XXX(對方公司名稱)：
貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款
共 元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在 年 月 日付清該款。現貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金週轉和生產安排。請貴公司收到此通知書後 天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。 故特此通知。
祝：
商祺!
XXXXXX公司
年月日
____房地產有限公司：
________房地產開發有限公司並________總經理，____年____月____日貴公司與______先生簽訂《借款協議》，向______先生借款________萬元人民幣，期限____個月，約定由貴公司開發的____________作爲借款抵押。同日，貴公司還與______先生簽訂另一份《借款協議》，向______先生借款____萬元人民幣，借期____年，以貴公司開發的____________作爲抵押。
借款到期後，貴公司未按約定歸還借款，且擅自將抵押給何______先生的上述商業地產和住宅出售。經何________先生嚴正交涉，貴公司書面承諾____年____月____日之前歸還何______先生________萬元欠款。貴公司再次違背承諾，至今未歸還______先生欠款。
現何______先生授權本律師致函貴公司，希望貴公司正視商業誠信，對法律有所敬畏，儘快兌現自身承諾，立即將未付款項結清。
如貴公司接到此函後，仍拖延，拒絕履行義務，我們將採取必要的法律措施，維護何______的合法權益。
此致
敬禮！
________律師事務所
______律師
催款函一般是貿易交易中用得比較多，在國際貿易中，如在跨國貿易網站eBay上做出口貿易的商家，當與國外客戶展開交易時，有些客戶不能及時的匯款到位，因此會出現催款函的現象。
然而，在使用催款函時，需要明確催款函怎麼寫。催款函是催款單位對超過規定期限尚未交款的單位進行查詢和催收的一種文書。
催款函概述
催款函即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時，收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。
催款函格式
催款函可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論採取哪種形式，一般應該包括以下四個內容：
標題和編號：標題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯繫單”等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標題前加上“緊急”二字。標題下要註明編號，以便於查詢和聯繫。
雙方單位的名稱和賬號：要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經辦人的姓名。如果是銀行代爲催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。
崔收的內容應該具體、準確地寫明雙方發生往來原因、日期、發票號碼、欠款的金額或貨物的數量、金額，以及款、貨拖欠的情況。
處理意見一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要採取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。
總之，催款書的內容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財經政策，文中所寫的日期、金額、賬號數字要準確無誤。
催款函的作用
查詢：催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。
催收：債權方爲了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行爲採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。
憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作爲一種有力的憑證。
結束語
事實上，做外貿的會使用到催款函，因此需要引起重視。特別是對於在eBay平臺上的商家更需要了解催款函怎麼寫，從而更好的運用到外貿業務中，熟悉催款函怎麼寫，也能避免不必要的糾紛出現。
催款函怎麼寫
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯繫，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。
(5)落款
附：催款函範文
***(對方公司名稱)：
貴公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司貨款共**元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在**年**月**日付清該款。現貴公司已逾期**天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金週轉和生產安排。請貴公司收到此通知書後天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：****;開戶行：****;帳號：****)。否則，本公司將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
******公司
**年**月**日
先生／女士（借款人）：
您於 年 月 日，通過我公司擔保向 銀行 支行申請貸款並與 銀行 支行及我司簽訂了《中國 銀行個人借款既擔保合同》(編號： )，我公司依合同約定向您擔保了貸款 元。您至 年 月 日止，已連續 期未依合同約定還款，共拖欠貸款本息 元。
