外又經常會有好天氣和美麗的景色。其次,你們會有四五個小時自由交流的時間,很難用其他方式達到這麼長的時間。那樣你就有機會在正常情況下進行更多的交流,就可以更好地去了解對方的處事方式。對我而言,沒有什麼能與高爾夫運動媲美。

球場上注意表現你的老闆或者客戶也許不會注意你的揮杆,不過他們絕對會在意你的表現以及其他行爲舉止。一位精通商業高爾夫的朋友這麼說。

禮儀:禮者,敬人也,是做人的要求,是尊重對方;儀,是形式,是要把禮表現出來的形式,兩者相輔相成,在國際活動接待中缺一不可。

禮儀三要素包括:禮儀是交往藝術,交往強調互動,互動看結果;禮儀是溝通技巧,溝通強調理解;禮儀是行爲規範,規範就是標準。

中國人講禮儀是一種自我修煉,是律己行爲,管住自己,獨善其身;而國際禮儀講的是交往藝術,是待人接物之道。禮儀要求人和人打交道保持適當距離,距離產生美感,適當的距離是對對方的尊重。國際交往中,拉開距離如果適當,有助於交往的順暢;換言之,不要隨便套近乎。人際交往要使用稱呼,國際慣例是使用尊稱,而尊稱的一個基本技巧是就高不就低。

職場禮儀,是指人們在職業場所中應當遵循的一系列禮儀規範。學會這些禮儀規範,將使一個人的職業形象大爲提高。職業形象包括內在的和外在的兩種主要因素,而每一個職場人都需要樹立塑造並維護自我職業形象的意識。瞭解、掌握並恰當地應用職場禮儀有助於完善和維護職場人的職業形象,會使你在工作中左右逢源,使你的事業蒸蒸日上,做一個成功職業人。成功的.職業生涯並不意味着你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場技巧,用一種恰當合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場種贏得別人的尊重,才能在職場中獲勝。李繪芳老師表示,職場禮儀的基本點非常簡單,簡單概括,有如下幾點:

1、介紹禮儀

首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,爲女士開門這樣的紳士風度在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女平等。

其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。著名服務營銷專家李繪芳老師表示,儘管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。

進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是瓊士女士,我想介紹您認識簡史密斯。如果你在進行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續進行介紹,對不起,我一下想不起您的名字了。與進行彌補性的介紹相比,不進行介紹是更大的失禮。

2、握手禮儀

握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特徵。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。女士們請注意:爲了避免在介紹時發生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。

3、電子禮儀

電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這並不意味着你就應當這樣做。在現在的許多公司裏,電子郵件充斥着笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。李繪芳老師表示,傳真應當包括你的聯繫信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,佔用別人的線路。

4、道歉禮儀

即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然後繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。當只有你一個人存在時,就是你最能體現道德的時候,是你最能體現境界的時候。

5、電梯禮儀

電梯雖然很小,但是在裏面的學問不淺,充滿着職業人的禮儀,看出人的道德與教養。

1.一個人在電梯裏不要看四下無人,就亂寫亂畫,抒發感想,搞的電梯成了廣告牌。

2.伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內儘可能電梯內儘量側身面對客人,不用寒暄;到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手並做出請出的動作,可說:到了,您先請!客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。

6、着裝禮儀

職業女士的着裝儀表必須符合她本人的個性,體態特徵、職位、企業文化、辦公環境,志趣等等。女強人不應該一味模仿辦公室裏男士的服飾打扮,要有一種做女人真好的心態,充分發揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷獨裁。

7、商務餐禮儀

身爲白領階層,一些商務性的工作餐是避免不了的。然而,怎樣禮儀正確地吃頓工作餐,卻並不是爲很多人所知曉。一些大公司、大客戶,甚至通過工作餐,很容易地對某人的教育程度和社會地位迅速作出判斷。而且在某些餐廳必須遵守一些最嚴格的規定,因此在這方面您應該具備一些簡單的知識,有正確的舉止和飲食方式,以免出醜或使客人尷尬。

