怎麼樣給員工開會，作爲上級我們經常都需要給員工開會，這也能體現一個人工作中的真正實力，想要員工都有激情幹勁，還得學學怎麼給員工開會，一起看看小編收集的關於怎麼樣給員工開會的文章。
怎麼樣給員工開會1
1、開會前，構思會議內容
開會前給自己一個明確的目的，這個會議的中心思想是什麼?是每週的工作總結還是任務佈置，只有掌握中心纔能有效的去規劃會議內容。主題設定好後，把每一個需要落實的任務寫下來。寫完後，對自己內容有什麼需要補充的想一想。
2、做好準備，理清發言思路
什麼事要想做好，都要有必要的準備，開會發言也不例外。事先準備好發言的提綱，如果是高深的技術問題就事先查閱相關資料，做好功課，這些都不必說了，重點的是該怎麼做準備?
可以從三個思路去着手：一是想一想我發言要達到什麼目的，是單純的應付而已，還是要深刻表達自己的觀點，又或者是需要參會人員對我提出的問題作出決議，要有目的性。二是換位思考，
3、開會中，積極推動會議進程
開會中可以採納員工的意見和建議，但需要記住的是，不要把多餘的時間浪費在一些小事上。對於一些不太重要的問題，幾句話帶過即可，過多時間的糾結只會讓員工思維更加發散無法集中。另外，將完成和未完成的內容做一些小的標記，也算是對會議做一個迷你型的總結。
對於會上無法解決的問題，直接跳過，選擇私下溝通或者給大家一個時間期限去考慮再給予答案。無止境的糾結一個問題，不會帶來結果，反而是耽誤大家做其他的事情。千萬要記住的是，會議要有重點，將更多的精力和時間放在重點上，纔是開會解決問題的關鍵。
4、克服緊張心理，找到聊天的感覺
爲什麼在非正式場合的閒聊中一點也不緊張，可以侃侃而談，一到開會就打哆嗦。不是膽子小，而是很多人處在衆目睽睽之下的環境裏，會變得不舒適，心裏不安。這種不舒適感讓變得有壓力，把正常說話的思維打亂了，所以纔會結結巴巴。要克服這種恐懼心理，只能靠自己突破調整，別人誰也幫不了。
5、認真開會，做好筆記
有些會議事先是不知道議題的，比如臨時召集的會議。有的時候是開會過程中隨機被領導點名站起來發言，面對這種類似隨機演講的會議發言，主要靠的是平時的積累，肚子裏有貨，什麼時候都可以表達。
但對於不善於當衆講話的職場人士來說，怎麼辦?既然不善表達，開會的時候就要認真，認真聽別人怎麼說，認真做筆記。
記錄一些重要的關鍵詞，從前面的發言者表達的'內容中找到有用的信息，在聽的過程中逐步理出自己的思路，到自己發言的時候才能表達得更完整，更清晰。
怎麼樣給員工開會2
開會之前精心準備
古訓有云：“凡事預則立，不預則廢”。開會之前一定要端正態度，認真對待，對會議的內容和可能遇到的問題都要儘量過一遍，查缺補漏，看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會議內容諳熟於心，才能以不變應萬變。
會議主題要明確
每個會議都有主題，有要達成的目標，只有主題明確，時刻圍繞着主題展開，才能讓參會人員留下深刻印象，抓住會議重點，促使會議順利進行。
會議流程環環相扣
會議一般都有若干個環節，管理者在制定會議流程時要注意會議環節的銜接和過渡，環環相扣，過渡自然，渾然一體，讓參會人員自然而然的`進入會議的氛圍。
講話時吐詞清晰準確
開會的藝術從某種程度上就是講話的藝術，管理者講話講得好，可以更有效的把自己的想法傳遞給參會人員，提高會議的成功率。所以講話時吐詞清晰準確很重要。
語調要抑揚頓挫，富有激情