您的行爲已經嚴重違反了借款合同的約定，我公司有權採取包括依法處分擔保物在內的法律措施向您追償，您有可能被列爲金融機構不良信用客戶，影響您在我公司合作的工行和其他銀行所能享有的金融服務，並承擔發生的銀行費用及法律費用，導致您時間、精力和經濟損失進一步擴大。
請您在收到本函之日起五日內清償全部欠款(具體金額以工行會計部門計算爲準)。否則，我公司將通過法律途徑予以解決。
聯繫人：
聯繫電話：
聯繫地址：
有限公司（蓋章）
年 月 日
20xx年物業管理處分階段向貴會提出了部分商場改造項目，經貴會函覆後已全部竣工並交付使用，這些改造項目都已經由我司墊資完成，工程款合計：194145元，具體改造工程項目費用如下：
1、爲滿足北商場商戶飲用水要求，根據貴會批覆實施了開水房改造銷售工作總結，工程款71985元;
2、爲保證商場中央空調正常運轉，根據貴會批覆，對空調主機泵進行了大修，工程款26316元;
3、爲保證消防安全，根據貴會批覆，對整個商場滅火器到期後，進行了重新充裝，工程款7720元;
4、根據消防支隊整改通知要求和貴會批覆，改造商場入口臺階工程款35000元;
5、根據消防支隊整改通知要求和貴會批覆，實施了防火門改造，工程款53124元。
至今貴會仍未將上述工程款支付我司，再次懇請業委會盡快將我司墊付的工程款轉給我司。
特此函告
深圳市盛孚物業管理有限公司上海分公司
亞太盛匯北商場服務管理處
20xx年12月19日
xx旅行社有限責任公司凱旋營業部:
xx律師事務所已正式接受西藏林芝地區巔峯旅遊開發有限責任公司拉薩分社(下稱拉薩分社)的委託，就貴方拖欠拉薩分社的散客團款一事，開展有關清收工作。現函告如下:
依據拉薩分社提供的《散客結算表》，貴方已拖欠拉薩分社散客團款共計人民幣45237元。該《散客結算表》已經貴方簽字確實。貴方拖欠團款的行爲已影響了拉薩分社的正常資金週轉。對此，依據法律規定的相關約定，拉薩分社要求貴方立即歸還上述全部拖欠散客團款。
爲維護貴方與拉薩分社的良好合作關係，望貴方在接函後三日內，積極與我所聯繫，將上述拖欠散客團款立即歸還委託人。否則，我們將依法通過法律途徑向貴方追償全部拖欠團款，屆時貴方將面臨立即支付全部拖欠散客團款及利息，並可能承擔訴訟費、保全費、執行費等更加嚴重的法律後果。
特此函告。
xx律師事務所
律師:
xx年十二月三日
XXX(對方公司名稱)：
感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關係。
根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產品後X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至(或付款期已過)，請貴司本着友好、誠信、互惠互利之原則儘快安排付款，。我司帳戶是(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。
順祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
致：________
貴方與我司於____年____月____日簽訂《____________》合同壹份，主要內容爲：貴方承租我司____廣告發布____天，發佈數量爲____，合同金額爲____元整。該合同我方已按照合同約定上刊執行，並得到了貴方於____於____年____月____日簽署的驗收單。
我司現依照合同付款約定，向貴方申請辦理合同中約定的第____筆合同款，計人民幣________元整。請貴方在收到本請款通知書後，於____年____月____日前將上述款項支付到我司指定賬戶。
感謝貴方對我們工作開展的大力支持！
________有限公司
____年____月____日
____有限公司：
20___年___月___日貴我雙方簽署的《________協議》（合同編號：_______）已經到期，該協議到期後雙方未續簽。根據協議約定截至目前爲止，扣除我司應付貴司玻璃堆存費（￥_______）和押金及利息（￥_______）後，貴司尚欠我公司貨款共￥_______元（詳見附件《未結款明細》）。期間我司多次催促貴司支付上述款項，但貴司至今未予支付，貴司的行爲已經嚴重損害了我司的合法權益。據此我司催告如下：
請貴公司收到本《催款函》之日起15個工作日內將上述逾期未付的貨款匯付至我公司帳戶（戶名：_______有限公司；開戶行：_______支行；帳號：_______）。期間如有疑問可與我司聯繫，如貴司在上述期限內仍不償還我司欠款，我司將循法律途徑解決，屆時貴司除須償還我司上述欠款外，還將承擔逾期付款利息及可能擴大的經濟及法律責任（包括但不限於訴訟費、律師費等），同時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。
本《催款函》以快遞形式送達。
特此致函。
____有限公司
二0___年___月___日
xxx先生/女士:
河南xx律師事務所接受xx信用合作聯社的委託，現就您拖欠薛店信用社借款的相關事實和法律問題，正式函告於您:
根據xx信用合作聯社提交的xx與薛店信用社簽定的《個人借款/保證合同》,我們認定您截止xx年xx月xx日爲止，有薛店信用社逾期借款本金xx元及利息、罰息沒有按期歸還。您的行爲已經違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條等相關法律法規的規定，由此，我們提出如下要求:
一、您務必在接到本律師函十日內向薛店信用社付清全部款項。
二、若不按以上時間履行還款義務，我們將通過法律手段來追究您
的法律責任。屆時，您不但要付清拖欠的本金、利息及罰息，還要全額承擔由此產生的保全費、訴訟費、執行費、律師費等與此相關的一切費用。
三、對僞造擔保人簽名或提供虛假擔保人等違法行爲的，如按期付
清全部款項的'，我們將不予追究刑事責任，否則將構成貸款詐騙罪或騙取貸款罪，受到法律的嚴懲。
請慎對之，以免訟累!
特此函告!