8、面試禮儀

職場面試者發現與面試官交談,特別是與多位面試官交談時,會有莫名的緊張感。於是坐立不安,手腳不聽使喚,無法專心回答面試官的問話,導致整場面試糟糕透了。這些舉動肯定都被面試官看在眼裏,結果可想而知。女性在面試入座時,雙腿併攏並斜放一側,雙腳可稍有前後之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之後;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之後。

這樣對方從正面看雙腳是交成一點的,腿部線條更顯修長,也顯得頗爲嫺雅。若女性穿着套裙,入座前應收攏裙邊再就坐,坐下後,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。坐穩後,身子一般佔座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝併攏,面帶微笑保持自然放鬆。

總之,職場禮儀是企業形象、文化、員工修養素質的綜合體現,我們只有做好應有的禮儀才能爲企業在形象塑造、文化表達上提升到一個滿意的地位。

1、儀態展示您的教養

儀態,指人的姿態、舉止和風度,即一個人的表情、行爲、動作,也包括人的體態語。它反映一個人的性格、心理、感情、素養和氣質。個人的禮儀修養正是通過一舉一動表現出來的。一個人即使有出衆的姿色、時髦的衣着,但如果沒有相應的行爲美,就破壞了自己的形象。我們的姿態舉止就應該體現秀雅合適的行爲美。要站有站相、坐有坐相、行有行相。要率直而不魯莽,活潑而不輕佻,工作緊張而不失措,休息時輕鬆而不懶散,與賓客接觸時有禮而不自卑。一個人的氣質、風度及其禮儀教養不能僅是靠高檔的服飾裝扮而成的,更不是靠人們擁捧而就的,而是在一言一行中自然體現出來的。

  2、站姿要有穩定感

最容易表現體態特徵的是人處於站立時的姿勢。社交場合中的站姿,要求做到站有站相,注意站姿的優美和典雅。女性應是亭亭玉立,文靜優雅;男性應是剛勁挺拔,穩健大方。正確的站立姿勢應是:端正、莊重,具有穩定性。站立時的人,從正面看去,應以鼻爲點與地面作垂直狀,人體在垂直線的兩側對稱,表情自然明朗。

溫馨提示注意防止不雅站姿,例如:

⑴ 上身。歪着脖子、斜着肩或一肩高一肩低、弓背、挺着腹、撅臀或身體依靠其他物體等。

⑵ 手腳。兩腿彎曲、叉開很大以及在一般情境中雙手叉腰、雙臂抱在胸前、兩手插在口袋等。

⑶ 動作。搔頭抓癢,擺弄衣帶、髮辮、咬指甲等。

  3、坐姿講究穩重感

坐姿是人際交往中最重要的人體姿態,它反映的信息非常豐富。優美的坐姿是端正、優雅、自然、大方。入座時,要走到座位前面再轉身,然後右腳向後退半步,再輕穩地坐下,收右腳。入座後,上體自然坐直,雙肩平正放鬆,立腰、挺胸,兩手放在雙膝上或兩手交叉半握拳放在腿上,亦可兩臂微屈,掌心向下,放在桌上。兩腿自然彎曲,雙腳平落地上,男士雙膝稍稍分開,女士雙膝必須靠緊,兩腳平行,臀部坐在椅子的中央(男士可坐滿椅子,背輕靠椅背)。雙目平視,嘴脣微閉,微收下頜,面帶笑容。起立時,右腳向後退半步,而後直立站起,收右腳。

溫馨提示要堅決避免以下幾種不良坐姿:

