excel有什麼功能

在很多人的眼裏，Excel只是一個簡單的表格工具,大不了可以進行求和等簡單的計算,因爲他們根本不瞭解Excel有什麼功能，你想知道excel有什麼功能嗎？下面小編來介紹excel有一些功能，大家一起來看看吧。

1、表格功能：

打開後就可以看見一個個的小格子，稱爲單元格，可以輸入數據，可以設置單元格中的字體顏色大小等。

2、數字的類型轉換：

選中數字區域，點擊右鍵，選擇設置單元格格式，點擊數字，在這裏可以轉換數字格式。

3、插入圖表：

選中數據，點擊插入，點擊圖表功能，就可以選擇各種圖表。

4、強大的函數功能：

選中要設置函數的單元格，點擊公式選項，點擊插入函數，彈出插入函數對話框，在這裏可以選擇各種函數進行運算。

5、強大的數據處理功能：

點擊數據選項，再點擊排序和篩選功能區中的相應功能，可進行排序，篩選等。

6、數據網上共享功能

EXCEL爲我們提供了強大的網絡功能，用戶可以創建超級連接獲取互聯網上的共享數據，也可將自已的工作薄設置成共享文件，保存在互聯網的共享網站中，讓世界上任何一個互聯網用戶分享。

一、Excel 數據記錄與整理

孤立的數據包含的信息量太少，而過多的`數據又難以理清頭緒。製作成表格是數據管理的重要手段。

在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格，我們可以把一些不同類型但是有關聯的數據存儲到一個Excel文件中，這樣不僅可以方便整理數據，還可以方便我們查找和應用數據。後期還可以對具有相似表格框架，相同性質的數據進行合併彙總工作。

將數據存儲到Excel後，使用其圍繞表格製作與使用而開發的一系列功能(大到表格視圖的精準控制，小到一個單元格格式的設置)，例如，我們需要查看或應用數據，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數據;可以使用條件格式功能快速標識出表格中具有指定特徵的數據，而不必肉眼逐行識別;也可以使用數據有效性功能限制單元格中可以輸入的內容範圍;對於複雜的數據，還可以使用分級顯示功能調整表格的閱讀方式，既能查看明細數據，又可獲得匯總數據。

二、Excel數據加工與計算

在現代辦公中對數據的要求不僅僅是存儲和查看，很多時候是需要對現有的數據進行加工和計算。例如，每個月我們會覈對當月的考勤情況、覈算當月的工資、計算銷售數據等。在Excel中主要應用公式和函數等功能來對數據進行計算。

三、Excel數據統計與分析

要從大量的數據中獲得有用的信息，僅僅依靠計算是不夠的，還需要用戶沿着某種思路運用對應的技巧和方法進行科學的分析，展示出需要的結果。

(1)排序、篩選、分類彙總是最簡單、也是最常見的數據分析工具，使用它們能對錶格中的數據做進一步的歸類與統計。例如，對銷售數據進行各方面的彙總，對銷售業績進行排序;根據不同條件對各銷售業績情況進行分析;根據不同條件對各商品的銷售情況進行分析;根據分析結果對未來數據變化情況進行模擬，調整計劃或進行決策等。

(2)部分函數也可用於數據分析的，例如，對商品分期付款決策分析。

(3)數據透視圖表是分析數據的一大利器，只需幾步操作便能靈活透視數據的不同特徵，變換出各種類型的報表。

四、Excel圖形報表的製作

密密麻麻的數據展現在人眼前時，總是會讓人覺得頭暈眼花，所以，很多時候，我們在向別人展示或者分析數據的時候，爲了使數據更加清晰，易懂，常常會藉助圖形來表示。

例如，想要表現一組數據的變化過程，用一條拆線或曲線;想要表現多個數據的佔比情況，用多個不同大小的扇形來構成一個圓形;想比較一系列數據並關注其變化過程，用多個柱形圖來表示。

五、Excel信息傳遞和共享

在Excel 2016中，使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟件製作的圖形插入到Excel的工作表中，其主要途經是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、視頻文件等。

六、Excel數據處理的自動化功能

雖然Excel自身的功能已經能夠滿足絕大部分用戶的需求，對小衆用戶的高數據計算和分析需求，Excel也沒有忽視，它內置了VBA編程語言，允許用戶可以定製Excel的功能，開發出適合自己的自動化解決方案。

同時，還可以使用宏語言將經常要執行的操作過程記錄下來，並將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進行相同的操作時，只需按下所定義的宏功能的相應快捷鍵即可，而不必重複整個過程。