河南xx律師事務所
xx律師
年 月 日
_______公司/________先生：
我司於20ｘｘ年4月26日向貴司發送一份《催款函》，要求貴司在收到該份《催款函》後十日內歸還剩餘的借款本息。現該期限已過，但貴司仍未歸還。我司在執行過程中，經調查發現貴司存在虛假出資、抽逃出資以及出資不到位等問題，嚴重違反了國家法律規定，損害了債權人的合法權益。
如貴司一意孤行仍不歸還我司款項，我司將依法採取其他法律手段，追究貴司及股東的責任。我司不願意看到本案繼續產生雙方不願意看到的嚴重後果，希望貴司及股東能夠慎重對待。
特此函告！
________有限公司
二0ｘｘ年五月七日
尊敬的客戶朋友：
根據 年 月 日，您與我行雙方簽訂的借款合同，我行已向您提供貸款資金人民幣計 萬元。
按照與您簽訂的借款合同，您的貸款本金已於 年 月 日到期，截止年 月 日，您未按照借款合同約定償還貸款本金及相應利息費用，請您及時籌措資金，償還您在我行的貸款本金及相應利息費用，並於年 月 日前將貸款本息存入您在我行的結算賬戶。否則我行將按借款合同約定對您提起訴訟，並且在現行貸款利率的基礎上，再上浮50％計收罰息直至您還款爲止。
特此函告。
XX行
年 月 日
先生/女士：
就您所持 銀行信用卡欠款事宜，本律師事務所依法接受 銀行信用卡中心（以下簡稱“卡中心”）委託，指派 律師出具本律師函：
您所持有的 銀行信用卡（以下簡稱“ 卡”）（卡號： /身份證號： 請添加相應掩碼 ），截至 年 月 日，已累計欠款達 RMB/USD。經卡中心多次催告通知，至今仍未清償。
根據您申領 卡時簽署的《 銀行信用卡領用合約》及相關法律法規規定，您的透支款項已超過期限。現本所受卡中心委託，特請您於本函送達之日起三天內到 銀行任意營業網點查詢並償還所欠全部款項（具體金額以還款當日 銀行所提供的數據爲準，客服電話:00000000)。否則，本所將建議銀行依次採取如下措施：
1、委派專人至您的住所或戶籍地、工作單位等地點拜訪催告，並向以上地點發送相關法律函件；
2、依法向人民法院提起民事訴訟，請求法院判令您清償全部欠款及由此產生的律師費、訴訟費、財產保全費、執行費等款項；同時，向人民法院申請財產保全，請求法院依法查封、扣押、凍結您相應金額的個人財產（包括但不限於房產、車輛、存款、股票、債券等）。
3、如您的行爲已涉嫌信用卡惡意透支，卡中心將向公安機關報案，依法追究您惡意透支行爲的刑事責任。
爲了避免訴訟給您造成的嚴重影響，請立即清償 銀行信用卡欠款。
您的違約信息會記錄在中國人民銀行個人徵信系統中，因此而產生的負面影響由您本人承擔。
如您已清償光大卡透支款項，請毋需理會本函。
銀行信用卡中心提醒您：
1、您所清償的款項請存入您本人 信用卡欠款賬戶。
2、爲防止詐騙，請不要把欠款存入第三方賬戶。
3、 銀行未授權任何人員上門收取現金。
特此函告。
律師事務所
律師：
年 月 日
北京管理有限公司：
北京律師事務所(以下簡稱“本所”)依法接受北京的委託，就貴司拖欠貨款事宜(以下簡稱“題述事宜”)，鄭重致函貴公司。
xx年6月23日，貴公司與北京就事宜簽訂了金額分別爲42,660元和103,000元的兩份《訂貨合同》，分別約定:貴公司應在合同簽訂後三個工作日內支付給北京合同總金額50%的預付款，在貨物驗收合格後三個工作日內支付另外50%貨款。兩份合同簽訂後，北京按照合同約定履行義務，並經貴公司驗收合格，但貴公司一直未能按照合同約定在驗收貨物後三個工作日內支付另外50%的貨款，即截至今日，貴公司仍拖欠前述兩份合同的貨款共計72,830元。
貴公司未按照合同的約定支付貨款的行爲，已經違反了《中華人民共和國合同法》及雙方合同之約定，嚴重侵犯了北京的合法權益。北京考慮到貴公司在同行業中有着良好的聲譽，雙方在之前的合作過程中關係融洽，避免因題述事宜損害了貴公司良好的商譽，曾多次協商要求支付欠款，但貴公司至今仍拒絕支付。
現北京委託我們向貴公司出具律師函，希望貴公司在接到此函後,慎重處理此事，立即採取積極有效措施，在xx年3月16日前給予答覆並支付拖欠貨款。北京表示，屆時若貴公司仍未能支付拖欠貨款，北京將委託本所律師，通過法律手段，追究貴公司的全部法律責任，包括但不限於要求貴司支付全部拖欠貨款、每日3‰總貨款的違約金及其他相關損失。
特此函告，望貴公司能儘快妥善處理與此相關事宜。
附:本律師函一式兩份。
北京xx律師事務所
律師:xx
xxx
xx年3月16日
XXX(對方公司名稱)並X(對方老闆姓)總(或職務名);
現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：
XX年X月X日，貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《XXXX合同》。雙方約定,貴司應於貨到就付30%的貨款。XX年X月XX日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻並未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款XX元。
我司認爲，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司於XX年X月X日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
XXXXXX公司