⑴ 就座時前傾後仰,或是歪歪扭扭,脊背彎曲,頭過於前傾,聳肩。

⑵ 兩腿過於叉開或長長地伸出去,萎靡不振地癱坐在椅子上。

⑶ 坐下後隨意挪動椅子,在正式場合蹺二郎腿時搖腿。

⑷ 爲了表示謙虛,故意坐在椅子邊上,身體萎縮前傾地與人交談。

⑸ 大腿併攏,小腿分開,或雙手放在臀下,腿腳不停地抖動。

  4、走姿展精神風貌

行走是人生活中的主要動作。從一個人的走姿就可以看出其精神是奮發進取或失意懶散,以及是否受人歡迎等,它最能體現出一個人的精神面貌在生活中有的人精心打扮穿着入時,如果走姿不美,就會遜色三分;而有的人儘管服裝樣式簡單,優美的走姿卻使他氣度不凡。標準的走姿要求行走時上身挺直,雙肩平穩,目光平視,下頜微收,面帶微笑;手臂伸直放鬆,手指自然彎曲,擺動時,以肩關節爲軸,上臂帶動前臂,向前、後自然擺動;身體稍向前傾,提髖屈大腿,帶動小腿向前邁。

溫馨提示注意矯正不雅的走姿:

⑴ 內八字和外八字。

⑵ 彎腰駝背,歪肩晃膀。

⑶ 走路時大甩手,扭腰擺臀,大搖大擺,左顧右盼。

⑷ 雙腿過於彎曲或走曲線。

⑸ 步子太大或太小;不要腳蹭地面、雙手插在褲兜或後腳拖在地面上行走。

⑹ 男士的走姿像小腳女人走路一樣,一步一挪;或像閒人一樣八字步邁開,那會給人以萎靡不振的感覺。

  5、蹲姿別不顧優雅

蹲姿一般以下列兩種爲宜:

⑴ 交叉式蹲姿。下蹲時,右腳在前,左腳在後,右小腿基本垂直於地面,全腳着地,左腿在後與右腿交叉重疊,左膝由後面伸向右側,左腳跟擡起,腳掌着地,兩腿前後靠緊,合力支撐身體。臀部向下,上身稍前傾。

⑵ 高低式蹲姿。下蹲時左腳在前,右腳稍後,兩腿靠緊往下蹲。左腳全腳着地,小腿基本垂直於地面,右腳腳跟提起,腳掌着地。右膝低於左膝,右膝內側靠於左小腿內側,形成左膝高右膝低的姿勢,臀部向下,基本上靠一隻腿支撐身體。

溫馨提示:

下蹲時一定要注意不要有彎腰、臀部向後撅起的動作;切忌兩腿叉開,兩腿展開平衡下蹲,以及下蹲時,露出內衣褲等不雅的動作,以免影響你的姿態美。因此,當要撿起落在地上的東西或拿取低處物品的時候,不可有隻彎上身、翹臀部的動作,而是首先走到要撿或拿的東西旁邊,再使用正確的蹲姿,將東西拿起。

6、遞物講究安全、便利、尊重

行爲舉止要考慮到是否有禮貌,是否傷害他人。以日常生活常見的遞交物品爲例,請把握遞交物品三原則:安全、便利、尊重。若遞刀遞筆給他人,就必須授人以柄,千萬不要把刀尖、筆尖對着他人遞過去,要令人有安全感並使對方很方便地接住,還要等對方接穩後才能鬆手,這就是尊重他人的表現。端茶遞水最好雙手遞上,注意不要濺溼他人;要講究衛生,捧茶杯的手不要觸及杯口上沿,避免客人喝水時嘴脣碰到你手指接觸過的地方。若遞交書本、文件,也要儘量雙手遞上,讓文字正向朝着對方,使對方一目瞭然,不能只顧自己方便而讓他人接過書本文件後再倒轉一下才看清文字。

溫馨提示:

遞交物品時一般要求和顏悅色,並說:請接好、請用茶、請收好之類的禮貌語,還要注意目光的交流,雙方最好處於平視狀態,儘量避免俯視時的傲慢、施捨之意或仰視時的畏懼、討好之態。

