寫報告的文字格式，隨着個人素質的提升，需要使用報告的情況越來越多，通常情況下，報告的內容含量大、篇幅較長。那麼大家知道標準正式的報告格式嗎？下面介紹寫報告的文字格式。
寫報告的文字格式1
一般無特殊要求。以下可供參考：
頁面設置爲：
紙張：A4 紙，頁邊距：上3、下2、左3、右2。
正文標題爲黑體二號，署名爲楷體三號，正文爲宋體四號，一級標題爲黑體，四號，二級標題爲四號楷體，（如有三級標題則爲宋體四號加粗）。
段落設置爲：段前0 行，段後0 行，行距爲最小值25 磅。文章的標題，三號字，黑體，行間距1.5 倍，正文，標題 黑體。小四號。正文全部爲宋體，小四號，行間距1.5 倍。除標題外（一般是段前，段後間距都是0）。
已經知道在哪設置了，先用默認的設置，等你文章全部錄入完成之後再進行後期的版式調整，段前段後、字符間距、首行縮進等，可以調整了試下，試的時候可以藉助word 的“打印預覽”來查看打印後的效果，直到調整到自己滿意爲止。
擴展資料：
Word 中磅與釐米的換算關係，1 磅約等於0.03527 釐米,1 釐米約等於28.35 磅，另外中文Windows 爲了滿足中文出版中使用字號作爲字體大小的單位的需要，它允許用戶同時使用“號”和 “磅”作爲字體大小的.單位。
提供的字號包括：八號、七號、小六、六號、小五、五號、小四、四號、小三、三號、小二、二號、小一、一號、小初、初號。表1 列出了每一種字體的“號”對應的“磅”值。
表1 “號”與“磅”的對應關係字號碼、磅值、字號、磅值八號、5、小三、15七號、5.5、三號、16小六、6.5、小二、18六號、7.5、二號、22小五、9、小一、24五號、10.5、一號、26。
寫報告的文字格式2
一、報告的特點
1、內容的彙報性：一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作，讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導，所以，彙報性是“報告”的一個大特點。
2、語言的陳述性：因爲報告具有彙報性，是向上級講述做了什麼工作，或工作是怎樣做的，有什麼情況、經驗、體會，存在什麼問題，今後有什麼打算，對領導有什麼意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。
3、行文的單向性：報告時下級機關向上級機關行文，是爲上級機關進行宏觀領導提供依據，一般不需要受文機關的批覆，屬於單項行文。
4、成文的事後性：多數報告都是在事情做完或發生後，向上級機關作出彙報，是事後或事中行文。
5、雙向的溝通性：報告雖不需批覆，卻是下級機關以此取得上級機關的支持指導的橋樑；同時上級機關也能通過報告獲得信息，瞭解下情，報告成爲上級機關決策指導和協調工作的依據。
二、類別及功用
1、例行報告（日報、週報、旬報、月報、季報、年報等）。例行報告不能變成“例行公事”，而要隨着工作的進展，反映新情況，新問題，寫出新意。
2、綜合報告；全面彙報本機關工作情況，可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析，有綜合，有新意，有重點。
3、專題報告：指向上級反映本機關的某項工作、某個問題，某一方面的情況，要求上級對此有所瞭解的報告。所寫的報告要迅速，及時，一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。（如：薪酬調查報告）
報告的格式和寫法：
標題，包括事由和公文名稱。
上款，收文機關或主管領導人。
正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應有依據、說明、設想三部分，其中以建設想不能省去。從形式上看，複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。
打報告要注意做到：
情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。
注意結語：
呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關，日期。
目前寫報告容易出錯的地方有兩處：
1、結尾處有“特此報告”一類結語，由於詞語既無實際意義，也無結構作用，應當去除。如果寫成“以上報告當否，請指示”，就更錯誤，因爲如上述，報告是無須上級回覆處理的文種，所以，即使協商這句話也是白搭，上級不會答覆你。
2、同理，報告後面加附註標明“聯繫人”和“聯繫電話”也屬廢話。再次，寫報告要避免太長，一般應控制在3000字以內。
寫報告的文字格式3
寫格式及注意事項：
(一) 標題
(在第一行中間寫“辭職報告”三個字，或寫“辭去×××工作”等字樣)
在辭職報告第一行正中寫上報告的名稱。一般辭職報告由事由和文種名共同構成，即以“辭職報告”爲標題。標題要醒目，字體稍大。
(二) 稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
(三) 正文
(寫明辭職的原因，辭去什麼職務，什麼工作)
正文是報告的主要部分，正文內容一般包括三部分。
首先要提出報告請辭的內容，開門見山讓人一看便知。
其次申述提出報告的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最後要提出自己提出辭職報告的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
(四) 結尾
(在正文後面寫表示歉意的語句)
結尾要求寫上表示敬意的話。
(五) 落款
(在正文右下方寫上辭職人的姓名，在署名下面寫具體的年、月、日)
辭職報告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