要杜絕參會人員坐在那裏無精打采、昏昏欲睡現象的發生，領導者講話時就要 避免一直一個語調，平鋪直敘。語調應該抑揚頓挫，富有激情，情緒是可以傳染的，只有領導的情緒高漲，才能帶動參會人員的情緒。
輔助多媒體技術，豐富形式
現代社會是一個多媒體時代，豐富多樣的輔助手段使得會議過程更加精彩紛呈，要獲得理想的會議效果，可以藉助多媒體手段，豐富會議內容展現過程。
給參會人員留出互動交流的時間
參會人員可能會對會議的內容產生疑問，需要詢問和交流，爲了解決這些問題，也爲了增進領導和下屬的關係，會議中管理者可以給參會人員留出互動交流的時間。
集思廣益，善於採納有建設性的意見
身爲管理者，應有廣闊的胸懷，持虛懷若谷的態度，在會議過程中，下屬可能會針對會議內容提出某些有建設性的意見，這時不要自持身份，要善於接受和採納這些意見，並表揚提出意見的下屬，這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動力。
怎麼樣給員工開會3
一、明確開會的目的
開會的目的有多種多樣，不論是要與下屬商量討論相關事宜還是要宣佈一些事情，都應對開會的目的有一個準確清晰的認識。不能模棱兩可的進行會議，這樣會議主持者本人就不清楚本次會
的主要內容更何談下屬呢。如果沒有目我地去進行會議不僅會對公司的會議制度產生一定的影響也會損害到公司的利益，在員工隊伍中產生不好的影響，使員工對公司的信任度大打折扣。於此同時，沒有形成相關的會議制度很容易使員工產生無組織無紀律的現象，對工作產生一定的影響也不利於公司的長期發展。 所以，在開會之前，會議的主持者一定要明確會議的目的帶着目的.和問題去開會，讓下屬都要對會議重視起來，這樣纔不至於在開會時雜亂無章，語無倫次。
二、提前安排好開會的內容
開會的內容應在會議安排之前就做好準備。在這個時候做爲經理人，會議的主持，
要將所有與會議相關的內容都整理好，羅列出來，先說什麼後說什麼都要有順序和清晰的結構安排。這樣也會方便大家做會議記錄，會後很容易就會溫習會議上的內容。更方便了部門經理傳達給他的下屬。這樣做纔不會使下屬的工作有遺漏，達到開會的目的，使每一次的會議都有記錄可循，有規章可遵守，開會時也會有條不紊並有效降低出錯的機率，同時對於提高管理人員的信譽度也是很好的催化劑。
三、開會時的相關注意事項
做爲管理人員，應培養下屬有一個良好的開會習慣，讓下屬對工作有所重視，對開會也引起注意。有些經理人給下屬開會，自己沒有準備會議記錄本，連下屬也沒有會議記錄本，光帶着兩隻耳朵去聽了。這樣的工作態度難免會影響到工作的效率和員工工作的積極性。因此開會時就應向下屬交待清楚，每人必備一個會議記錄本，並且對自己每天的工作有一個詳細的安排，這樣纔會避免員工盲目的去工作，沒有目的性沒有規律性的去辦事。從開會的一些小細節就能夠看出來員工的工作態度和工作積極性，對一個企業的發展有着至關重要的影響。
四、開會時的技巧
開會時難免會有一些人批評，會有一些人受表揚。但有些管理人員不懂開會時的技巧，對員工原先所犯的錯誤上來就是一頓批評，這不僅會影響公司其他員工的情緒還會使會議一下子陷入緊張狀態，影響到開會的效果。對於針對性地表揚一些進步員工要放在會議的開頭來說，讓所有到場的員工都感到有一個良好的開端從而有足夠的底氣來開會。不管員工犯了多大的錯需要經理人去進行批評都要用只針對事情不針對人的態度來對待員工的錯誤，並且這種批評要放在會議的最後即快要結束時再來說，一來讓受批評的員工有一個迴旋的餘地，二來會避免其他員工產生牴觸情緒。同時也不會影響到開會的效果達到開會的目的。