  7、行爲注意情境、角色、距離

行爲舉止應恰到好處。舉止三要素:情境、角色、距離。

⑴ 隨情境變化在辦公室與在運動場,在教室與在足球看臺上,出席婚禮與出席葬禮,朋友聚會與商務談判所表現出來的舉止神態截然不同,纔是正常現象。

⑵ 有角色意識

如果主次不分,沒大沒小,反客爲主,不是別有用心,就是貽笑大方。人是社會的一分子,行爲舉止就不可能爲所欲爲。特別是官員、軍人、教師等類型人物的行動就顯然不大自由。特殊人物的舉止格外令人關注,其效果也與衆不同。

⑶ 有距離概念

男女同學之間如果經常靠得太近,未免有相處過密之嫌;情侶之間,如果離得太遠,就有鬧彆扭之感。尤其是在社交活動中,人與人之間保持距離的遠近具有特定的含義。比如,距離75釐米左右是個人界域,意爲親切、友好、融洽,適合於朋友、同志、同事談心;距離在45釐米以內是親密界域,意爲親密無間、愛撫,適合於戀人、夫妻、母女等最親近者的交流。

  8、握手友好情感的傳遞

握手次序應把握尊者優先和女士優先的原則,其次序是:上級、長輩、女士。具體說,在上下級之間,一般由上級先伸手,下級再相握;長輩與晚輩之間,應是長輩主動先伸手,晚輩立即反應;在男性與女性之間,應由女士先大方地伸手,男士有禮貌地響應。在表示祝賀、慰問的特殊場合,下級、晚輩、男士也可先伸手。主客之間:迎客時,主人先伸手,以示歡迎;告別時,客人應先伸手,表示感謝。告別時,若由主人先伸手,就有逐客之意。

溫馨提示:

⑴ 伸手時右手掌要與地面垂直,以示友好、平等。如果伸出的手,掌心向上是順從性的握手姿勢,以示謙恭、服從,乃至乞求、巴結;如果伸出的手,掌心向下是控制性的握手姿勢,表達的是居高臨下、傲慢,支配控制對方之意。

⑵ 握手時,必須注意目光交流,適當寒暄。切忌與對方握手時目光遊移、左顧右盼,與第三人談話。

⑶ 通常,握手只能一對一,注意不能幾個人交叉握手,要等別人握完後再握。

⑷ 不能戴手套與人握手,女士戴的禮服手套除外。

⑸ 與一般女性握手只要握手指部分。

⑹ 不要用溼手、髒手或有疾病的手與人握手,如果對方已伸手,你應該亮出雙手,簡單說明情況表示歉意,以求得諒解,纔不至於失禮。

⑺ 跨門檻時不可握手。賓主告別時,要注意跨門檻(一隻腳在門檻邊,一隻腳在門檻外面)時,不可握手。

9、行禮多姿多彩、靈活運用

⑴ 鞠躬

鞠躬是我國古代傳統禮節之一,至今仍是人們見面表示恭敬、友好的一種人體語言。和握手相比,鞠躬表達的敬意更深一些,常用於婚喪節慶、演員謝幕、講演、領獎等場面以及下級對上級、服務員對客人、初次與朋友見面。特別是在大衆場合個體與羣體的交往時,個人不可能和許多人逐一握手,則以鞠躬代之,既恭敬,又節約時間,值得大大提倡。

⑵ 拱手(抱拳)

拱手禮是一種極具民族特色的禮節,而且它既可以避免人數衆多時握手的不便,又可以不受距離的限制,特別適用於春節拜年、單位團拜、親朋好友聚會或向別人祝賀時。

⑶ 起立

這是向尊長、來賓表示敬意的禮貌舉止。常用於上課前學生對老師,開會時對重要領導、來賓、報告人到場時的致敬。平時,坐着的位低者看到剛進屋的位尊者,坐着的男子看到站立着的女子,或者在送他們離去時,也都要用起立以表示自己的敬意。

初出茅廬,偶爾跟着領導去應酬,你會點菜吃飯嗎?如果你想得體的出入各種吃飯場合,下面的內容一定要看。它會告訴你中國特色的餐桌禮儀,入座時怎麼排列最爲合適禮貌?敬酒要用怎麼的順序?什麼時候離席比較得體?

座次篇

座次是“尚左尊東”、“面朝大門爲尊”。若是圓桌,則正對大門的爲主客,主客左右手邊的位置,則以離主客的距離來看,越靠近主客位置越尊,相同距離則左側尊於右側。

如果爲大宴,桌與桌間的排列講究首席居前居中,左邊依次2、4、6席,右邊爲3、5、7席,根據主客身份、地位,親疏分坐。若作爲主人,則應該提前到達,然後在靠門位置等待,併爲來賓引座。

點菜篇

如果你是宴請者,你應該等大多數客人到齊之後,將菜單供客人傳閱,並請依次他們來點菜。最重要的是要多做飯前功課,選擇合適檔次的請客地點是比較重要的。提醒不要邀請老闆點菜,這會讓他覺得不體面。

如果你是赴宴者,若主人盛情要求你點菜,則可以點一個不太貴並且大家都不忌口的菜,記得先徵詢一下桌上人的意見。

點菜時,可根據以下三個規則:

一.看人員組成。人均一菜是比較通用的規則。如果男士較多可適當加量。

二.看菜餚組合。一桌菜最好是有葷有素、有冷有熱,儘量做到全面。如果桌上男士多,可多點些葷食,反之女士多,可多幾道清淡的蔬菜。

三.看宴請的重要程度。若是普通的商務宴請,平均一道菜在50元到80元左右可以接受。如果這次宴請的對象是比較關鍵人物,那麼則要點上幾個夠份量的菜,例如龍蝦、刀魚、鰣魚,再要上規格一點,則是鮑魚、翅粉等。

吃菜篇

隨着職場禮儀越來越被重視,商務飯桌上的吃和吃相也更加講究。以下以中餐爲例,教你如何在餐桌上有禮有儀,得心應手。

中餐宴席進餐伊始,服務員送上的第一道溼毛巾是擦手的(壹姐臉紅地飄過,表示經常拿這毛巾擦臉),不要用它去擦臉。上龍蝦、雞、水果時,會送上一隻小小水孟,其中飄着擰檬片或玫瑰花瓣,它不是飲料,而是洗手用的。

客人入席後,不要立即動手取食。而應待主人打招呼,由主人舉杯示意開始時,客人才能開始;客人不能搶在主人前面。夾菜要文明,應等菜餚轉到自已面前時,再動筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過多。要細嚼慢嚥,決不能大塊往嘴裏塞,狼吞虎嚥,這樣會給人留下貪婪的印象。

對外賓不要反覆勸菜更不要爲他佈菜,可向對方介紹中國菜的特點,吃不吃由他。客人不要挑食,不要只盯住自己喜歡的萊吃,或者急忙把喜歡的菜堆在自己的盤子裏。不要發出不必要的聲音,不要一邊吃東西,一邊和人聊天。進餐過程中不要玩弄碗筷或用筷子直向別人。用牙籤剔牙時,應用手或餐巾掩住嘴。不要讓餐具發出任何聲響。用餐結束後,可以用餐巾、餐巾紙或服務員送來的小毛巾擦擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯。餐後不要不加控制地打飽嗝或噯氣。

喝酒篇

俗話說,酒是越喝越厚,但在酒桌上也有很多學問講究,以下是一些酒桌上的你不得不注意的小細節。

一.領導相互喝完才輪到自己敬酒。敬酒一定要站起來,雙手舉杯。

二.可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領導。

三.自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對方酒量,對方喝酒態度,切不可比對方喝得少,要知道是自己敬人。

四.自己敬別人,如果碰杯,一句,我喝完,你隨意,方顯大度。

五.端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,記着自己的杯子永遠低於別人。

六.如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。

七.碰杯,敬酒,要有說詞,不然,我幹嗎要喝你的酒?

小總結——主人敬主賓→陪客敬主賓→主賓回敬→陪客互敬。記住:作客絕不能喧賓奪主亂敬酒,那樣是很不禮貌,也是很不尊重主人的。

倒茶篇

這裏所說的倒茶學問既適用於客戶來公司拜訪,同樣也適用於商務餐桌。

首先,茶具要清潔。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛生,又顯得彬彬有禮。如果不管茶具乾淨不乾淨,胡亂給客人倒茶,這是不禮貌的表現。

其次,茶水要適量。先說茶葉,一般要適當。茶葉不宜過多,也不宜太少。茶葉過多,茶味過濃;茶葉太少,衝出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣,那就按照客人的口胃把茶衝好。

再說倒茶,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄溼。不小心,還會燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難爲情。當然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人,會使人覺得是在裝模作樣,不是誠心實意。再次,端茶要得法。

最後,用雙手給客人端茶的。雙手端茶也要很注意,對有杯耳的茶杯,通常是用一隻手抓住杯耳,另一隻手托住杯底,把茶端給客人。

如果上司和客戶的杯子裏需要添茶了,你要義不容辭地去做。你可以示意服務生來添茶,或讓服務生把茶壺留在餐桌上,由你自己親自來添則更好。當然,添茶的時候要先給上司和客戶添茶,最後再給自己添。

離席篇

一般酒會和茶會的時間很長,大約都有在兩小時以上。也許逛了幾圈,認得一些人後,你很快就想離開了。這時候,中途離席的一些技巧,你不能不瞭解。

常見一場宴會進行得正熱烈的時候,因爲有人想離開,而引起衆人一鬨而散的結果,使主辦人急得真跳腳。

欲避免這種煞風景的後果,當你要中途離開時,千萬別和談話圈裏的每一個人一一告別,只要悄悄地和身邊的兩、三個人打個招呼,然後離去便可。

中途離開酒會現場,一定要向邀請你來的主人說明、致歉,不可一溜煙便不見了。和主人打過招呼,應該馬上就走,不要拉着主人在大門大聊個沒完。

有些人蔘加酒會、茶會,當中途準備離去時,會一一問她所認識的每一個人要不要一塊走。結果本來熱熱鬧鬧的場面,被她這麼一鼓動,一下子便提前散場了。這種鬧場的事,最難被宴會主人諒解,一個有風度的人,可千萬不要犯下這鐘錯誤。

1、什麼是禮儀?

答:禮儀是指人們在社會交往活動中形成的行爲規範與準則。具體表現爲禮貌、禮節、儀表、儀式等。

2、什麼是禮貌?

答:禮貌是指人們在相互交往過程中應具有的相互表示敬意、友好、得體的氣度和風範。

3、什麼是禮節?

答:禮節是指人們在社會交往過程中表示出的尊重、祝頌、致意、問候、哀悼等慣用的形式和規範。

4、什麼是儀表?

答:儀表是指人的外表。如容貌、服飾、姿態等。

5、什麼是儀式?

答:儀式是指在定場合舉行的、具有專門程序、規範化的活動。如發獎儀式、簽字儀式、開幕式等。

6、禮儀的六個基本特徵是什麼?

答:共同性、繼承性、統一性、差異性、階級影響性、時代發展性。

7、禮儀的四個原則是什麼?

答:尊重的原則、遵守的原則、適度的原則、自律的原則。

8、禮儀的四個功能是什麼?

答:溝通功能、協調功能、維護功能、教育功能。

9、爲什麼說我國是“文明古國,禮儀之邦”?

答:我國是歷史悠久的文明古國,幾千年來創造了燦爛的文化,形成了高尚的道德準則、完整的禮儀規範,被世人稱爲“文明古國,禮儀之邦”。

10、爲什麼要講究禮儀?

答:講究禮儀並非是個人生活小節或小事,而是一個國家社會風氣的現實反映,是一個民族精神文明和進步的重要標誌。

11、禮儀對社會的作用是什麼?

答:對社會來說,禮儀能夠改善人們的道德觀念,淨化社會風氣,提高社會文化素質。

12、禮儀對個人的作用是什麼?

答:對於個人來說,禮儀可以建立自尊、增強自重、自信、自愛、爲社會的人際交往鋪平道路,處理好各種關係。

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